Si un renseignement apparaissant sur des documents officiels est incorrect, il incombe à l’étudiant de faire les démarches nécessaires auprès des autorités qui ont délivré les documents originaux pour qu’elles effectuent les changements voulus et délivrent les documents officiels rectifiés.
Les renseignements sur le nom, la date de naissance ou le sexe consignés dans le système de gestion pédagogique ne peuvent être modifiés tant que l’étudiant n’a pas soumis ses documents officiels corrigés.
Si une information incorrecte apparaît sur les documents délivrés par Emploi et Immigration Canada, l’étudiant trouvera les formulaires et la marche à suivre pour demander un changement officiel sur le site Web du gouvernement du Canada.
Remarques :
- Les demandes de changement de nom, de date de naissance ou de sexe ne seront traitées que pour les raisons suivantes et dans les circonstances suivantes :
- Un renseignement sur un document d’immigration officiel était erroné et a été corrigé par Emploi et Immigration Canada.
- Le nom a officiellement changé et l’étudiant nous fournit une ordonnance d’un tribunal qui approuve le changement légal de nom.
- Le nom, la date de naissance ou le sexe a mal été saisi par l’Université et ne concorde pas avec l’information qui figure sur le document officiel acceptable.
- Si un étudiant qui a déjà fréquenté l’Université Concordia (y compris un diplômé) présente une demande d’admission ou un formulaire Authorization to Register as a Non-Degree Student (« autorisation d’inscription à titre d’étudiant libre ») et que le nom, la date de naissance ou le sexe est consigné différemment dans le système de gestion pédagogique, l’information doit être modifiée en conformité avec les présentes directives.
- Sur la Confirmation de résidence permanente (IMM 5688 ou IMM 5292) ou la Fiche d’établissement (IMM 1000), le champ 39 renferme parfois des remarques sur le nom, la date de naissance ou le sexe. Cette information remplace les données correspondantes qui apparaissent ailleurs sur le formulaire.