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Directives sur le nom, la date de naissance et le sexe

S’assurer que :

  1. le nom légal d’un étudiant est utilisé dans les documents et relevés de notes de Concordia ainsi que sur ses certificats, diplômes et autres grades;
  2. la date de naissance et le sexe officiels d’un étudiant sont consignés dans la base de données étudiants et figurent dans les dossiers étudiants;
  3. le nom, la date de naissance et le sexe consignés dans le système de gestion pédagogique concordent avec les renseignements inscrits sur les documents officiels relatifs à l’état civil (immigration ou citoyenneté) acceptés;
  4. ne sont consignés dans le système de gestion pédagogique que le nom, la date de naissance et le sexe officiels tels qu’ils apparaissent sur un document accepté (y compris sur le plan de l’orthographe, des espaces et des signes de ponctuation).

Remarques :

  • Lorsqu’un renseignement inscrit sur un formulaire de demande d’admission ne concorde pas avec ce qui figure sur le document officiel fourni, sera consignée l’information qui correspond à ce qui apparaît sur le document officiel fourni.
  • La documentation et les renseignements décrits dans le présent document sont nécessaires à la création d’un code permanent par le ministère de l’Éducation du Québec.
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