Toute employée ou tout employé peut signaler un acte répréhensible au représentant désigné. L’on entend par représentant désigné la personne qui agit en tant que personne-ressource principale pour toutes les questions relatives aux actes répréhensibles au sein de Concordia. Un formulaire de signalemente confidentiel et sécurisé permet le signalement d’actes répréhensibles en toute confidentialité.
Pour signaler un acte répréhensible, l’employée concernée ou employé concerné peut remplir le formulaire précité en indiquant son nom et ses coordonnées et en apportant des précisions sur l’acte répréhensible allégué. Elle ou il peut également signaler un tel acte en laissant un message vocal à l’intention du représentant désigné. Les coordonnées du représentant désigné figurent à l’annexe B de la Politique sur la divulgation d’actes répréhensibles par les employés.