Préparation aux situations d’urgence
Les situations d’urgence sont imprévisibles, mais une bonne planification peut jouer pour beaucoup dans leur issue. Bien se préparer est essentiel.
Dans une situation d’urgence, vos meilleures ressources sont les personnes qui vous entourent et votre connaissance de votre environnement. Bien souvent, ce sont les personnes à proximité (voisins, collègues, amis et famille) qui vous viennent en aide en premier, avant l’arrivée des services d’urgence. Il est tout aussi important de bien connaître votre environnement. Lorsque vous connaissez bien les lieux que vous fréquentez, vous pouvez rapidement repérer les endroits sécuritaires et prendre des décisions avisées. La meilleure façon de se préparer à une situation d’urgence est de nouer des liens solides avec vos collègues et de prendre le temps de vous familiariser avec les lieux que vous fréquentez.
Suggestions pour tous
- Prenez quelques minutes pour passer en revue les procédures d’urgence.
- Suivez des cours sur les premiers soins et la prévention incendie.
- Suivez la formation sur les situations d’urgence à l’Université dans Moodle.
- Devenez bénévole de l’équipe d’intervention d’urgence de Concordia (CERT).
- Assurez-vous que vos données concernant les personnes à contacter en cas d’urgence sont à jour dans le « Student Centre » ou « My HR Profile ».
- Assurez-vous d’avoir suffisamment de provisions pour subvenir à vos propres besoins pendant 72 heures.
- Veillez à ce que votre trousse de premiers soins ne manque de rien.
- Sur votre appareil mobile, téléchargez l’application Rave Guardian à partir du site Google Play ou Apple App Store. Assurez-vous d’avoir accès à l’application.
- Téléchargez l’application pour ordinateur portable Alertus+.
- Suivez le Bureau de la gestion des urgences dans les médias sociaux (Facebook/Twitter).
- Regardez les vidéos sur les situations d’urgence à Concordia :
- Sécurité sur le campus : tenez-vous au courant
- Sécurité sur le campus : connectez-vous
- Alarme incendie
- Ordre de s’abriter sur place
- Formation sur les exercices d’évacuation en cas d’incendie (AN/FR)
- Si vous voyagez en dehors de la province pour le compte de l’Université, inscrivez-vous au registre des voyages de Concordia dans « My CU Account ».
Suggestions pour le personnel enseignant
- Mettez à jour les renseignements liés à votre profil de RH (« My HR Profile ») dans le portail UNITY (personne à contacter en cas d’urgence).
- Ajoutez l’information sur la gestion des mesures d’urgence dans votre plan de cours.
- Invitez un membre de l’équipe de gestion des mesures d’urgence à faire une courte présentation dans votre cours (5-10 minutes).
- Montrez à vos étudiantes et étudiants les vidéos sur les situations d’urgence à Concordia :
Suggestions pour le personnel
- Mettez à jour les renseignements liés à votre profil de RH (« My HR Profile ») dans le portail UNITY (personne à contacter en cas d’urgence).
- Familiarisez-vous avec le plan de préparation aux situations d’urgence de votre unité.
- Invitez un membre de l’équipe de gestion des mesures d’urgence à donner une présentation à votre unité (environ 1 heure).
Préparation aux situations d’urgence – départements et services
Plan de préparation aux situations d’urgence
Toutes les unités de l’Université doivent avoir un plan de préparation aux situations d’urgence. Ce plan présente les mesures que votre département ou service prendra en cas d’urgence et assure la bonne coordination de ces mesures avec celles de l’Université. Si vous ne savez pas à qui demander le plan de votre unité ou si vous avez besoin d’aide pour le mettre à jour, écrivez à emergency.management@concordia.ca.
Pour vous renseigner au sujet de dommages causés par un incident, écrivez à risk@concordia.ca.
Conseils de préparation – congé des fêtes
En cette fin de trimestre où beaucoup d’entre nous se préparent à passer du temps de qualité avec leurs proches, l’équipe de gestion des mesures d’urgence de l’Université souhaite vous donner quelques conseils de sécurité avant que vous ne quittiez votre bureau pour les vacances.
- Assurez-vous de fermer toutes les fenêtres donnant sur l’extérieur.
- Débranchez vos appareils de chauffage autonomes et vos rallonges électriques.
- Éteignez les lumières si vous êtes la dernière personne à quitter le bureau.
- Rapportez chez vous vos objets personnels de valeur durant le congé des fêtes.
- Ne laissez aucun article au sol afin d’éviter tout dommage en cas de fuite d’eau.
- Les personnes qui seront à Concordia et travailleront seules ou isolées pendant les fêtes peuvent s’inscrire en ligne à Checkmate pour bénéficier de contrôles de sécurité par SMS ou appel téléphonique.
