Étudiantes et étudiants

L’idée de rassembler un groupe d’étudiantes et étudiants dans une salle de classe en exigeant qu’ils portent le couvre-visage, se tiennent à 1,5 mètre les uns des autres et ne parlent pas, ne cadre pas avec la nécessité de nourrir les échanges entre apprenant et enseignant, une visée pédagogique à Concordia.

De plus, bon nombre des pavillons d’enseignement de Concordia comportent de nombreux étages accessibles par ascenseurs et escaliers roulants. En tenant compte des règles de distanciation physique, l’administration a établi des scénarios afin d’évaluer le temps à prévoir pour que les étudiantes et étudiants accèdent aux principaux pavillons d’enseignement, à savoir le pavillon Hall et le pavillon de l’École de gestion John-Molson, qui ont respectivement 14 et 15 étages. Vu la configuration des ascenseurs, des escaliers roulants et des escaliers, on estime qu’il faudrait plusieurs heures pour amener une cohorte d’étudiants dans ces pavillons, sans compter le temps à prévoir pour les en faire sortir, désinfecter les lieux et accueillir la cohorte suivante. Bien que toutes les installations ne présentent pas un tel défi, Concordia a à cœur d’offrir un accès égal à tous les étudiants et étudiantes, quel que soit leur programme ou leur faculté.

Un accès limité aux campus sera toutefois accordé à de petits nombres d’étudiantes et étudiants. Ainsi, une reprise graduelle des activités de laboratoire s’est amorcée et permettra à un nombre important d’étudiantes et étudiants des cycles supérieurs de retourner sur les deux campus. Par ailleurs, l’Université avance bien dans sa planification d’un trimestre d’automne qui se tiendra surtout en ligne, mais comportera des occasions d’apprentissage en présentiel souples dans certains cours, principalement ceux qui se déroulent en laboratoire ou en studio.

Enfin, tous les efforts sont mis en œuvre pour offrir des services appropriés aux étudiantes et étudiants, même à distance. L’Université examine par ailleurs certaines possibilités, dont l’aménagement d’espaces verts aux rez-de-chaussée sur les deux campus pour accueillir, à l’automne, des activités liées à l’enseignement à l’intention des étudiantes et étudiants.

Durant la période de fermeture des campus de l’automne 2020, certaines activités pédagogiques se dérouleront sur place à l’Université. Les étudiants inscrits à des cours donnant droit à un accès limité aux campus seront contactés directement par leur faculté et leurs professeurs, qui leur fourniront des précisions sur la manière dont cet accès aux laboratoires et aux studios leur sera accordé et le moment où cela se fera.

Stages coop et autres stages

Concordia travaille à l’élaboration de stages originaux durant la période de fermeture des campus. Bon nombre d’étudiantes et étudiants inscrits à des programmes de stage ou coop ont apporté une aide précieuse durant la pandémie en travaillant pour des organismes communautaires. De plus, des membres du corps professoral et du personnel de tous les secteurs de l’Université ont offert diverses occasions d’apprentissage expérientiel. Enfin, des stages en recherche sont proposés aux étudiantes et étudiants dans le cadre d’un partenariat récent avec Mitacs.

• Certains stages exigeront une présence sur place. Toutefois, les étudiantes et étudiants ne seront pas pénalisés dans leurs études s’ils choisissent de ne pas faire de stage sur place au trimestre d’automne 2020.
• Les étudiantes et étudiants qui ne peuvent entreprendre un stage prévu antérieurement pourraient devoir prolonger leurs études afin de satisfaire aux exigences de leur programme. Par exemple, un étudiant pourrait décider d’attendre une autre année pour faire le stage, ce qui aurait pour effet de prolonger la période nécessaire pour satisfaire aux exigences de son programme.
• Les hôtes de stage, partenaires coop et employeurs qui offrent des stages en personne sont tous tenus par la loi de suivre les mesures de sécurité imposées par le gouvernement afin d’assurer la protection des employés. Cependant, Concordia ne fait pas de vérifications sur la conformité des employeurs ou autres établissements aux directives de santé. Il revient donc aux étudiantes et étudiants de prendre la décision qui leur convient dans les circonstances. (Pour en savoir plus, visitez le site www.cnesst.gouv.qc.ca/salle-de-presse/covid-19/Pages/trousse.aspx.)

Notre priorité demeure d’assurer la santé et la sécurité des membres de la communauté de Concordia. Concordia a mis en œuvre toutes les mesures sanitaires exigées pour protéger la communauté. Néanmoins, les étudiantes et étudiants qui décident de poursuivre leurs cours ou activités lorsque ceux-ci ont lieu sur le campus doivent reconnaître et accepter les risques d’infection liés à leurs déplacements pour venir sur un campus universitaire situé à Montréal, y passer du temps et rentrer à la maison.

Les étudiantes et étudiants reconnaissent et acceptent que Concordia ne peut garantir un milieu sans risque, et c’est de leur plein gré qu’ils s’inscrivent à des activités se tenant sur les campus et y participent. Des options d’apprentissage en ligne et des modes d’évaluation de remplacement ne sont pas possibles dans tous les cours ou programmes; les étudiantes et étudiants qui choisissent de ne pas assister à des activités sur les campus acceptent le report éventuel de l’achèvement de leur programme d’études.

Pour les étudiantes et étudiants des cycles supérieurs, un accès limité aux laboratoires de recherche sera rétabli graduellement à compter du 25 mai. Votre superviseure ou superviseur se verra transmettre l’horaire que l’Université est en train d’élaborer pour assurer le respect des consignes de distanciation physique.

Bien que les installations des bibliothèques Webster et Vanier – de même que la salle de lecture du pavillon des Sœurs-Grises – demeurent fermées, l’accès aux collections numériques, le service Ask a Librarian, la consultation de bibliothécaires spécialisés, les prêts entre bibliothèques et d’autres services en ligne sont maintenus. L’offre sera par ailleurs augmentée afin d’inclure des formations et des ressources numériques supplémentaires.

Les professeures et professeurs rendront le contenu de leurs cours disponible sur Moodle. Certains pourraient opter pour la formation synchrone, c’est-à-dire des séances de vidéoconférence avec les étudiants, tenues en direct au moyen du logiciel de conférence Zoom.

D’autres pourraient aussi choisir d’ajouter dans Moodle divers types de ressources que les étudiants pourront explorer eux-mêmes : vidéos réalisées par les professeurs ou par d’autres personnes, forums de discussion, lectures, liens, etc. (apprentissage asynchrone).

Quel que soit le type de présentation, dans la plupart des cas, les étudiants trouveront le contenu de leurs cours dans Moodle.

Aucun cours ne sera donné en classe au trimestre d’été – toute la formation se fera à distance.

Les tutoriels peuvent se poursuivre au moyen des mécanismes de présentation en ligne proposés. Les professeures et professeurs peuvent être consultés pour plus de précisions.

Follett, nouveau fournisseur de services de librairie sur les campus, répondra à vos besoins en matériel de cours pour le trimestre de l’automne 2020. Les étudiantes et étudiants pourront faire l’achat de matériel de cours numérique sur le site Web du fournisseur. Follett expédiera également manuels et recueils de cours au domicile des étudiants, qu’ils résident à Montréal ou ailleurs.

Vous bénéficierez d’un choix varié de technologies d’apprentissage numérique qui vous permettront d’accéder au matériel pédagogique dont vous aurez besoin, et ce, en tout temps. Par ailleurs, Follett offrira des ressources éducatives en libre accès et des didacticiels abordables par l’intermédiaire de Lumen Learning.

En ce qui a trait aux ouvrages imprimés, Follett propose des solutions à moindre coût des plus intéressantes. Par exemple, les étudiantes et étudiants peuvent se procurer des livres d’occasion ou encore louer plutôt qu’acheter des manuels et ainsi économiser jusqu’à 80 % par rapport au prix des titres neufs. L’entreprise applique également sa populaire politique de garantie du meilleur prix (qui assure à la clientèle d’acquérir ce dont elle a besoin au plus bas coût possible), et offre un programme de rachat de livres en vigueur tout au long de l’année universitaire.

Bien que le campus est fermés jusqu’au 1er mai 2020, des membres du personnel travaillent à distance pour procurer certains services dans l’intervalle.

Il est possible de joindre le Bureau de l’aide financière et des bourses par courriel à fundingyoureducation@concordia.ca durant la fermeture. Des membres du personnel sont disponibles pour répondre aux questions ou aux préoccupations des étudiants concernant les bourses d’études ou de subsistance et les prêts étudiants.

Que l’on souhaite obtenir de l’information ou du soutien, plusieurs autres ressources demeurent accessibles aux étudiantes et étudiants durant la fermeture de l’Université – notamment le Centre des étudiants parents de l’Université Concordia; le Centre de ressources pour les étudiantes et étudiants autochtones; et certaines ressources en santé mentale. Reportez-vous à la liste des ressources offertes durant la pandémie de la COVID-19 pour obtenir de plus amples renseignements. 

Concordia bonifie et adapte ses services aux étudiants afin de vous appuyer durant cette période exceptionnelle, notamment en offrant :

• plus de services de consultation pédagogique en ligne;
• plus de services de counseling en santé mentale;
• davantage de possibilités d’échanges entre pairs et de mentorat;
• des occasions visant à recréer virtuellement une expérience de vie universitaire stimulante et à combattre l’isolement.

L’Université explore également des idées de partenariats pour aider ses étudiantes et étudiants à faire l’expérience de la vie à Montréal par des moyens virtuels.

Apprenez-en plus sur les services de consultation offerts durant la fermeture des installations de l’Université.

Même s’ils travaillent à distance, les membres de l’équipe du centre Birks sont heureux de vous aider le mieux possible. N’hésitez pas à communiquer avec eux : par téléphone, au 514 848-2424, poste 2668, du lundi au vendredi entre 9 h et 17 h (HNE); ou par courriel, à l’adresse students@concordia.ca.

Les demandes qu’il fallait auparavant présenter en personne au Centre de services aux étudiants Birks peuvent maintenant être transmises en ligne à partir de la page concordia.ca/birks.

Le Service d’intégration des étudiants en situation de handicap est fermé sur les deux campus. Les examens adaptés n’auront pas lieu. Cependant, les entrevues et rendez-vous fixés au préalable auront lieu comme prévu. Les entrevues et rendez-vous fixés au préalable auront lieu comme prévu. La conseillère ou le conseiller contactera l’étudiante ou l’étudiant.​

Les étudiantes et étudiants peuvent accéder à Moodle, à Office 365 et à Zoom au moyen de leur appareil mobile.

Certains fournisseurs de services ont d’ailleurs retiré les limites de données de leurs forfaits.

Instructions pour installer Office 365 sur un appareil mobile

Instructions pour accéder à Moodle au moyen d’un appareil mobile

L’application Zoom peut être téléchargée sur un appareil mobile en cliquant sur un lien de réunion, ou préinstallée en visitant les magasins d’applications Android ou Apple.

Diverses ressources vous sont offertes pour apprendre, enseigner et travailler à distance. Surveillez cette page, car elle fait l’objet de mises à jour régulières.

L’Université a créé un formulaire pour les étudiants, les professeurs et le personnel souhaitant demander du matériel de TI durant la crise de la COVID-19. Veuillez noter que la soumission du formulaire ne garantit pas la disponibilité du matériel, car les stocks sont limités.

Remplissez le formulaire pour demander un prêt d’ordinateur, de caméra Web ou de microphone si vous êtes :

• inscrit ou inscrite comme étudiant ou étudiante à un cours du trimestre d’hiver, et n’avez pas accès à un ordinateur;
• un membre du corps professoral donnant un cours, mais sans accès à un ordinateur, à un microphone ou à une caméra Web;
• un membre du personnel dont le superviseur a approuvé la demande d’emprunt d’un ordinateur pour travailler de la maison.

Le Centre d’appui à l’enseignement et à l’apprentissage a publié les étapes à suivre pour accéder aux cours dans Moodle au moyen d’un téléphone ou d’un ordinateur. L’Université développera cette ressource durant le transfert vers la présentation des cours en ligne.

On appelle « bombardement Zoom » la perturbation d’une réunion ou d’un cours en ligne par une personne autre que l’animateur; cette personne bombarde la séance de matériel hors de propos ou offensant.

Concordia a modifié les paramètres par défaut de sa licence Zoom pour aider à réduire les risques de perturbations. Ces changements ont également été mis en place pour mieux protéger la vie privée de nos étudiants et étudiantes.

Les nouveaux paramètres pourraient cependant diminuer votre capacité à interagir librement avec votre professeur ou vos camarades étudiants. Si cela vous pose problème, nous vous recommandons d’en discuter avec votre professeur ou professeure.

REMARQUE : Ne partagez jamais un numéro de cours Zoom. Par ailleurs, tout bombardement Zoom durant un cours peut faire l’objet d’une plainte en vertu du Code des droits et des obligations de Concordia.

• Si l’un de vos cours a été perturbé par un bombardement Zoom, veuillez nous le signaler à help@concordia.ca.
• Si vous souhaitez porter plainte contre un membre de la communauté de Concordia pour son comportement offensant ou perturbateur, veuillez communiquer avec le Bureau des droits et des obligations.

Aucun examen final ne sera tenu en classe. De nombreux membres du corps professoral ont élaboré d’autres méthodes aux fins des évaluations de fin de trimestre. Vos professeures et professeurs vous informeront de la forme que prendra votre évaluation. Par ailleurs, les étudiantes et étudiants pourront consulter une liste exhaustive des exigences liées aux cours et aux examens. Ils sauront alors si un examen en ligne est assorti ou non d’une cybersurveillance.

Ainsi, des étudiantes et des étudiants se verront demander de passer un examen en ligne, avec documentation. Ce type d’examen n’exige pas de cybersurveillance et se tient par l’intermédiaire de Moodle.

À l’opposé, des étudiantes et étudiants se verront demander de passer un examen en ligne, sans documentation. Ce type d’examen exige une cybersurveillance. Nous prévoyons qu’un très faible pourcentage des évaluations finales se feront au moyen d’un examen en ligne assorti d’une cybersurveillance.

Pour obtenir de l’information complémentaire sur les examens en ligne, consultez la page concordia.ca/cole.

L’Université s’efforce avant tout d’achever le trimestre dans ces circonstances difficiles. Le corps professoral a ajusté son enseignement pour permettre aux étudiantes et aux étudiants de terminer leur cours. Dans certains cas, cela entraînera une modification dans la pondération des travaux et examens. Si vous avez des questions précises sur l’impact de ces changements, nous vous encourageons à les adresser à votre professeur ou professeure. L’étape suivante serait d’en discuter avec votre directeur ou directrice de département.

Non. Chaque printemps, le Registrariat effectue généralement une évaluation annuelle des résultats scolaires de tous les étudiantes et étudiants du premier cycle. En raison de la situation exceptionnelle causée par la crise de la COVID-19 et des changements inattendus auxquels nous avons dû procéder à la fin du trimestre de l’hiver 2020, aucune évaluation n’aura lieu cette année.

En temps normal, les étudiantes et étudiants qui ont tenté d’obtenir au moins 12 crédits durant l’année universitaire (trimestres d’été, d’automne, d’automne-hiver et d’hiver compris) voient leurs résultats scolaires évalués en fonction de leur moyenne annuelle.

Aucune mention concernant la situation de l’étudiante ou de l’étudiant ne sera ajoutée au relevé de notes de la dernière année universitaire. Ainsi, tous les étudiants seront autorisés à poursuivre leurs études, peu importe leur moyenne annuelle.

Peuvent faire une demande au titre du fonds les étudiantes et étudiants qui : sont soudainement aux prises avec des besoins financiers urgents ou ne peuvent assumer immédiatement des dépenses essentielles en raison de la pandémie de la COVID-19; suivent des cours menant à l’obtention de crédits pendant le trimestre d’hiver 2020; et résident au Canada.

Ces conditions s’appliquent également aux étudiantes et étudiants des cycles supérieurs qui poursuivent actuellement leur cursus (mention CIP; « continuing in program »).

Le fonds est destiné aux étudiantes et étudiants qui, dans le contexte de la pandémie de la COVID-19, ont soudainement et inopinément perdu leur revenu et qui n’ont pas de solution de remplacement. L’aide financière assurée par le fonds peut s’ajouter à d’autres prestations prévues dans le cadre d’initiatives gouvernementales.

Sur le formulaire de demande en ligne, à la question portant sur l’aide financière aux études fournie par l’État, prenez soin d’indiquer NO I did not apply (« non, je n’ai pas fait de demande »). Vous devez sélectionner cette réponse même si vous avez demandé de l’aide financière gouvernementale pour vos études ou en recevez.

La pandémie de la COVID-19 a eu un impact financier important sur de nombreux étudiants et étudiantes. Par conséquent, l’Université a reporté les dates limites de paiement des droits de scolarité pour l’ensemble des étudiants de Concordia.

La meilleure façon de nous joindre est de nous envoyer un courriel à studentaccounts@concordia.ca.

Toute l’équipe est en télétravail et surveille cette boîte de courriel quotidiennement. Un membre du personnel vous répondra par courriel.

La crise de la COVID-19 a eu un impact significatif sur la situation financière de nombreux étudiants et étudiantes. Veuillez consulter la page annonçant le report des dates limites de paiement des droits de scolarité.

Communiquez avec le Service des comptes étudiants en écrivant un courriel à studentaccounts@concordia.ca. Ce type de situation sera traité au cas par cas.

• Concordia élabore ses cours en ligne en fonction des plus hautes normes pédagogiques. L’Université a investi pour enrichir son infrastructure technologique, acquérir des applications logicielles spécialisées et rehausser son soutien informatique et son expertise en conception de cours. Les membres du corps professoral s’affairent à transformer leurs cours avec l’aide de moniteurs et d’assistants d’enseignement supplémentaires, outre leurs tâches habituelles d’enseignement, de notation, de consultation et de planification.
• Les étudiantes et étudiants bénéficieront de logiciels de collaboration tels que Microsoft Office 365, Teams et Zoom, ainsi que de nombreuses nouvelles ressources ouvertes, toutes disponibles sans frais.
• Des services de consultation pédagogique et de mentorat individualisé seront offerts en tout temps.

• Tous les secteurs de l’Université adaptent leur fonctionnement en raison de la pandémie de COVID-19. Presque tous les services facturés continuent d’être offerts en ligne ou par téléphone, ou encore en personne lorsque les circonstances le permettent, en conformité avec les directives de santé et de sécurité.
• Par ailleurs, de nouveaux services sont en cours d’élaboration pour faciliter l’adaptation des étudiantes et étudiants au cadre d’apprentissage en ligne et les aider à tisser des liens entre eux, où qu’ils soient.
• Certains frais sont facturés par des groupes étudiants et non par l’Université. Ces groupes s’efforcent également de continuer d’offrir leurs services à tous les étudiants et étudiantes, où qu’ils se trouvent. Ces groupes fixent eux-mêmes les frais qu’ils exigent.