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COVID-19 daily bulletin, March 25, 2020: Exams update • Pass/fail notations • Summer 2020

Posted on March 25, 2020
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Message from the Interim Provost and Vice-President, Academic

Dear students and colleagues,

I am writing to update you on academic activities as we continue to try to navigate the COVID-19 pandemic.

I know how difficult this time is on so many levels. I am very grateful for your understanding as we all try to study, teach and work while dealing with stress and anxiety at home. I also want to thank everyone for the tireless work done over the last few days to keep us together as a community.

We are in the middle of our first week of online courses. The speed with which we have had to transition to this new reality was unimaginable just a few months ago. I’ve seen our community mobilize, work around the clock and demonstrate great creativity to ensure that students will be able to finish the term. It’s been challenging and there will be more challenges to come. But I’m convinced that we will get through them by continuing to work together.

Below you will find the latest information on academic decisions.

I ask you to continue to work with us as we do our best to adjust to these unprecedented times. And thank you again for your patience and your flexibility.

Sincerely,

Anne Whitelaw
Interim Provost and Vice-President, Academic


Pass/fail notations

Exceptionally, Concordia will be allowing students to choose between a pass/fail notation or a letter grade for work completed in the Winter 2020 semester in courses that are not subject to criteria established by professional orders or licensing bodies. The pass/fail option is being implemented at the university to account for the current extraordinary circumstances and we are working to implement it as quickly as possible. Details on eligible courses as well as the process for applying for a pass/fail notation will be available in the coming week.

Summer 2020

Concordia remains firmly committed to supporting students’ ability to advance through their programs despite the current situation, and will offer courses online in all faculties over the summer months.

The university may move some courses currently scheduled to run in Summer I to Summer II. This would be to allow faculty to design an online course that matches our goal of providing students with the best learning experience possible. Our priority will be delivering core program courses and prerequisites to support our students’ progress through their degrees.

Exam delivery

Concordia is in the final stages of assessing the tools required to deliver online final exams. Faculty members have responded overwhelmingly to the call to develop alternative final assessments to ensure that students can demonstrate to the best of their abilities their knowledge of course material — recognizing that students are not operating in the most ideal circumstances (access to stable internet, differing time zones, difficulty finding a quiet place to work). 

In some instances, however, a final exam is the only way to go, and we have been working closely with faculty members to assess online solutions that are fair and flexible, accommodate the particular needs of all students, and are sensitive to privacy concerns of our students. We will share more information shortly in the coming week.

Course content delivery

The university is encouraging faculty to make course content — including recorded lectures — available to students beyond the scheduled class times. It is our hope that this increased availability and flexibility will serve the needs of our students, who are also juggling other important commitments such as caring for family members, living with others and learning from other time zones.

Learning resources for students

Students are encouraged to visit the Student Success Centre’s online resources.Student Success Centre team members are hard at work from home, supporting students as much as they can through the new challenges that come with learning from home.


To keep informed of new developments, visit Concordia’s COVID-19 website.

If you have questions that are not addressed by the FAQs, please contact covid19info@concordia.ca.


Bulletin quotidien sur la COVID-19 – 25 mars 2020

Message de la vice-rectrice exécutive aux affaires académiques par intérim

Chères et chers collègues et membres de l’effectif étudiant,

Je vous écris pour vous donner les dernières nouvelles sur les activités pédagogiques en cette période d’efforts continus pour composer avec les répercussions de la pandémie de COVID-19.

Je sais à quel point cette période est difficile à tant de points de vue. Je vous suis reconnaissante de votre compréhension alors que nous nous efforçons toutes et tous d’étudier, d’enseigner et de travailler tout en composant avec le stress et l’anxiété que nous vivons à la maison. Je tiens aussi à vous remercier du travail considérable accompli ces derniers jours pour préserver et renforcer notre sens communautaire.

Nous sommes au milieu de notre première semaine de cours en ligne. La vitesse à laquelle nous avons eu à faire la transition vers cette nouvelle réalité était inimaginable il y a à peine quelques mois. J’ai vu notre communauté se mobiliser, travailler jour et nuit et faire preuve d’une formidable créativité pour s’assurer que les étudiantes et étudiants puissent terminer le trimestre. L’effort a été éprouvant, et d’autres défis nous attendent encore. Cependant, je suis convaincue que nous saurons les relever en continuant d’unir nos forces.

Vous trouverez ci-après les plus récentes informations sur les décisions prises à l’égard des activités pédagogiques.

Nous faisons de notre mieux pour nous adapter à ces circonstances inédites, et je vous demande de continuer de travailler avec nous pour que nous y parvenions ensemble. Merci encore de votre patience et de votre souplesse.

Sincères salutations,

Anne Whitelaw,
Vice-rectrice exécutive aux affaires académiques par intérim


Modalité de notation succès/échec

Exceptionnellement, Concordia permettra aux étudiantes et étudiants de choisir entre une modalité de notation succès/échec ou alphabétique pour les travaux terminés au trimestre d’hiver 2020 dans les cours non assujettis à des critères établis par des ordres professionnels ou des organismes d’attribution des permis. L’Université adopte la modalité de notation succès/échec en raison des circonstances exceptionnelles dans lesquelles nous nous trouvons. Nous travaillons à mettre en œuvre cette modalité le plus rapidement possible. Des détails sur les cours admissibles et le processus de demande d’attribution de note selon cette modalité seront fournis dans la semaine à venir.

Été 2020

Concordia demeure fermement résolue à permettre aux étudiantes et étudiants de poursuivre leurs programmes malgré la situation actuelle. Des cours seront offerts dans toutes les facultés durant l’été.

L’Université pourrait déplacer certains des cours actuellement prévus pour le premier trimestre d’été au second trimestre d’été. Cela permettrait au corps professoral de concevoir des cours en ligne répondant à notre objectif d’offrir aux étudiantes et étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible. Notre priorité consistera à présenter les cours de tronc commun afin de permettre aux étudiantes et étudiants d’avancer dans leurs programmes de grade.

Présentation des examens

Concordia en est aux derniers stades de l’évaluation des outils nécessaires à la présentation en ligne des examens finaux. Les membres du corps professoral ont répondu en masse à l’appel à élaborer des évaluations finales de remplacement afin de s’assurer que les étudiantes et étudiants puissent faire la preuve de leur mieux de leur connaissance de la matière du cours – tout en reconnaissant qu’ils ne bénéficient pas de conditions idéales (accès instable à Internet, différences de fuseaux horaires, difficulté de trouver un endroit tranquille où travailler).

Dans certains cas, cependant, un examen final est la seule possibilité. Nous travaillons de près avec les membres du corps professoral afin d’évaluer des solutions en ligne qui soient justes et souples, répondent aux besoins particuliers de tous les étudiants et étudiantes, et tiennent compte des préoccupations des étudiants et étudiantes en matière de protection de la vie privée. Un complément d’information à ce sujet vous sera communiqué dans la semaine à venir.

Présentation du contenu des cours

L’Université encourage les membres du corps professoral à rendre le contenu de leurs cours – y compris les cours magistraux enregistrés – disponibles aux étudiantes et étudiants au-delà des heures prévues des cours. Nous espérons que cette disponibilité et cette souplesse accrues répondront aux besoins des étudiantes et étudiants, qui ont d’autres obligations importantes, par exemple le devoir de s’occuper de leurs proches, ainsi que des contraintes liées à la cohabitation ou au fait de se trouver dans d’autres fuseaux horaires.

Outils d’apprentissage pour les étudiants

Les étudiantes et étudiants sont encouragés à visiter les ressources en ligne du Centre de réussite universitaire. Les membres de l’équipe du centre sont en télétravail et font tout en leur pouvoir pour aider le mieux possible les étudiantes et étudiants à composer avec les nouveaux défis liés à l’apprentissage à la maison.

Pour vous tenir au courant des plus récents développements, visitez la page Web de Concordia sur la COVID-19

Si vous avez des questions auxquelles vous ne trouvez pas réponse dans les FAQ, soumettez-les par courriel à covid19info@concordia.ca.

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