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Cookie banner requirement for websites

April 18, 2024
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Concordia is subject to the Act respecting Access to Documents held by public bodies and the Protection of personal information, Chapter A-2.1 (the “Act”). As part of the changes introduced to reflect the Act, a new cookie management tool was implemented across all websites and pages hosted by Concordia in 2023.

To be compliant with the Act, a cookie banner is required on all Concordia websites. This includes websites used by faculty, researchers or staff that are hosted or paid for by Concordia and are separate from www.concordia.ca.

Cookie banners inform users that cookies are being used and allow users to opt-in or opt-out of the various cookies present on a site.

Finding out if your site has cookies or requesting a cookie banner for your site is done through a simple IT service request. There is no cost to this service.

Learn more about cookies and how they are used to collect personal information, consult the Cookie Notice section of the Privacy hub.

Exigence en matière de bannière de témoins pour les sites Web

L’Université Concordia est assujettie à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, chapitre A-2.1 (la « loi »). Dans le cadre des changements introduits pour refléter la loi, un nouvel outil de gestion des témoins a été mis en place sur tous les sites et pages Web hébergés par Concordia en 2023.

Pour se conformer à la loi, tous les sites Web de Concordia doivent comporter une bannière de témoins. Cela comprend les sites Web utilisés par les professeurs, les chercheurs ou les membres du personnel qui sont hébergés ou payés par Concordia et qui sont distincts de www.concordia.ca.

Les bannières de témoins ont deux principales fonctions : 1) informer les personnes qui accèdent à un site Web que des témoins (cookies) sont utilisés sur ce site; et 2) permettre aux personnes utilisatrices de les accepter ou de les refuser.

Pour savoir si votre site utilise des témoins ou pour demander une bannière de témoins pour votre site, il vous suffit de présenter une demande de service de TI. Ce service est gratuit.

Pour en savoir plus sur les témoins et la façon dont ils sont utilisés pour recueillir des renseignements personnels, consultez l’avis relatif aux témoins sur le Carrefour sur la vie privée de Concordia.




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