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Demande de relevé de notes officiel

Un relevé de notes officiel est un dossier scolaire complet portant le sceau de l’Université et la signature du ou de la registraire.

La marche à suivre pour présenter une demande de relevé officiel varie selon que vous étudiez actuellement ou que vous avez terminé vos études à Concordia. Veuillez noter que les demandes de relevé de notes ne peuvent pas être présentées par courriel.

Étudiantes et étudiants actuels

Les étudiantes et étudiants actuels doivent utiliser le formulaire de demande en ligne, accessible dans le Student Centre. Consultez la marche à suivre pour accéder au Student Centre.

Vous pouvez choisir le mode de délivrance de votre relevé. Consultez le tableau ci-après pour obtenir des renseignements sur les coûts et les modes de délivrance.

Si vous éprouvez des difficultés au moment de remplir votre demande de relevé en ligne, assurez-vous que le bloqueur de fenêtres contextuelles de votre navigateur est désactivé ou utilisez un autre logiciel de navigation. (Firefox | Chrome)

Personnes diplômées

Les personnes diplômées qui ont fréquenté l’Université après 1980 peuvent faire une demande de relevé de notes officiel en ligne.

S’il s’est écoulé plus d’un an depuis la dernière fois que vous avez accédé au Student Centre, il vous faudra réactiver votre netnom avant de soumettre votre demande. Même si vous vous souvenez de votre netnom et de votre mot de passe, vous ne pourrez pas ouvrir une session si vous n’avez pas réactivé votre netnom.

Réactivation de votre netnom

  • Pour réactiver votre netnom, composez le 514 848-2424, poste 7613, ou écrivez à help@concordia.ca.
  • Depuis janvier 2015, le matricule étudiant, qui auparavant était constitué de sept chiffres, en comporte huit. C’est pourquoi les anciens étudiants doivent ajouter un « 2 » au début de leur matricule à sept chiffres (par exemple : 21234567) au moment de faire leur demande de relevé en ligne.

Consultez la marche à suivre pour accéder au Student Centre.

Consultez le tableau ci-après pour les renseignements sur les coûts et les modes de délivrance.

Les personnes diplômées qui ont fréquenté l’Université avant 1980 doivent remplir un formulaire de demande en format PDF et l’envoyer par télécopieur au 514 848-2837, ou le remettre en personne au Centre de services aux étudiants Birks.

Consultez le tableau ci-après pour les renseignements sur les coûts et les modes de délivrance.

REMARQUE
Votre relevé de notes officiel ne pourra vous être délivré si vous avez un compte étudiant en souffrance à l’Université Concordia. Par conséquent, si votre compte présente un solde impayé, vous ne recevrez pas le relevé demandé.

  • Vérifiez le solde de votre compte et acquittez tout solde impayé, s’il y a lieu.
  • Votre relevé de notes sera délivré dès l’imputation de votre paiement dans votre compte étudiant.

Modes de délivrance des relevés de notes, coûts et délais de traitement des demandes

  • Toutes les demandes de relevés de notes destinés à des établissements en dehors du Québec sont envoyées par la poste. 
  • L’Université Concordia ne peut transmettre les relevés de notes par voie électronique que par l’entremise du Bureau de coopération interuniversitaire aux universités et à certains établissements situés au Québec. 
  • Vous pouvez demander que votre relevé vous soit envoyé par la poste ou par messagerie, ou le récupérer en personne.
  • Les relevés de notes officiels ne sont jamais envoyés par courriel.

Vous pouvez demander jusqu’à deux copies de votre relevé de notes officiel par enveloppe scellée. Veuillez noter que la plupart des établissements considèrent les documents envoyés comme non officiels lorsque l’enveloppe scellée a été décachetée.

Mode de délivrance Coût Délai de traitement
Courrier ordinaire
(sans suivi)

14,00 $ par enveloppe scellée, payable par carte de crédit ou de débit

3-5 jours ouvrables; prévoir jusqu’à deux semaines pour la livraison, selon la destination
Entreprise de messagerie

Tous les frais sont en sus des frais de base de demande de relevé de 14,00 $

  • Québec et Ontario : 10 $
  • Reste du Canada : 20 $
  • É.-U. : 25 $
  • Toute autre destination internationale : 60 $

Des délais de livraison s’ajoutent aux 3-5 jours ouvrables nécessaires au traitement de la demande par Concordia

  • Québec et Ontario : 1 jour ouvrable
  • Reste du Canada : 2 jours ouvrables
  • É-U. : 2-3 jours
  • Europe de l’Ouest et de l’Est : 4 jours
  • Toute autre destination : 4-5 jours
Cueillette en personne au FB 900
(1250, rue Guy)
Lundi au jeudi de 10 h à 16 h

14,00 $ par enveloppe scellée, payable par carte de crédit ou de débit

Le relevé peut être récupéré dans un délai de 3-5 jours ouvrables; il sera conservé pendant une période pouvant aller jusqu’à six mois après la date de la demande.
Envoi électronique par l’entremise du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI), offert seulement aux universités et à certains établissements situés au Québec

14,00 $ par relevé, payable par carte de crédit ou de débit

Délai de 3 jours ouvrables

Prenez note que le délai de livraison n’est pas garanti et que le tarif peut changer. L’Université Concordia ne peut pas être tenue responsable des retards ou des pertes.

En raison du volume élevé de demandes traitées, nous sommes dans l’impossibilité de vous contacter afin d’accuser réception de votre demande ni de vous aviser lorsque votre relevé de notes a été délivré et est prêt pour la cueillette.

Pour vous renseigner sur le statut de votre demande de relevé de notes officiel, consultez la page où vous avez soumis votre demande.  

Vous pouvez également vous renseigner sur le statut de votre demande en ouvrant une session dans Student Hub, puis en vous rendant à My CU Account.

Si vous demandez à un tiers de récupérer votre relevé officiel en votre nom, vous devez remplir et signer un formulaire d’autorisation indiquant l’identité de cette personne. Celle-ci devra présenter le formulaire imprimé à l’accueil du bureau FB 900, ainsi qu’une pièce d’identité valide avec photo. Vous trouverez formulaire PDF ci-après.

Si vous voulez faire une demande de relevé de notes officiel au nom d’un tiers, vous devez soumettre la demande accompagnée d’un formulaire d’autorisation imprimé, dûment rempli et signé par la personne titulaire du relevé.

Formulaire Autorisation de demande ou de cueillette de relevés de notes officiels (PDF)

Les relevés de notes officiels sont transmis à World Education Services (WES) par voie électronique.

Lorsque vous présentez votre demande, choisissez la méthode de délivrance par courrier ordinaire et :

  1. indiquez WES comme destinataire ainsi que l’adresse postale; et
  2. indiquez votre numéro de référence à sept chiffres de WES dans le champ intitulé « Notes and Attachments ».

Codes d’établissement pour envoyer un relevé par l’entremise du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI)

Lorsque vous présentez une demande d’envoi d’un relevé à un établissement du Québec par l’entremise du BCI, utilisez le code d’établissement du destinataire choisi indiqué dans la liste ci-après.

Universités
BISH Université Bishop’s
ENAP École Nationale d’Administration Publique
ETS École de Technologie Supérieure
HEC HEC Montréal
INRS Institut National de la Recherche Scientifique
Laval Université de Laval
McGill Université McGill
Poly Polytechnique Montréal
Teluq Université TÉLUQ
UdeM Université de Montréal
UdeS Université de Sherbrooke
UQ Université du Québec
UQAC Université du Québec à Chicoutimi
UQAM Université du Québec à Montréal
UQAR Université du Québec à Rimouski
UQAT Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
UQO Université du Québec en Outaouais
UQTR Université du Québec à Trois Rivières
Organisations
OCPA       Ordre des comptables professionnels
agréés du Québec
OIQ Ordre des ingénieurs du Québec
OIIQ Ordre des Infirmières et
des Infirmières du Québec

Si vous avez besoin d’aide, écrivez à transcripts@concordia.ca.

Visualisation et impression de votre dossier étudiant (relevé de notes non officiel)

Pour obtenir la marche à suivre complète afin de visualiser et d’imprimer votre dossier étudiant (relevé de notes non officiel), consultez la page suivante :

Si vous avez besoin d’une copie de votre dossier étudiant portant le sceau du registrariat, vous pourrez l’obtenir au Centre de services aux étudiants Birks moyennant des frais de 5,80 $.

Demande de vérification d’un diplôme, relevé de notes de Formation continue Concordia

Voir la page Description de cours ou autres documents

Service des relevés de notes

Communiquez avec nous :
Courriel : transcripts@concordia.ca

Tel: 514-848-2424, ext. 2630
Télécopieur : 514-848-2837

Demande déposée en personne :
Centre de services aux étudiants Birks (LB 185)

Cueillette de relevés de notes uniquement :
Gestion des effectifs étudiants
1250, rue Guy
Pavillon du Faubourg
FB 900 (9e étage)
Montréal (Québec)  H3G IM8

Demande envoyée par la poste :
Université Concordia
Services des relevés de notes, Salle FB 900
1455, boul. De Maisonneuve O.
Montréal (Québec)  H3G 1M8
Canada

 
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