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Exam schedule updates

Report conflicts by April 8
April 6, 2020

Last updated: April 15, 2020, 11:22 a.m.

Updated undergraduate exam schedule

There has been a revised April 2020 final examination schedule posted on your Student Centre page. Exams that are now listed on your Student Centre are for courses that will have some form of online exam. If your instructor is having a take home exam or assignment as an assessment method for your course, this will not appear on your exam schedule page. If you have any questions about any of your course assessments or exams, please contact your instructor.

To access your exam schedule once you have logged into your Student Centre, click on My Exam Schedule under My Important Links (on the bottom right-hand side of the screen).

Dealing with exam conflicts

If you have scheduling conflict(s) with any of your online exams that are listed on your exam schedule on the Student Centre, you will be able to apply to write an alternate exam. Alternate exams will be written on the Sunday following your initial exam date. The alternate exam schedule will be released by Tuesday, April 14 (at the latest), and will include the time of your exam.

If you have conflicts with any of your course assessments that are not listed on your exam schedule on the Student Centre page, please contact your instructor.

Do you have an exam conflict?

The university uses the following criteria to define conflicts:

  • Two or more exams scheduled at the same day and time
  • Three exams scheduled in consecutive time blocks, for example: 9 a.m., 2 p.m., 7 p.m.
  • An exam scheduled at the same time as a religious observance
  • An exam scheduled at a time when an employer will deny time off

The following are not considered exam conflicts:

  • Two exams on the same day
  • Three exams in 24 or 48 hours
  • Reasons related to a medical situation. Medical-related reasons for missing exams are handled by deferred exams.
  • Lack of appropriate technology. Please note that the format of the alternate exam will be similar to your regular final exam (for example: if your final exam is an online exam, the alternate exam will be an online exam, too). You should not be applying for the alternate exam if you do not have the appropriate technology to complete your exam.

The deadline to report exam conflicts is Wednesday, April 8, 2020, otherwise they will not be accepted.

If you have any questions about the alternate exams, please contact examsoffice@concordia.ca.

Graduate course exams may not be deferred. Other options are available. Please see the School of Graduate Studies FAQ for details.


Mises à jour apportées à l’horaire des examens

Signalez les conflits avant le 8 avril

Horaire des examens actualisé

Un horaire des examens finaux révisé en avril 2020 a été affiché sur votre page My Student Centre. Les examens figurant dans la liste de votre page My Student Centre correspondent aux cours pour lesquels se tiendront des examens en ligne sous une forme ou une autre. Si la méthode d’évaluation que votre professeur a choisie pour votre cours consiste en un examen à la maison ou en un devoir, celui-ci n’apparaîtra pas sur la page de l’horaire de vos examens. Si vous avez des questions concernant l’un ou l’autre de vos examens ou évaluations de cours, communiquez avec votre professeur.

Pour consulter votre horaire d’examens une fois que vous avez ouvert une session dans My Student Centre, cliquez sur My Exam Schedule (« mon horaire d’examens ») sous My Important Links (« mes liens importants ») – en bas à droite de l’écran.

Gérer les conflits d’horaire relatifs aux examens

Si vous avez un ou plusieurs conflits d’horaire concernant l’un ou l’autre de vos examens en ligne énumérés sur My Exam Schedule (« mon horaire d’examens ») dans My Student Centre, vous pourrez soumettre une demande pour effectuer un examen de remplacement. Les examens de remplacement auront lieu le premier dimanche suivant la date à laquelle votre examen était initialement prévu. L’horaire des examens de remplacement sera publié d’ici le mardi 14 avril (au plus tard) et comportera l’heure de votre examen.

Si vous avez un conflit concernant l’une ou l’autre de vos évaluations de cours ne figurant pas sous la rubrique My Exam Schedule à la page My Student Centre, communiquez avec votre professeur.

Vous avez un conflit d’horaire pour vos examens?

L’Université considère comme des conflits d’horaire les situations ci-dessous :

  • Deux examens ou plus prévus le même jour, à la même heure
  • Trois examens prévus dans des plages horaires consécutives, par exemple : 9 h, 14 h et 19 h
  • Un examen dont la plage horaire coïncide avec celle d’une pratique religieuse
  • Un examen prévu durant une plage horaire où un employeur ne consent pas à donner congé

Les situations ci-dessous ne sont pas considérées comme des conflits d’horaire :

  • Deux examens prévus la même journée
  • Trois examens prévus sur une période de 24 heures ou de 48 heures
  • Raisons liées à l’état de santé – les raisons médicales pour lesquelles un étudiant ne peut pas se présenter à un examen donnent lieu à un report d’examen
  • Absence des technologies nécessaires. Veuillez noter que le format de remplacement sera semblable à celui de votre examen final normal (par exemple, si votre examen se tient en ligne, l’examen de remplacement se tiendra lui aussi en ligne). Vous ne devriez donc pas demander à effectuer un examen de remplacement si vous ne possédez pas les technologies nécessaires pour passer votre examen.

La date limite pour signaler les conflits entourant la passation des examens est le mercredi 8 avril 2020; les demandes reçues après cette date ne seront pas acceptées.

Si vous avez des questions concernant les examens de remplacement, écrivez à examsoffice@concordia.ca.




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