Demander un relevé de notes en ligne est simple. Temps de traitement : de 3 à 5 jours ouvrables.

Vous trouverez le formulaire de demande de relevé de notes sur le portail MyConcordia, sous la rubrique My Student Centre. Une fois dans My Student Centre, rendez-vous à l'encadré My Important Links (« mes liens importants ») du côté droit de l’écran. Vous y trouverez un hyperlien intitulé Request an Official Transcript.

Pour connaître la marche à suivre, consultez la page How to request an official transcript, dans la section Carrefour étudiant du site Web de Concordia.

Si vous éprouvez des difficultés au cours de la procédure de demande en ligne, assurez-vous que le bloqueur de fenêtres contextuelles de votre navigateur est DÉSACTIVÉ ou utilisez un autre logiciel de navigation (comme Firefox ou Chrome).

Remarque : Si vous avez fréquenté Concordia au milieu des années 1970, ou avant, et aviez alors un matricule à 6 chiffres, vous ne pourrez pas accéder au portail MyConcordia pour faire votre demande de relevé de notes en ligne. Le cas échéant, remplissez plutôt le formulaire de demande en format PDF et faites-le nous parvenir par télécopieur ou par courriel, ou bien déposez-le en personne au Centre de services aux étudiants Birks. Temps de traitement : de 5 à 7 jours ouvrables. Prenez note des consignes et remarques suivantes :

• Assurez-vous d’écrire lisiblement et de signer les deux sections du formulaire.
• N’oubliez pas que votre signature est requise pour la délivrance de tout relevé de notes.
• Un formulaire incomplet ou illisible retardera le traitement de votre demande.
• Aucun relevé de notes officiel ne vous sera délivré par courriel ou télécopieur.

Les anciens étudiants et diplômés qui possèdent un matricule à 7 chiffres peuvent accéder au portail MyConcordia.

* Aucun relevé de notes officiel ne peut être délivré par courriel ou télécopieur.

Les frais sont de 12,40 $ par enveloppe scellée, et chaque enveloppe ne peut contenir que deux exemplaires au plus.

Si les exemplaires doivent être envoyés dans des enveloppes scellées distinctes (une seule copie par enveloppe, plutôt que deux), précisez-le sur le formulaire; indiquez également le nombre d’exemplaires nécessaires. Les frais sont de 12,40 $ par enveloppe.

Ce tarif comprend les frais d’envoi postal et les taxes.

Dans le cas d’une demande de relevé de notes par procuration, une autorisation écrite – signée par l’étudiant ou le diplômé de Concordia – doit accompagner le formulaire dûment rempli. Il en va de même dans le cas de la cueillette d’un relevé au nom d’un tiers. Pour ce type de demande, veuillez remplir le formulaire Authorization To Request And/Or Pick Up Official Transcripts.

Étudiants actuels

Anciens étudiants et diplômés

En raison du volume élevé de demandes traitées, nous sommes dans l’impossibilité de vous contacter afin d’accuser réception de votre demande ni de vous aviser lorsque votre relevé de notes a été émis et est prêt pour la cueillette.

Vous pouvez vous renseigner sur l’état de votre demande de relevé de notes officiel en consultant la rubrique My Student Centre, sur le portail MyConcordia. Une fois dans My Student Centre, rendez-vous à l’encadré My Important Links (« mes liens importants ») du côté droit de l’écran. Vous y trouverez un hyperlien intitulé Request an Official Transcript. Vous pouvez visualiser le statut de votre demande en cliquant sur ce lien.

Demande de confirmation

Demande en ligne : Au moment de soumettre votre demande en ligne, il vous est possible d’imprimer un reçu à titre de confirmation. Conservez une copie de ce reçu pour vos dossiers, car il constitue la confirmation que votre demande a bien été reçue.

Vous pouvez également vous renseigner sur l’état de votre demande de relevé de notes officiel en consultant la rubrique My Student Centre, sur le portail MyConcordia. Une fois dans My Student Centre, rendez-vous à l’encadré My Important Links (« mes liens importants ») du côté droit de l’écran. Vous y trouverez un hyperlien intitulé Request an Official Transcript. Vous pouvez visualiser le statut de votre demande en cliquant sur ce lien.

Demande par formulaire PDF : Malheureusement, nous ne pouvons confirmer la réception de chaque formulaire de demande reçu à nos bureaux. Vous pouvez vous renseigner sur l’état de votre demande de relevé de notes officiel en consultant la rubrique My Student Centre, sur le portail MyConcordia. Une fois dans My Student Centre, consultez la case My Important Links (« mes liens importants ») du côté droit de l’écran. Vous y trouverez un hyperlien intitulé Request an Official Transcript. Vous pouvez visualiser le statut de votre demande en cliquant sur ce lien.

Délai de traitement

Le traitement d’une demande de relevé de notes soumise en ligne prend normalement de 3 à 5 jours ouvrables, et de 5 à 7 jours ouvrables si elle est effectuée par formulaire PDF. Toutefois, ce délai peut s’allonger durant les périodes de pointe (c’est-à-dire avant la date limite de dépôt des demandes d’admission ou de bourse) ou dans le cas des relevés datant d’avant 1993.

Assurez-vous de soumettre votre demande bien avant la date limite.

Cueillette en personne

Vous pouvez savoir quand votre relevé de notes est prêt à ramasser au Service de la gestion des effectifs étudiants, salle FB‑900 (1250, rue Guy). Pour ce faire, consultez la rubrique My Student Centre, sur le portail MyConcordia. Une fois dans My Student Centre, rendez-vous à l’encadré My Important Links (« mes liens importants ») du côté droit de l’écran. Vous y trouverez un hyperlien intitulé Request an Official Transcript. Vous pouvez visualiser le statut de votre demande en cliquant sur ce lien.

Nous conservons les relevés de notes pour un maximum de six mois.

Par la poste

Les relevés de notes officiels sont normalement expédiés par courrier ordinaire, sous pli scellé placé à l’intérieur d’une grande enveloppe brune, que vous pouvez ouvrir.

Veuillez noter qu’il est impossible de faire le suivi de documents envoyés par courrier ordinaire.

Vous pouvez connaître la date à laquelle votre relevé de notes a été posté en consultant la rubrique My Student Centre, sur le portail MyConcordia. Une fois dans My Student Centre, rendez-vous à l’encadré My Important Links (« mes liens importants ») du côté droit de l’écran. Vous y trouverez un hyperlien intitulé Request an Official Transcript. Vous pouvez visualiser le statut de votre demande en cliquant sur ce lien.

Livraison électronique

Tout relevé de notes destiné aux autres universités québécoises est envoyé par voie électronique.

Vous pouvez connaître la date à laquelle votre relevé de notes a été transmis par voie électronique en consultant la rubrique My Student Centre, sur le portail MyConcordia. Une fois dans My Student Centre, rendez-vous à l’encadré My Important Links (« mes liens importants ») du côté droit de l’écran. Vous y trouverez un hyperlien intitulé Request an Official Transcript. Vous pouvez visualiser le statut de votre demande en cliquant sur ce lien.

Par messagerie

Vous pouvez opter pour la livraison par messagerie; dans ce cas, des frais supplémentaires s’appliquent selon la destination.

Vous pouvez connaître la date à laquelle votre relevé de notes a été envoyé par messagerie en consultant la rubrique My Student Centre, sur le portail MyConcordia. Une fois dans My Student Centre, rendez-vous à l’encadré My Important Links (« mes liens importants ») du côté droit de l’écran. Vous y trouverez un hyperlien intitulé Request an Official Transcript. Vous pouvez visualiser le statut de votre demande en cliquant sur ce lien.

Voici la liste des entreprises de messagerie avec lesquelles nous faisons affaire ainsi que leurs tarifs :

Consultez les échelles de notation en vigueur avant 1983

Pour obtenir la marche à suivre complète afin de visualiser et d’imprimer votre dossier étudiant (relevé de notes non officiel), consultez la page suivante :

• How to view and print an unofficial transcript

Si vous avez besoin d’une copie de votre dossier étudiant portant le sceau du registrariat, vous pourrez l’obtenir au Centre de services aux étudiants Birks moyennant des frais de 5,15 $.