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Demande de relevé de notes officiel

Important Notice Re: Holiday Closure


The University will be closed as of 5 p.m. on December 23, 2020 and will re-open on January 11, 2021.

  • Transcript requests received by Friday, December 18, 2020, will be sent out before the holiday closure.

  • Requests that are received after December 18 may be fulfilled before the closure but we cannot guarantee it. We encourage you to make your transcript requests as early as possible.

  • During the holiday closure period, transcript requests can still be made online through MyConcordia.ca > My Student Center, however they will only be fulfilled after the University re-opens and on a first-in, first-out basis.

  • During the holiday closure period, it will not be possible to Fax-in your transcript request.

  • Phone calls and emails will not be monitored or responded to during the closure period.

Due to the Covid19 pandemic some of our services have changed. Please see information below.

COVID-19

Due to the Covid-19 pandemic and the closure of campuses, official transcript services have changed. Please read the following information:

  • Requests for official transcripts can only be made online through MyConcordia > My Student Center or by sending the completed PDF request form by Fax to 514-848-2837.
  • Transcripts destined to other institutions in Quebec will be sent electronically.
  • Transcripts can also be sent by email to institutions outside of Quebec.
    NOTE: You must provide the institution’s email address on the online request form. Verify that the receiving institution will accept a pdf transcript sent via email directly to them from Concordia as official. Most Canadian universities have agreed to accept pdf transcripts sent from Concordia to them via email and have provided us an official email address. (Please note: One email address per request). Your transcript will be sent to the institution by email if you follow these steps on the online form:
    1. Select “Regular Mail” as the delivery method.
    2. Add the institution’s email address in the “Send To” field AND in the “Student Comments” field.
  • Official transcripts can also be sent by regular mail.
    Paper copy processed within 7 business days. Please note that Canada Post mail service may be slower than normal due to the Covid-19 situation.
  • Official transcripts can be sent by courier service.
    Additional charges apply. Paper copy processed within 7 business days or less.
  • Official transcripts CANNOT be picked-up as campuses are closed.
    If you had previously requested a transcript for pick-up before the closure on March 13, 2020, you will unfortunately have to wait until the campus re-opens or send us an email at transcripts@concordia.ca and request to have it mailed to you. You may wish to download a PDF of the unofficial transcript from your Student Center to use in the meantime.
  • For urgent matters, please send us an email at: transcripts@concordia.ca
Il est maintenant possible de demander un relevé de notes officiel en ligne. C’est la façon la plus rapide et facile de soumettre une demande!
  • Nous pouvons envoyer les relevés de notes officiels nécessaires directement à l’établissement qui les exige.
  • Nous pouvons également vous envoyer la documentation demandée par la poste, sous pli scellé.
  • Vous pouvez passer les prendre au Service de la gestion des effectifs étudiants.
  • Vous pouvez choisir de recevoir un relevé de notes complet* où figurent les résultats de tous les cours que vous avez entrepris à l’Université (au premier cycle comme aux cycles supérieurs); ou opter pour un relevé où figurent uniquement les résultats de vos études supérieures.
  • Depuis janvier 2015, le matricule étudiant, qui auparavant était constitué de sept chiffres, en comporte huit. C’est pourquoi les anciens étudiants doivent ajouter un « 2 » au début de leur matricule à sept chiffres (par exemple : 21234567) au moment de faire leur demande de relevé en ligne.

* Type de relevé de notes le plus souvent demandé.

Remarque : À l’Université Concordia, seul un compte étudiant en souffrance empêche la délivrance d’un relevé de notes officiel. Par conséquent, si votre compte présente un solde impayé, vous ne recevrez pas le relevé demandé.
  • Vérifiez le solde de votre compte sur le portail MyConcordia, sous la rubrique My Student Centre, et acquittez tout solde impayé, s’il y a lieu.
  • Le cas échéant, nous délivrerons votre relevé de notes le premier jour ouvrable suivant l’imputation du paiement dans votre compte étudiant.
  • Si vous étudiez à la maîtrise ou au doctorat, des conditions particulières s’appliquent à la délivrance des relevés; voyez à ce sujet la page Web relative aux droits de scolarité et aux autres frais.

Service des relevés de notes
Téléphone

514 848-2424, poste 2630

Courriel

transcripts@concordia.ca

Télécopieur

514-848-2621


Demande déposée en personne :
(Le centre sera fermé pendant la fermeture de l’Université.)
Centre de services aux étudiants Birks
Salle LB 185
1455, boulevard De Maisonneuve Ouest
Montréal (Québec)

Demande envoyée par la poste :
Université Concordia
Services des relevés de notes, salle FB-900
1455, boulevard De Maisonneuve Ouest
Montréal (Québec)  H3G 1M8

Cueillette de relevés de notes uniquement :
Service de la gestion des effectifs étudiants
Salle FB-900
1250, rue Guy
Montréal (Québec)

Relevés de notes du Centre de formation continue
Telephone

514-848-3600

Email

cce@concordia.ca

Fax

514-848-2806

Demande de vérification d’un diplôme
Telephone

514 848-2424, poste 2668

Fax

514-848-2621

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