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LATEST INFORMATION ABOUT COVID-19

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COVID-19 daily bulletin, April 3, 2020: Exam info • Pass/fail update • Support for students

Posted on April 3, 2020
COVID-19 display graphic

 

Message from the Interim Provost and Vice-President, Academic

As we enter the last week of remote learning, I invite you to reflect on what you have all been able to accomplish in such a short time, under extraordinary circumstances. As faculty, staff and students, your tenacity, resilience and willingness to experiment are commendable and make me proud to be a Concordian. Read more.


Pass/fail updates

New information is available for undergraduate and graduate students.

Online exams

Concordia respects the uncertain and difficult reality students now face. That is why the university is committed to finding solutions that allow students to complete their term as scheduled.

The goal is to ensure academic integrity and assess whether students have met the learning objectives set forth in the course.

Online invigilated exams

Some students will be asked to write closed-book exams that require online invigilation. The university is estimating that a very low percentage of final evaluations will require an online invigilated exam.

If your professor has assigned an online invigilated exam and you cannot complete the exam in this format, Concordia will remain flexible and respectful of your situation and accommodation needs by providing options.

Your privacy and academic success are chief concerns.

Students who will take the online invigilated exams are encouraged to watch demonstration videos, review frequently asked questions, and consult the guidelines on the dedicated webpage, concordia.ca/cole.

The guidelines outline the variety of options for students to consider before the exam, such as lack of access to equipment, technological failures, illness, poor performance due to the exam’s writing conditions, and more.

Online exams with no invigilation

Some students will be asked to write online exams that will be open-book, and do not require any online invigilation. These courses will be administered via Moodle.

Options available to all students

First, if you do not have the necessary hardware to write an exam online, Concordia may be able to loan it to you free of charge. The software required is at no cost to students.

Second, you may consult with your professor before April 15, 2020, to discuss re-assigning the exam against completed work.

Students can choose between grade options once grades are released (letter grade vs. pass/fail) and also have the option of deferring the exam. Forms will be available by no later than April 7 to inform your professor that you are unable to write the exam and to request a deferred exam. This form will be open until April 15.

An updated exam schedule with proctored exams run through COLE and faculty-led exams on Moodle will be released on April 6. Students who have conflicts may apply for an alternate exam through the MyConcordia portal, as in previous years.

Summer term updates

No in-person classes will be offered during the summer terms. A final list of available courses (offered remotely) will be available by Wednesday, April 8.

COVID-19 Emergency Student Relief Fund

To complement government financial support initiatives, Concordia has created the COVID-19 Emergency Student Relief Fund of $500,000. Online applications will be available as of Monday, April 6.

The fund is intended to provide students with financial support in the form of a one-time bursary to help meet immediate and necessary financial needs that have arisen due to the COVID-19 pandemic and that cannot be met through other forms of government financial support.

Concordia students who are currently attending classes and residing in Canada will be able to apply to this program through the MyConcordia portal. Details on how to apply will appear Monday on the COVID-19 landing page.

No access to campus effective April 3, 2020

  • In keeping with health directives by the Government of Quebec, no access to campus is allowed. The only exceptions are essential services personnel and certain researchers. Read more.

Tips for working from home

ZOOM ID reminder

  • Respect your instructors, your fellow students and your own learning — keep your Zoom course IDs private. Read more.


GOVERNMENT SUPPORT

Employment Insurance reminder

NEW – Canada Emergency Response Benefit

  • The Government of Canada has announced the creation of the Canada Emergency Response Benefit that will provide $2,000 a month for up to four months for workers who lose their income as a result of the COVID-19 pandemic. The application process will begin in early April.


MORE SUPPORT FOR STUDENTS

211 Grand Montréal

  • Dial 211 to get personalized information and referrals to social and community services available to you during the pandemic. The line is open seven days a week from 8 a.m. to 6 p.m. You can also access the 211 directory online.

Academic Support through the Student Success Centre

  • The Student Success Centre has moved numerous services online and over the phone. These include: appointments with learning specialists, first-year support counselling, career counselling and advising, math and writing assistance, ECON study group and strategic learning sessions. Learn more.

Next-level collaboration during the COVID-19 closures

A new support team from the Concordia Library has been working with the Centre for Teaching and Learning to assist faculty members with online course delivery. Read more.


MORE CONCORDIA RESOURCES

Information for students

Information for faculty and staff

General information


To keep informed of new developments, visit Concordia’s COVID-19 website.

If you have questions that are not addressed by the FAQs, please contact covid19info@concordia.ca.


Message de la vice-rectrice exécutive aux affaires académiques par intérim

Au moment d’entamer la dernière semaine de nos activités d’apprentissage et d’enseignement à distance, je vous invite à réfléchir à tout ce que vous avez réussi à accomplir en si peu de temps et dans des circonstances exceptionnelles. Que vous soyez membre de l’effectif étudiant, du corps professoral ou du personnel de l’Université, votre détermination, votre résilience et votre volonté d’innover sont dignes d’éloges et me rendent fière d’appartenir à la communauté de Concordia. En saviour plus.


Mise à jour sur la modalité de notation réussite/échec

De nouveaux renseignements sont fournis aux étudiantes et étudiants du premier cycle et des cycles supérieurs.

Examens en ligne

Concordia tient compte des incertitudes et des difficultés concrètes avec lesquelles doivent maintenant composer ses étudiantes et étudiants. Dans cet ordre d’idée, l’Université s’engage à trouver des solutions pour qu’ils terminent leur trimestre comme prévu.

Concordia s’est fixé deux buts à cette fin : garantir l’intégrité universitaire, d’une part; et évaluer si l’étudiante ou l’étudiant atteint les objectifs d’apprentissage du cours, d’autre part.

Examens en ligne avec cybersurveillance

Des étudiantes et des étudiants se verront demander de passer un examen en ligne, sans documentation. Un tel examen exige une cybersurveillance. Selon notre évaluation, un très faible pourcentage des évaluations finales se feront au moyen d’un examen en ligne assorti d’une cybersurveillance.

Si votre professeure ou professeur impose la tenue d’un examen en ligne avec cybersurveillance, mais que vous ne pouvez pas passer l’examen sous cette forme, l’Université fera preuve de souplesse et tiendra compte de votre situation ou de vos besoins en matière d’accommodements. De plus, elle vous proposera des solutions de remplacement.

Votre vie privée et votre réussite universitaire sont au premier plan de nos préoccupations.

Les étudiantes et étudiants qui passeront des examens en ligne assortis d’une cybersurveillance sont invités à regarder les vidéos explicatives, à consulter les foires aux questions et à se familiariser avec les directives données sur la page Web concordia.ca/cole.

Ces directives précisent les diverses possibilités que doivent considérer les étudiantes et étudiants avant de passer tout examen en ligne, par exemple : lacunes en matière d’équipement informatique, défaillances techniques, maladie ou résultat insatisfaisant causé par les modalités de passation de l’examen.

Examens en ligne sans surveillance

Des étudiantes et des étudiants se verront demander de passer un examen en ligne, avec documentation. Un tel examen n’exige pas de cybersurveillance et se tient par l’intermédiaire de Moodle.

Options offertes à l’ensemble des étudiantes et étudiants

Premièrement, si vous ne disposez pas du matériel informatique nécessaire à la passation d’un examen en ligne, Concordia peut vous prêter de l’équipement, et ce, gratuitement. Du reste, les étudiantes et étudiants n’ont pas à assumer de frais pour l’utilisation du logiciel requis.

Deuxièmement, vous pouvez – avant le 15 avril 2020 – discuter avec votre professeure ou professeur de la possibilité de réévaluer la pondération de l’examen par rapport aux travaux de cours terminés.

Lorsque les résultats seront communiqués, les étudiantes et étudiants disposeront d’une option en matière de notation, soit l’attribution d’une note alphabétique ou de la mention « réussite » ou « échec ». Ils peuvent aussi demander le report d’un examen. Le cas échéant, ils doivent informer leur professeure ou professeur de leur incapacité à passer l’examen et lui demander de reporter celui-ci. Les formulaires à cette fin seront accessibles du 7 au 15 avril 2020.

L’horaire à jour des examens assortis d’une cybersurveillance et tenus par l’intermédiaire de l’outil COLE ainsi que des examens gérés via Moodle par des membres du corps professoral sera communiqué le 6 avril. Comme par les années passées, toute étudiante, tout étudiant, ayant un conflit d’horaire peut demander de passer un examen de remplacement. Le cas échéant, la demande doit être faite sur le portail MyConcordia.

Mise à jour sur le trimestre d’été

Aucun cours ne sera donné en classe au trimestre d’été. La liste définitive des cours offerts à distance sera diffusée le mercredi 8 avril.

Fonds de secours pour la COVID-19 à l’intention des étudiantes et des étudiants.

En guise de complément aux initiatives de soutien financier des gouvernements fédéral et provincial, Concordia a créé – à l’intention de ses étudiantes et étudiants – un fonds de secours pour la COVID-19, qu’elle a doté à hauteur de 500 000 $. Les formulaires de demande en ligne seront accessibles dès le lundi 6 avril.

L’objectif de ce fonds est de soutenir financièrement les étudiantes et étudiants par l’octroi exceptionnel d’une bourse. Cette somme les aidera à couvrir dans l’immédiat les besoins financiers essentiels qu’a créés la pandémie de la COVID-19 et que ne peut combler toute autre forme d’aide financière offerte par les autorités gouvernementales.

Les étudiantes et étudiants qui, actuellement, suivent des cours à Concordia et résident au Canada peuvent s’inscrire au programme sur le portail MyConcordia. Des précisions sur le processus de demande figureront dès lundi sur la page d’accueil du site consacré à la pandémie de la COVID-19.

Accès interdit aux campus de Concordia depuis le 3 avril 2020

  • Conformément aux consignes sanitaires du gouvernement du Québec, nul n’a le droit d’accéder à l’un ou l’autre des campus de l’Université. Seuls les membres du personnel des services essentiels ainsi que certains chercheurs et chercheuses font exception à cette règle. En savoir plus.

Conseils en matière de télétravail 

Rappel sur les identifiants Zoom

  • Par respect pour vos enseignants et vos camarades de classe ainsi que dans l’intérêt du bon déroulement de vos activités d’apprentissage, assurez la confidentialité des identifiants dont vous vous servez pour suivre des cours donnés via Zoom. En savoir plus.


SOUTIEN GOUVERNEMENTAL

Rappel sur l’assurance-emploi

NOUVELLE Prestation canadienne d’urgence

  • Le gouvernement du Canada a annoncé l’établissement de la Prestation canadienne d’urgence, soit le versement mensuel de 2 000 $ pendant quatre mois (ou moins) aux travailleuses et travailleurs ayant perdu leur gagne-pain à la suite de la pandémie de la COVID-19. Le processus de demande sera mis en place au début du mois d’avril.

SOUTIEN COMPLÉMENTAIRE POUR LES ÉTUDIANTES ET ÉTUDIANTS

Ligne 211 du Grand Montréal

  • Faites le 2-1-1 pour obtenir de l’information sur mesure ainsi que des références au sujet des services sociaux et communautaires qui sont offerts durant la pandémie. Cette ligne d’assistance reçoit les appels de 8 h à 18 h tous les jours. Les répertoires du 211 sont aussi accessibles en ligne.

Soutien pédagogique au Centre de réussite universitaire

  • De nombreuses prestations du Centre de réussite universitaire sont maintenant offertes en ligne ou par téléphone. Il en va notamment ainsi des rendez-vous avec les spécialistes de l’apprentissage, du counseling et du soutien aux étudiantes et étudiants de première année, des consultations et du counseling en matière de carrière, de l’aide à la rédaction et en mathématiques, du groupe d’étude en économie de même que des séances d’apprentissage stratégique. En savoir plus.

Collaboration accrue durant la fermeture de l’Université à la suite de la pandémie de la COVID-19

Une nouvelle équipe formée à la Bibliothèque de l’Université Concordia s’est associée au personnel du Centre d’appui à l’enseignement et à l’apprentissage afin d’aider les membres du corps professoral dans la prestation de leurs cours en ligne. En savoir plus.


AUTRES RESSOURCES OFFERTES PAR CONCORDIA

Renseignements destinés aux étudiantes et étudiants

Renseignements destinés aux membres du corps professoral et du personnel

Renseignements généraux

Pour vous tenir au courant des derniers développements, visitez le site Web sur la COVID-19 de Concordia.

Si vous avez des questions auxquelles vous ne trouvez pas réponse dans les FAQ, soumettez-les par courriel à covid19info@concordia.ca.

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