COVID-19 daily bulletin, March 24, 2020

Message from the Vice-Provost, Innovation in Teaching and Learning

Online proctoring and online exams are in the final stages of planning. In the coming days procedures and policies will be announced — including where faculty should send exams. If you are a faculty member and planning to run online exams with proctoring, you will be provided with next steps very shortly. Read more.

Mental health support for students

• Is the COVID-19 situation causing you to feel stressed and anxious? If you need to speak with someone, the EMPOWER ME program offers telephone, video and e-counselling services 24 hours a day, 7 days a week: 1-833-628-5589. Find additional mental health resources and support.

Library reminder on textbooks and other course material:

• For print textbooks and other assigned course material normally held in the Course Reserves rooms in the Webster and Vanier libraries, faculty can make a request for an electronic version using the Library's Suggest A Purchase form. The Library will attempt to purchase these where available and provide faculty with links.
• Faculty may also consider incorporating an open textbook (if a suitable one is available) so that all students have access. Browse major collections or contact oer@concordia.ca for assistance.

Student loan announcements

• The Government of Canada is placing a six-month interest-free moratorium on the repayment of Canada Student Loans for all individuals currently in the process of repaying these loans. See the drop-down on student loans.
• In order to lessen the negative impacts of the COVID-19 situation on citizens, the Quebec government also announced, on March 20, 2020, that student loan debt repayment has been postponed for six months.

Teaching kinesiology and physiology — at a distance

• Moving courses online is no small feat for a field that relies on in-person interactions.

CAMPUS UPDATES

More information for students

• Want to drop a course before April 15? Here’s how.
• Check out the Graduate Studies COVID-19 FAQ page.
• Got a Q for the Welcome Crew? Mentors are still available to answer your queries.
• Get help on accessing your courses online, submitting assignments and more!
• Reach out to the Student Accounts Office for information on refunds and tuition fees.
• Register for GradProSkills online workshop series.

More information for faculty and staff

• Feeling overwhelmed? Speak with someone from the Employee Assistance Program.
• Transition to online classes with the support of the Centre for Teaching and Learning.
• Attend a live open Q&A session to obtain answers to your online teaching questions.
• Find out about Financial Services’ temporary protocols during COVID-19.

More general information

• Visit Concordia’s COVID-19 information page.
• Explore resources to help you learn, teach and work from home.
• See if you qualify for an equipment loan during campus closures.
• Consult the Concordia Library COVID-19 info page.
• Connect with mental health resources and support during the COVID-19 situation.
• Read a message from Canada’s three research funding agencies on COVID-19.
• Keep informed on how Quebec scientists are responding to COVID-19.
• Need more info on residences? Refer to this message from Concordia’s president.
• Learn how Health Services is adjusting its services during the university closure.
• Request electronic course materials using the Library’s Suggest A Purchase form.
• Discover how Concordia is shifting toward online courses.
• Stay vigilant and protect yourself from COVID-19-related cybersecurity threats.
• Book a remote appointment with a health promotion specialist.

To keep informed of new developments, visit Concordia’s COVID-19 information page.

If you have questions that are not addressed by the FAQs, please contact covid19info@concordia.ca.

Ce bulletin quotidien résume ou récapitule les points à retenir en date du 24 mars.

Message de la vice-rectrice exécutive adjointe à l’innovation en enseignement

Le processus de prestation et de surveillance des examens en ligne en est aux dernières étapes de planification. Dans les prochains jours, les procédures et politiques pertinentes vous seront communiquées – notamment à savoir où les membres du corps professoral doivent envoyer les examens. Si vous êtes membre du corps professoral et envisagez de faire passer vos examens en ligne avec surveillance, poursuivez votre excellent travail. Nous communiquerons très bientôt avec vous pour vous faire part des prochaines étapes. Cliquez ici pour en savoir plus.

Soutien psychologique aux étudiants

• La situation entourant la COVID-19 vous cause-t-elle du stress et de l’anxiété? Si vous avez besoin de parler à quelqu’un, le programme EMPOWER ME offre des services de consultation téléphonique, vidéo et électronique 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 : 1 844 741-6389. Trouvez des ressources supplémentaires et du soutien en santé mentale.

Rappel au sujet des manuels et autre matériel de cours

• Pour ce qui est des manuels de cours et de tout autre matériel de cours normalement disponibles dans les salles de réserve de cours des bibliothèques Webster et Vanier, les membres du corps professoral et les chargés de cours peuvent demander des versions électroniques au moyen du formulaire Suggest a Purchase form (« suggérez un achat ») de la Bibliothèque. Celle-ci tentera d’acquérir les documents disponibles et fournira aux membres du corps professoral et aux chargés de cours des liens pour y accéder.
• Les membres du corps professoral peuvent également envisager d’incorporer un manuel en libre accès (si un tel ouvrage est convenable et disponible) afin que tous les étudiants et étudiantes puissent l’utiliser. Consultez les principales collections ou contactez la responsable des ressources éducatives libres à l’adresse oer@concordia.ca pour obtenir de l’aide.

Avis concernant les prêts étudiants

• Le gouvernement du Canada a décidé de mettre en place un moratoire de six mois pendant lequel aucuns frais d’intérêt ne seront imposés sur les prêts d’études canadiens d’emprunteurs qui remboursent actuellement leurs prêts. Consultez la rubrique Prêts d’études canadiens.
• Afin de réduire l’impact entourant la pandémie de la COVID-19 pour les citoyennes et citoyens, le gouvernement du Québec a annoncé le 20 mars dernier qu’il reporte de six mois le remboursement de la dette d’études.

Enseigner la kinésiologie et la physiologie – à distance

• Dans un domaine d’études où les interactions en personne sont primordiales, transférer les cours en ligne n’est pas une mince tâche.

RESSOURCES DE CONCORDIA

Renseignements destinés aux étudiantes et étudiants

• Vous voulez abandonner un cours avant la date limite du 15 avril? Voici comment.
• Consultez la foire aux questions sur la COVID-19 destinée aux étudiantes et étudiants des cycles supérieurs.
• Vous avez une question pour l’équipe d’accueil? Des mentors sont toujours disponibles pour répondre à vos demandes.
• Obtenez de l’aide pour accéder à vos cours en ligne, soumettre vos travaux, et bien plus encore!
• Contactez le Bureau des comptes étudiants, pour obtenir de l’information sur le remboursement des droits de scolarité.
• Inscrivez-vous à un des ateliers du programme GradProSkills offerts en ligne.

Renseignements destinés aux membres du corps professoral

• La situation actuelle vous accable? Parlez à une agente ou un agent du Programme d’aide aux employés et employées (PAE).
• Consultez le Centre d’appui à l’enseignement et à l’apprentissage pour obtenir un soutien dans le transfert de vos cours en ligne.
• Assistez à une séance en libre accès avec retransmission en direct pour obtenir des réponses à vos questions concernant l’enseignement en ligne.
• Informez-vous sur les protocoles temporaires des Services financiers durant la pandémie de la COVID-19.

Renseignements généraux

• Visitez la page d’information sur la COVID-19.
• Consultez diverses ressources pour vous aider à apprendre, à enseigner et à travailler à distance.
• Vérifiez si vous vous qualifiez pour un prêt d’équipement durant la fermeture des campus.
• Consultez la page d’information de la Bibliothèque sur la COVID-19.
• Renseignez-vous sur les ressources et le soutien en santé mentale offerts durant la pandémie de la COVID-19.
• Lisez un message des trois organismes de financement de la recherche du Canada sur la COVID-19.
• Renseignez-vous sur les efforts de la communauté scientifique québécoise dans la lutte contre la COVID-19.
• Vous avez besoin de plus d’information concernant les résidences étudiantes? Reportez-vous à ce message du recteur de Concordia.
• Apprenez comment le Service de santé de Concordia a adapté son offre durant la fermeture des campus.
• Demandez des versions électroniques de documents au moyen du formulaire Suggest a Purchase de la Bibliothèque.
• Découvrez comment Concordia opère le transfert de ses cours en ligne.
• Protégez-vous des menaces de cybersécurité liées à la COVID-19.
• Fixez un rendez-vous téléphonique avec un ou une spécialiste en promotion de la santé.

Pour vous tenir au courant des derniers développements, visitez la page d’information sur la COVID-19.

Si vous avez des questions auxquelles vous ne trouvez pas réponse dans les FAQ, soumettez-les par courriel à covid19info@concordia.ca.