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Demande de nom d’usage

La demande de nom d’usage permet aux étudiants d’utiliser à certaines fins, durant leurs études à Concordia, un autre prénom qu’ils préfèrent à leur prénom légal pour des raisons personnelles. Cette possibilité ne s’applique toutefois pas au nom de famille.

Nom d’usage

Le nom d’usage peut servir dans tous les documents et outils non officiels de l’Université, par exemple :

  • carte étudiante;
  • listes d’élèves;
  • Moodle;
  • listes d’examens;
  • dossiers étudiants imprimés;
  • Fiches protocolaires de collation des grades
  • Nom lu durant les cérémonies de collation des grades
  • Écrans d’affichage suspendus durant les cérémonies de collation des grades

Nom légal

Le nom légal doit figurer dans les documents officiels de l’Université, par exemple :

  • relevés de notes;
  • rapports destinés au gouvernement
  • lettres d’attestation;
  • diplômes et certificats.

Soumettre une demande de nom d’usage à Concordia n’a d’incidence ni sur le nom légal ni sur les dossiers auprès des autorités gouvernementales.

Les étudiantes et étudiants peuvent recourir à ce service strictement confidentiel en écrivant à name.change@concordia.ca.

On leur demandera alors de fournir :

  1. une copie (c.-à-d. une numérisation ou une photographie) d’une pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement qui indique leur nom légal, pour confirmer leur identité;
  2. après signature, le formulaire Request to use Preferred Name (« demande d’utilisation d’un nom d’usage ») qui leur aura été envoyé.
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