Informations clés sur les camps

Âges 

Les camps en arts et sciences de Concordia sont ouverts à tous les enfants âgés de 5 à 17 ans, quelle que soit leur province ou pays de résidence. 

Langues

Nos camps se déroulent principalement en anglais. Cependant, les activités et les communications sont bilingues. Nous accueillons autant les familles anglophones que les familles francophones et notre personnel bilingue accompagne les enfants dans les deux langues.

Localisation

Le lieu des camps de Concordia varie selon le camp et est précisé au moment de l’inscription.

Notre approche de l'apprentissage

Grâce à des jeux et à des activités menés en petits groupes de 10 à 15 personnes, nos camps en arts et sciences favorisent :

• l’ouverture aux différences, dans un esprit ludique, afin de créer un environnement où tout le monde se sent en sécurité et écouté;
• le travail d’équipe et la collaboration;
• le développement du leadership;
• l’affirmation de soi dans le respect;
• la résolution de conflits par des échanges positifs en groupe, la responsabilisation et l’apprentissage à partir des erreurs.

Notre équipe des camps de jour est soigneusement sélectionnée pour offrir un encadrement sécuritaire et stimulant. Chaque membre du personnel est choisi pour son expérience et son intérêt envers les enfants. 

L'équipe reçoit plus de 50 heures de formation axée sur des compétences essentielles pour assurer une expérience positive et amusante. De plus, plusieurs membres de notre équipe détiennent une certification en premiers soins et en réanimation cardiorespiratoire. 

Les membres de notre équipe font l'objet d'une vérification de leurs antécédents judiciaires au moment de leur embauche et ont reçu une formation sur la Politique sur la présence de mineurs sur les campus.

Les activités de camp ont lieu du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h.

Des services de garde avant et après les heures du camp sont offerts. L’inscription à l’avance est requise.

Vous avez accès au site d'inscription grâce au lien s’inscrire qui suit chaque description de programme.  Vous pouvez consulter le site d’inscription afin :

• d'explorer les programmes offerts (arts et science);
• de consulter les semaines disponibles et les horaires;
• de prendre connaissance des tarifs;
• de vous préparer pour l’ouverture des inscriptions.

Il n'est pas nécessaire de créer un compte, et vous pouvez consulter les renseignements contenus dans le site d'inscription sans obligation. 

Inscription

Au moment de l'inscription, assurez-vous d'avoir les renseignements ci-dessous sous la main :

• la carte RAMQ (pour les résidents du Québec), assurance maladie d'une autre province canadienne ou privée couvrant les soins médicaux au Québec (pour les visiteurs internationaux ou résidents temporaires);
• numéro d'assurance sociale de l'enfant (pour le relevé 24 pour les frais de garde d'enfants - Revenu Québec);
• renseignements médicaux : les ordonnances, le carnet de vaccination, renseignements sur la santé et les allergies;
• le nom et les coordonnées d'une personne à joindre en cas d'urgence (autre que vous-même).
  

Pour vous inscrire, vous n'aurez qu'à suivre ces simples étapes :

1. Accéder au site d’inscription.
2. Sélectionner les programmes (pour le premier enfant si vous inscrivez plus d'un enfant).
3. Remplir le formulaire d’inscription. 
4. Valider votre sélection.
5. Procéder au paiement.

Vous recevrez une confirmation d’inscription par courriel. 

Un rabais de référencement de 25 $ est disponible pour les camps arts et sciences de Concordia*.  

Si vous êtes déjà inscrit à l'un de nos camps et que vous référez une nouvelle famille, vous recevez un crédit de 25 $ applicable à une inscription future. Pour en bénéficier, la famille référée n'a qu'à indiquer votre nom et votre adresse courriel dans la section « Référencement » du formulaire, au moment de son inscription.

Qui est considéré comme un nouveau campeur?

Un enfant qui n'a jamais participé à un camp Concordia, toutes programmations confondues.

Est-ce que je peux référer un membre de ma famille?

La famille référée doit provenir d'un autre foyer que le vôtre. Les frères et sœurs ne sont donc pas admissibles.

Y a-t-il une limite au nombre de familles que je peux référer?

Vous pouvez référer jusqu'à trois nouvelles familles.

Quand le crédit est-il appliqué?

Le crédit est accordé une fois que l'enfant référé a complété sa participation au camp. Notre équipe procède ensuite à la vérification et applique le crédit à votre dossier.

Sur quels camps puis-je utiliser mon crédit?

Le crédit de 25 $ s'applique aux inscriptions du camp arts et sciences de la semaine de relâche 2027 et des camps arts et sciences d'été 2027. Notre équipe l'applique manuellement — vous n'avez aucun code à saisir.

*Le rabais de référence s'applique uniquement aux camps Concordia en arts et science. Il ne peut pas être appliqué aux camps de sports Concordia ou aux camps d'été GirlSet. 

Vous pouvez annuler l'inscription de votre enfant en tout temps, sans avoir à justifier votre décision. Il suffit de nous transmettre un avis écrit par courriel à info.camps@concordia.ca. L'annulation prend effet à la date d'envoi de votre courriel.

Annulation avant le début de la semaine de camp: Un remboursement complet sera accordé pour toutes les sommes versées, y compris les frais d’inscription de 50 $. Aucun frais ni aucune pénalité ne s’appliquent, quelle que soit la date de la demande.

Annulation après le début de la semaine de camp : Le remboursement est calculé au prorata des jours de camp fournis, selon le taux journalier de la semaine concernée. Nous retenons uniquement :

• le coût des jours où le camp a été offert à votre enfant jusqu'à la date d'annulation;
• des frais d'annulation correspondant au moindre des deux montants suivants : 50 $ ou 10 % du coût des jours non utilisés.
  

Exemple : semaine de cinq jours à 90 $/jour (450 $), annulation après deux jours. Nous retenons 180 $ pour les jours fournis et 27 $ de frais (10 % des 270 $ restants). Remboursement : 243 $.

Délai et mode de remboursement

Tout remboursement est effectué dans les 10 jours suivant la réception de l'avis d'annulation, selon le même mode de paiement que le paiement initial. Si le paiement a été fait par débit ou en espèces, le remboursement est émis par chèque dans le même délai de 10 jours.

Modifications et transferts

Des changements à l'inscription (groupe, programme, semaine) sont possibles selon les disponibilités, sans frais. Les demandes doivent être envoyées à info.camps@concordia.ca.

Un transfert à une autre semaine ne constitue pas une annulation; si aucune place n'est disponible, vous conservez votre droit d'annuler aux conditions décrites ci-dessus.

Absences

L'absence occasionnelle d'un enfant ne constitue pas un retrait du programme et ne donne pas droit à un remboursement. Toutefois, si vous souhaitez retirer définitivement votre enfant, transmettez-nous un avis écrit : les règles d'annulation après le début du camp s'appliqueront alors à compter de la date d'envoi de votre avis.

Annulation par le camp

Si nous devons annuler une semaine ou une inscription (nombre insuffisant de participants, cas de force majeure, etc.), vous recevez un remboursement complet de toutes les sommes versées pour les services non fournis, incluant les frais d'inscription, dans les 10 jours.

Retrait d'un enfant par l'administration

Si un enfant est retiré du programme pour des raisons de comportement ou de sécurité, le remboursement est calculé selon les mêmes règles qu'une annulation après le début du camp : nous retenons le coût des jours fournis et les frais d'annulation plafonnés (moindre de 50 $ ou 10 % des jours non utilisés), et nous remboursons le solde dans les 10 jours.