Microsoft Copilot access in Office apps

La version française suit. 

Microsoft is making a change to how Copilot works for users without a paid Copilot license. This update affects where Copilot is available and how it functions within Microsoft Office applications and applies to Concordia users. 

Starting April 15, 2026, Copilot will no longer be available directly inside Word, Excel, PowerPoint, and OneNote unless a M365 Copilot licence is purchased. Copilot will remain available online, in the Copilot Chat app, and in Outlook. This version will be labeled “Copilot Chat (Basic)”. No action is required from users as a result of this change. 

A note on the difference between Copilot Chat (Basic) vs. M365 Copilot (Premium): Copilot Chat (Basic) is available online to anyone with a @concordia.ca or @live.concordia.ca account. This version works like a general AI assistant. You can: 

• ask questions and get explanations
• draft or edit text by copying and pasting content
• get help with ideas, summaries, and general tasks

If you have any questions or concerns, please contact the IT Service Desk by email at  help@concordia.ca or call 514-848-2424, ext. 7613.

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Accès à Microsoft Copilot dans les applications Office

Microsoft apporte des modifications au fonctionnement de Copilot pour les utilisateurs ne disposant pas d’une licence Copilot payante. Cette mise à jour concerne les endroits où Copilot est accessible ainsi que son fonctionnement dans les applications Microsoft Office, et elle s’applique aux personnes utilisatrices de Concordia. 

À compter du 15 avril 2026, Copilot ne sera plus accessible directement dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote, sauf si une licence M365 Copilot est achetée. Copilot demeurera accessible en ligne, dans l’application Copilot Chat et dans Outlook. Cette version sera intitulée « Copilot Chat (Basic) ». Aucune action n’est requise de la part des utilisateurs à la suite de ce changement. 

Une note sur la différence entre Copilot Chat (Standard) et  M365 Copilot (Premium) : Copilot Chat (Standard) est accessible à toute personne disposant d’un compte @concordia.ca ou @live.concordia.ca. Cette version fonctionne comme un assistant d’IA général. Vous pouvez :

• poser des questions et obtenir des explications 
• rédiger ou modifier du texte en copiant et collant du contenu
• obtenir de l’aide pour des idées, des résumés et des tâches générales

Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez communiquer avec le bureau de service des TI par courriel à help@concordia.ca ou par téléphone au 514‑848‑2424, poste 7613.