Études-travail

Préposé.e.s à l'accueil

**Les étudiant.e.s doivent être bilingues et éligibles au programme Work Study (soit la désignation C, Q, ou I AVANT de soumettre votre application, veuillez vérifier votre éligibilité).

Description du poste:

Date limite de dépôt des candidatures : 15 avril 2024

Documents requis : CV et lettre de motivation d'une page

Procédure de candidature : Postulez par courriel à nicole.burisch@concordia.ca

Durée : Il s'agit d'un poste à temps partiel de mai à août 2024, avec une possibilité de prolongation.

Heures : 2-3 jours/semaine. La galerie est ouverte du lundi au vendredi de 11h à 18h.

Salaire : 17,75 $ / heure

Les préposé.e.s à l’accueil sont les premiers points de contact des visiteur.euse.s lorsqu’iels franchissent nos portes. En plus de créer une atmosphère accueillante et de faciliter l’accès aux informations, les préposé.e.s jouent un rôle administratif important puisqu’iels travaillent sur de nombreuses tâches qui supportent les activités de la galerie. Iels sont des membres essentiel.le.s de notre petite équipe. 

Les étudiant.e.s de la Faculté des beaux-arts sont encouragé.e.s à poser leur candidature, par contre, celleux qui provenant de domaines connexes, ayant une expérience pertinente ou un intérêt relié à la position seront également pris.e.s en considération.

Tâches et responsibilités

L'accueil du public

Accueillir toustes les visiteur.euse.s et leur fournir des informations sur les expositions et la programmation. Répondre à un large éventail de questions générales posées par les visiteur.euse.s, en personne, par téléphone et par courriel.

Soutien administratif et communicationnel

• Collaborer avec le personnel de la galerie sur diverses tâches administratives et de communication telles que le classement des archives, la mise à jour des dossiers, la préparation des invitations et des billets sur les réseaux sociaux, et assister à l'organisation des événements de la galerie.

Entretien de la réception et de la galerie

• Réception et transmission des appels au personnel
• Maintenir la réception organisée: garder l'espace prope, ranger et réapprovisionner les présentoirs de documents et d'informations destinés au public.
• Ranger et nettoyer ponctuellement l'entrée principale et d'autres zones communes .
• Suivi des présences

Sécuriser la galerie et son contenu 

• Surveiller les espaces d’exposition et aviser le public du règlement de la galerie au besoin (c.-à-d. aucune nourriture, ni boisson, information sur l'accessibilité); 
• Signaler les problèmes de sécurité au/à la superviseur.euse;
• Suivre les procédures d’ouverture et de fermeture 

Conditions de travail

• Poste temps partiel flexible (~2 jours/semaine) ainsi qu' occasionnellement le soir et certains week-ends afin de respecter le calendrier des heures d'ouverture du public, des programmes et des événements spéciaux.
• Participer aux montages et démontages si nécessaire, cela inclus peinturer et déplacer des objets légers 
• Atmosphère conviviale, ouverte et créative

Exigences

• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail en équipe
• Bonne connaissance du français et de l'anglais à l'oral et très bonne maîtrise de l'une de ces deux langues à l'écrit. La connaissance d'une autre langue serait également un atout.
• Excellent sens de l'organisation
• Capacité à gérer des tâches multiples avec des interruptions régulières.
• Une expérience ou une connaissance préalable des arts est préférable.
• Maîtrise de Word, Excel et Microsoft Outlook et/ou d'autres outils web, de conception et de promotion (Mailchimp, Adobe, plateformes de médias sociaux, Canva, etc.)