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Open Textbook Grants

Apply for an Open Textbook Grant

Supported by the Library Services Fund, we welcome faculty members to consider using an open textbook in their classrooms. The beauty of open education is that learning materials can be adapted or customized to meet the needs of the course content, learning objectives, and accessibility standards, and to foster inclusivity and diversity. Open textbooks are free for students.

  • Enhance access to learning materials and reduce textbook costs for students
  • Provide both financial support and accompanying services to faculty members in adopting, customizing, or creating open textbooks
  • Develop an educational community that supports open access, student-centred learning, and the OER movement

 

Adopt grants (up to $1,000) - Identify and adopt an existing open textbook with minor changes if needed

Customize grants (up to $5,000) - Identify and customize an existing open textbook (e.g., add/remove/remix content, provide local examples)

Create grants (up to $10,000) - Produce a new open textbook. Create grants are limited to one awarded per academic year

Open to all full-time and part-time Concordia University faculty teaching undergraduate courses, including online courses. Concordia students are welcome to seek out professors who might be interested in leading an open textbook grant project. Department collaborations on multi-section courses are welcome. 

* Recipients can only hold one grant at a time.

*** CUPFA member grant recipients may be eligible for Extra Duties Contracts to support their contributions and work on OER customize and create textbook projects.

  • Cost saving to students

  • Improves teaching and learning

  • Feasible scope and timeline

  • Aligns with expectations of grant recipients

Funding is primarily directed towards hiring Concordia undergraduate students to assist with the adoption, customization, or creation processes. This work may include helping to identify and evaluate resources, developing and adding content in Pressbooks, implementing accessibility standards, implementing interactive content, and providing teaching support using the open textbook in class. Concordia University HR policies and protocols must be followed. Grants cannot be used for travel or equipment.

 

  • The Open Textbook be piloted in an existing course with a Creative Commons licence suited to OER (CC0; CC BY 4.0; CC BY-SA 4.0; CC BY NC 4.0; CC BY-NC-SA 4.0) and which respects the licensing terms of the source open textbook that was adopted or customized.
  • To respect the copyrights of third-party content and provide appropriate attribution.
  • To comply with eligible expenses and HR policies and protocols for hiring Concordia students, (requirement to hire at least one undergraduate student because of the Library Services Fund (LSF) funding of the grant).
  • To use Concordia University’s instance of Pressbooks as the platform for disseminating the Open Textbook for use in Concordia University classrooms and elsewhere.
  • To make the Open Textbook live following accessibility standards and include an accessibility statement.
  • Submit a final report on the piloted use of the Open Textbook, including student feedback.

 

The Winter semester 2024 submission period for Adopt grants of $1,000 and Customize grants of $5,000 coincides with Open Education Month in March 2024. Successful applicants will be notified by April 30, 2024.

Start with an open textbook that already exists

With the growth of OER, there may already be an open textbook that exists out there, which can be adapted and augmented. Undergraduate students at Concordia University contribute biannually to potential pairings between their courses and existing open textbooks. Students are contributing to: OER Discipline Resource Guide: Concordia University Library - 2nd edition. Note that existing OER can be translated into French.  

Draw inspiration from your peers

Concordia professors are becoming increasingly involved in the world of open educational resources. Find out about:

Your librarians are here to help

Faculty members interested in applying for our open textbook grants or curious about adopting, customizing, and creating open textbooks are welcome to join Rachel Harris, Scholarly Publishing Librarian for a 45-minute consultation. Your subject librarian is also an excellent contact person.

Demander une subvention pour un manuel libre

Financé par le  Library Services Fund/ Fonds des services de la bibliothèque, nous invitons les membres facultaires à considérer l’utilisation de manuels libres dans leurs classes. La beauté de l’éducaiton libre est que les matériaux pégagogiques peuvent être adaptés et personnalisés pour chaque classe afin de répondre aux objectifs du cours, auz besoins en terme de contenu, des objectifs d’apprentissage, les standards d’accessibilité et pour favoriser la diversité et l’inclusion. Les ressources éducatives libres sont gratuites pour les étudiantes et étudiants.

  • Améliorer l’accès aux matériaux pédagogiques et réduire le coût des manuels pour les étudiantes et étudiants.

  • Offrir un support financier et des services d’accompagnement aux membres facultaires qui adoptent, personnalisent et créent des manuels.. 

  • Développer une communauté éducative qui supporte l'accès ouvert et est centrée sur l'apprentissage étudiant et le mouvement des ressources éducatives libres.

Subventions d'adoption (jusqu'à 1000$) -  Trouver  et adopter un manuel libre déjà existant pour lui apporter des changements mineurs, au besoin.

Subventions de personnalisation (jusqu'à 5000$) -  Trouver et personnaliser un manuel libre déjà existant  (Exemples:  ajouter/enlever/remixer du contenu, ajouter des exemples locaux.) 

Subventions à la création (jusqu'à 10 000 $) - Produire un manuel libre. La subvention à la création n'est offerte qu'une fois par année académique. 

Ces subventions sont admissibles à tous les membres facultaires, à temps plein ou à temps partiel, de l'Université Concordia qui enseignent des cours de premier cycle,  incluant les  cours offerts en ligne. Les étudiantes et étudiants de Concordia peuvent chercher des professeur–es intéressé-es à mener une subvention pour un projet de manuels libre. Les collaborations interdépartementales sur des cours multidisciplainaires sont bienvenues. 

* Les récipiendaires des subventions ne peuvent obtenir qu'une subvention à la fois. 

*** Les membres de APTPUC/CUPFA récipiendaires d’une subvention peuvent être éligibles pour les contrats de tâches supplémentaires afin de supporter leur contribution et leur travail sur les projets de personnalisation et de création de manuels  libres.

  • Réduction des coûts pour les étudiantes et les étudiants

  • Amélioration de l'enseignement et de l'apprentissage 

  • Champ d'applications et calendrier réalisables

  • Alignement avec les attentes des récipiendaires des subventions

Le financement vise d’abord à employer des étudiantes et des étudiants de premier cycle de l’université Concordia afin qu'elles et ils assistent avec les processus d’'adoption, de personnalisation et de création des manuels libres. Ce travail peut inclure de trouver, d’identifier et de localiser, d'évaluer les ressources, de développer et d’ajouter du contenu à Pressbooks, de mettre en place des standards  d'accessibilité technologique ou du contenu interactif et aussi d'offrir du support à l'enseignement en utilisant le manuel libre en classe. Les politiques et les protocoles des ressources humaines de l'Université Concordia doivent être suivis. Les subventions ne peuvent pas être utilisées pour financer des déplacements ni pour acheter de l'équipement.

  • Les manuels  seront des projets pilotes dans un cours déjà existant sous les licences adaptées aux ressources éducatives libres de Creative Commons licence CC0; CC BY 4.0; CC BY-SA 4.0; CC BY NC 4.0; CC BY-NC-SA 4.0) tout en respectant les termes des licenses  des manuels libres qui ont été adoptés ou personnalisés.

  • Respect du droit d’auteur du contenu de tiers et de fournir les  attributions appropriées.

  • Se conformer aux dépenses admissibles et aux politiques et protocoles des ressources humaines de Concordia liés à la dotation étudiante, To comply with eligible expenses and HR policies and protocols for hiring Concordia students. (Exigence d’engager au moins un-e étudiant-e de premier cycle, dû au financement par le Library Services Fund de la subvention.) 

  • Utiliser l’accès de l’université Concordia à Pressbooks comme plateforme de dissémination pour le manuel  libre à utiliser dans les cours offers à l’université Concordia et ailleurs. 

  • Rendre le manuel  libre dès q’il répond aux standards d’accessibilité et inclure la déclaration d’accessibilité.

  • Soumettre un rapport final sur le projet pilote ayant utilisé le manuel  libre, incluant les rétroactions des étudiant-es.

La période de soumission pour la session d’hiver 2024 pour les subvention d’adoption (1000$) et de personnalisation (5000$) coincide avec le mois de l’éducation libre en mars 2024.

Explorer les manuels libres qui existent déjà

Avec la croissance des ressources éducatives libres, il est possible qu'un manuel libre répondant globalement à vos besoins existe déjà et qu’il ne nécessite qu’une adaptation, personnalisation ou valorisation de son contenu. Les étudiantes et étudiants de premier cycle à l'Université Concordia contribuent deux fois par année au jumelage potentiel entre leurs cours et les manuels  libres déjà existants. Les étudiantes et étudiants contribuent à ce guide: OER Discipline Resource Guide: Concordia University Library - 2nd edition. Veuillez noter que les REL existantes peuvent être traduites en français.

Inspirez-vous de vos pairs

Les professeurs de Concordia s’impliquent de plus en plus dans le monde des REL. Découvrez :

 

Vos bibliothécaires sont là pour vous aider

Les membres du corps enseignant intéressés par une demande de subvention pour un manuel libre, ou curieux d'adopter, de personnaliser et de créer des manuels libres, sont invités à rencontrer Rachel Harris, bibliothécaire spécialisée dans l'édition savante, pour une consultation de 45 minutes. Votre bibliothécaire disciplinaire est également une excellente personne à contacter.

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