Politiques et formulaires
Les ressources officielles relatives à l'emploi à l'université.
Politiques officielles
Les politiques officielles de l'université régissent le fonctionnement de l'université, et le département des ressources humaines contribue activement aux politiques liées à l'emploi au sein de l'université.
- Politique sur la nomination des membres de la haute direction (BD-5)
- Politique générale sur la rémunération des membres du personnel de direction supérieure (BD-11)
- Politique sur l'emploi et la rémunération des membres du personnel de direction supérieure, des vice-recteurs exécutifs délégués, des vice-recteurs exécutifs adjoints et des vice-recteurs adjoints (BD-8)
- Politique sur l'emploi et la rémunération des doyennes et doyens et de la directrice et bibliothècaire en chef de l'Université (BD-17)
- Politique sur le collège électoral du personnel administratif et de soutien (BD-12)
- Introduction et définitions (HR-1)
- Politique de dotation en personnel non enseignant (HR-2)
- Emploi du personnel de recherche par les titulaires de subvention (HR-5)
- Équité en matière d’emploi (HR-8)
- Cessation d’emploi (HR-11)
- Jours fériés, chômés et payés (HR-12)
- Congé pour obligations sociales (HR-13)
- Congé annuel (HR-14)
- Congé sans rémunération (HR-15)
- Congé d’études (HR-16)
- Congés de circonstance (HR-18)
- Exonérations des frais de scolarité pour personnel (HR-19)
- Régime de congé avec traitement différé (RCTD) (HR-20)
- Congé d’invalidité à court terme (HR-21)
- Congé d’invalidité prolongée (HR-22)
- Congé de maternité et congé parental (HR-23)
- Programme d’aide aux employés (PAE) (HR-24)
- Horaire d’été (HR-25)
- Formation et perfectionnement (HR-26)
- Heures supplémentaires (HR-29)
- Saisie de salaire (HR-30)
- Indemnisation du personnel occasionnel en cas de force majeure (HR-31)
- Assiduité (HR-32)
- Périodes de repos et de repas (HR-33)
- Dossiers des employés (HR-34)
- Références d’emploi (HR-35)
- Information confidentielle (HR-36)
- Paie (HR-37)
- Politique sur le harcèlement (HR-38)
- Politique sur l'emploi et la rémunération des cadres et autres membres du personnel non régis par une convention collective ou autre (HR-39)
- Politique sur l'emploi et la rémunération des cadres du secteur enseignement et recherche (HR-40)
Formulaires
Paie – Effectif étudiant
Agence des douanes et du revenu du Canada
Personnes retraitées
- Frais médicaux et compte de soin de santé
Utilisez ce formulaire pour tous les frais et services médicaux. - Frais dentaires et compte de soins de santé
Utilisez ce formulaire pour les frais dentaires uniquement.
Recherche
Vérification d’emploi
Lettre d'attestation
Une lettre d’attestation constitue une preuve officielle de votre emploi actuel et de votre salaire à Concordia. Elle peut être exigée pour diverses raisons, les plus courantes étant liées à l’immigration ou aux opérations bancaires.
Une lettre d’attestation est délivrée uniquement aux employés actuels en poste et comprend le titre du poste, le nom du service, la date d’embauche ainsi que certains éléments des conditions d’emploi, tels que les heures de travail et le salaire. Elle ne mentionne ni la qualité du travail ni les tâches effectuées.
Certificat de travail
Un certificat de travail est remis aux employés dont l’emploi à Concordia a pris fin, à titre de preuve d’emploi. Ce document indique le ou les titres de poste, le ou les noms de service ou département, les dates de début et de fin d’emploi, ainsi que le nom et l’adresse de l’employeur. Il ne mentionne ni la qualité du travail ni les tâches effectuées. Sur demande, il peut préciser les heures travaillées et le salaire.
Référence
Une personne actuellement en poste ou n'étant plus à l'emploi de Concordia qui souhaite obtenir une référence concernant la nature et la qualité de son travail doit communiquer directement avec la personne qui fera la référence (souvent un superviseur ou un collègue) avant de fournir ses coordonnées.
Faire une demande pour une lettre ou un certificat
Si vous êtes un·e employé·e actuel·le et avez besoin d’une lettre d’attestation de l’Université Concordia, suivez les instructions sur Carrefour (connexion requise). Vous devrez joindre le formulaire de demande de vérification d’emploi.
Si vous êtes un·e ancien·ne employé·e de l’Université Concordia, veuillez envoyer le formulaire de demande de vérification d’emploi à hr-employeeservices@concordia.ca.
Afin de protéger vos renseignements personnels, nous ne communiquons aucune information sur le statut d’emploi à quiconque, sauf au membre du personnel ou au professeur qui en fait la demande. Ces derniers peuvent transmettre l’information à un tiers. Si un tiers souhaite vérifier l’authenticité d’une lettre émise par nos bureaux, il peut communiquer avec la personne qui a signé votre lettre.
Pour en savoir plus sur la façon dont Concordia protège les renseignements personnels, veuillez consulter la Politique sur les Informations confidentielles.