Politique de réservation
On peut réserver une salle en ligne en se rendant sur la page de réservation de salles d’études de groupe du pavillon des Sœurs-Grises.
Les salles sont destinées à être utilisées par les étudiantes et étudiants du premier cycle et des cycles supérieurs, ainsi que par les boursières et boursiers postdoctoraux à des fins d’étude et de recherche.
Les salles sont réservées aux personnes qui étudient actuellement au premier cycle et aux cycles supérieurs, ainsi qu’aux boursières et boursiers postdoctoraux.
La priorité est accordée aux personnes qui ont réservé une salle par l’entremise de la page de réservation.
Les salles vides peuvent être utilisées sans réservation préalable; toutefois, elles doivent être libérées advenant l’arrivée d’un groupe ayant effectué une réservation valide.
Les réservations ne sont plus valides si la salle n’est pas réclamée dans les 15 premières minutes suivant l’heure prévue du début de la réservation.
La réservation devient invalide si, en tout temps, la salle est inoccupée après les 15 premières minutes suivant l’heure prévue du début de la réservation.
Les salles peuvent être réservées pour une durée maximale de trois heures consécutives.
Les salles peuvent être réservées jusqu’à 14 jours à l’avance.
Il n’est possible de réserver qu’une seule salle par personne et par jour.
Il n’est possible de réserver qu’au plus trois salles d’étude de groupe par personne et par semaine.
La priorité est accordée aux groupes qui souhaitent étudier ensemble dans une salle. Ce critère ne s’applique toutefois pas aux étudiantes et étudiants en situation de handicap.
L’École des études supérieures se réserve le droit d’annuler les réservations pour procéder à des travaux d’entretien ou en cas de circonstances imprévues.
