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Documents officiels

Ce qu’il faut savoir

Qu’est-ce qu’un document « officiel »?

Est dit officiel tout document transmis directement à l’Université Concordia par un établissement scolaire, un conseil d’examen ou un fournisseur de services de tests d’aptitude. Selon le cursus choisi, un document officiel peut être fourni sous forme électronique ou papier. Tout document qui nous est remis par une étudiante ou un étudiant est considéré comme non officiel, à moins qu’il réponde à tous les critères propres à la soumission de documents officiels par la méthode de l’enveloppe scellée.

Qu’est-ce qu’un relevé de notes final?

Un relevé de notes final comprend la liste intégrale des notes que vous avez obtenues au secondaire, au collégial ou à l’université avant d’entrer à Concordia. Il peut aussi y être fait mention du diplôme ou du grade que vous avez obtenu. Le relevé doit détailler les matières étudiées et les notes obtenues. Reportez-vous aux conditions stipulées dans votre offre d’admission pour connaître le type de documents officiels exigés.

À quel moment dois-je faire parvenir mes documents officiels à Concordia?

Il n’est pas nécessaire de nous transmettre de document officiel au moment de déposer votre demande d’admission. Il suffit de téléverser vos documents non officiels sur le portail réservé aux demandes d’admission ou encore, de les envoyer à Concordia par courriel ou par la poste. Les étudiantes et étudiants qui ont reçu une offre d’admission devront nous faire parvenir leurs documents officiels une fois leurs cours achevés, avant de commencer leurs études à Concordia.

Pourquoi dois-je faire parvenir des documents officiels à Concordia?

Les relevés de notes finaux officiels servent à compléter et valider votre offre d’admission, laquelle peut être conditionnelle au maintien d’une certaine moyenne cumulative, à l’obtention d’une attestation quelconque ou à l’achèvement de votre dernier trimestre d’études. Les relevés de notes finaux officiels peuvent également servir à confirmer un transfert de crédits ou l’octroi d’une exemption de cours.

Soumission de documents finaux

Veuillez suivre les instructions ci-dessous en fonction de votre cursus.

Veuillez indiquer votre code permanent dans votre demande. Votre relevé de notes officiel du cégep nous sera automatiquement transmis. Si vous devez prendre vous-même des dispositions concernant votre relevé de notes officiel, nous vous en aviserons.

Admission au trimestre d’automne – Si vous avez aussi présenté une demande d’admission à une université ontarienne, vous disposez fort probablement d’un numéro émis par le Centre de demande d’admission aux universités de l’Ontario (OUAC). Veuillez indiquer ce numéro dans votre demande d’admission à Concordia afin que le OUAC nous fasse parvenir directement le relevé de notes final officiel émis par votre école. Si vous n’avez pas de numéro OUAC ou avez omis d’indiquer votre numéro OUAC dans votre demande d’admission, vous devez vous assurer que votre école nous envoie votre relevé de notes final et une confirmation d’obtention de diplôme, soit par voie électronique, soit par la méthode de l’enveloppe scellée.

Admission au trimestre d’hiver – Veillez à ce que votre école nous fasse parvenir votre relevé de notes final et une confirmation d’obtention de diplôme, soit par voie électronique, soit par la méthode de l’enveloppe scellée.

Veuillez prendre les dispositions nécessaires afin que nous soient envoyés directement par le comité d’examen vos résultats au Advanced Placement Examination.

Veuillez prendre les dispositions nécessaires afin que nous soit envoyée une copie certifiée conforme de vos notes obtenues à l’examen du baccalauréat français, soit par voie électronique, soit par la méthode de l’enveloppe scellée.

Veuillez prendre les dispositions nécessaires afin que nous soient envoyés directement par le ou les comités d’examen pertinents un relevé officiel de vos résultats (Certifying Statement of Results) à tout examen du Advanced Subsidiary Level (AS-level) ou du Advanced level (A-level), conformément aux conditions précisées dans votre offre d’admission.

Vous pouvez vérifier vos résultats en ligne sur la plateforme CIE Direct. Si vous choisissez cette option, veuillez téléverser dans MyConcordia un document indiquant vos numéros de centre Cambridge et de candidat Cambridge. Autrement, vous pouvez demander à Cambridge de nous envoyer vos résultats directement par la poste.

Veuillez prendre les dispositions nécessaires afin que le CXC (Caribbean Examination Council) nous fasse parvenir directement vos résultats aux examens CAPE I et CAPE II.

Veuillez prendre les dispositions nécessaires afin que votre école ou le ministère de l’éducation visé nous fasse parvenir votre relevé de notes final officiel, soit par voie électronique, soit par la méthode de l’enveloppe scellée.

Veuillez prendre les dispositions nécessaires afin que nous parvienne votre relevé de notes final officiel – soit par voie électronique, soit par la méthode de l’enveloppe scellée.

Veuillez prendre les dispositions nécessaires afin que votre école ou le ministère de l’éducation visé nous fasse parvenir votre relevé de notes final officiel, soit par voie électronique, soit par la méthode de l’enveloppe scellée, conformément aux conditions stipulées dans votre offre d’admission.

Veuillez prendre les dispositions nécessaires afin que votre école, le ministère de l’éducation visé ou la commission d’examen intéressée nous fasse parvenir votre relevé de notes final officiel, soit par voie électronique, soit par la méthode de l’enveloppe scellée, conformément aux conditions stipulées dans votre offre d’admission.

Les candidats qui soumettent des documents dans une langue autre que l’anglais ou le français doivent joindre à ceux-ci une traduction fournie par leur école ou effectuée par un traducteur agréé, soit en français, soit en anglais. Une copie du ou des documents émis dans la langue d’origine doit être jointe à la traduction.

Selon les conditions mentionnées dans votre offre d’admission, veuillez prendre les dispositions nécessaires afin que nous parviennent votre relevé de notes final officiel et les résultats que vous avez obtenus aux tests normalisés (SAT ou AP) – soit par voie électronique, soit par la méthode de l’enveloppe scellée.

Veuillez prendre les dispositions nécessaires afin que le bureau de l’IB nous fasse parvenir vos résultats d’examen par voie électronique.

Selon les conditions mentionnées dans votre offre d’admission, veuillez prendre les dispositions nécessaires afin que nous parviennent votre relevé de notes final officiel ou les résultats de vos tests, soit par voie électronique, soit par la méthode de l’enveloppe scellée.

Veillez à ce que l’université ou le collège visé nous fasse parvenir votre relevé de notes final officiel, soit par voie électronique, soit par la méthode de l’enveloppe scellée. Il est nécessaire de nous faire parvenir un relevé officiel afin que nous puissions évaluer un éventuel transfert de crédits.

Les candidats qui soumettent des documents dans une langue autre que l’anglais ou le français doivent joindre à ceux-ci une traduction fournie par leur école ou effectuée par un traducteur agréé, soit en français, soit en anglais. Une copie du ou des documents émis dans la langue d’origine doit être jointe à la traduction.

Il est possible que nous vous demandions de fournir une description détaillée de vos cours afin que nous puissions évaluer d’éventuelles dispenses ou équivalences.

Soumission par voie électronique

Nous acceptons les relevés de notes officiels transmis par voie électronique par l’entremise des fournisseurs suivants :

  • Credential Solutions
  • Digitary
  • eScript-safe
  • MyCreds
  • MyeQuals
  • National Student Clearinghouse
  • Parchment
  • Scoir

Votre école doit être inscrite auprès de ces fournisseurs de services pour pouvoir envoyer vos relevés de cette façon. Renseignez-vous auprès de votre conseillère ou conseiller en orientation concernant cette option. Il se peut que votre école utilise un service différent de ceux mentionnés ici pour la soumission de documents par voie électronique. Pour vérifier si nous acceptons les transmissions de la part d’un fournisseur donné, écrivez-nous à l’adresse application.centre@concordia.ca.

À noter que si l’établissement scolaire émetteur est dans l’impossibilité de nous faire parvenir votre relevé de notes final officiel par l’entremise d’un fournisseur de service, nous accepterons qu’il nous le fasse suivre directement par courriel à l’adresse application.centre@concordia.ca.

Méthode de l’enveloppe scellée

Nous acceptons que des relevés de notes nous soient transmis par la méthode de l’enveloppe scellée à condition de respecter TOUS les critères ci-dessous :

  • Les documents nous parviennent dans une enveloppe sur laquelle figurent les nom et adresse de l’établissement scolaire émetteur.
  • L’enveloppe scellée porte la mention « relevés de notes officiels ».
  • La signature d’une représentante ou d’un représentant de l’école, une signature tamponnée ou une étiquette explicative est placée en travers du sceau de l’enveloppe.

Adresse postale

Les écoles, collèges et universités peuvent nous faire parvenir des documents officiels par la poste ou par messagerie à l’une ou l’autre des adresses figurant ci-dessous, selon le cas.

Envoi par la poste

Université Concordia – Centre des demandes d’admission au 1er cycle
C. P. 2900
Montréal (Québec) H3G 2S2
CANADA

Envoi par messagerie

Admission au 1er cycle, salle FB-900
1455, boulevard De Maisonneuve Ouest
Montréal (Québec) H3G 1M8

Numéro de téléphone pour envoi par messagerie : 1 514 848-2424

Nous acceptons les livraisons du lundi au vendredi, de 10 h à 17 h, HNE.

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