Politique sur la protection des renseignements personnels et l’accès à l’information (SG-9)

L’Université a regroupé toute l’information relative à la confidentialité sur une page de son site Web pour en faciliter la consultation.

La réponse à cette question dépend du type de document : certains sont conservés jusqu’à ce qu’ils ne soient plus utiles, tandis que d’autres le sont indéfiniment. Consultez le Plan de classification et de conservation des documents pour plus de précisions sur les périodes de conservation et les procédures de disposition finale.

Le premier recours des personnes étudiantes qui souhaitent accéder aux documents relatifs à leur parcours scolaire à l’Université est de consulter le Student Hub. Autrement, elles peuvent soumettre une demande d’accès à certains documents à l’unité prestataire de services aux étudiants pertinente, dont le Centre de services aux étudiants Birks, le Service des comptes étudiants, les Services de consultation et de psychologie, le Service d’intégration des étudiants en situation de handicap ou encore le département responsable, le cas échéant.

Les membres du personnel de l’Université qui souhaitent accéder aux documents relatifs à leur emploi peuvent le faire soit par l’intermédiaire de Carrefour, soit en soumettant une demande d’accès à ces documents au Service des ressources humaines.

Les tiers ou les membres de l’Université qui éprouvent des difficultés à accéder leurs renseignements peuvent adresser leur demande à la personne responsable du respect de la vie privée. Les demandes doivent être suffisamment précises pour permettre à cette personne de trouver les renseignements personnels en question; les demandes soumises par écrit feront l’objet d’une réponse écrite.