L’Université Concordia met à jour sa politique sur le courrier électronique afin de mieux protéger la vie privée, de renforcer la sécurité et d’améliorer les communications

Nous vivons dans un monde où des renseignements personnels, des résultats scolaires et de l’information financière circulent souvent par courriel. Il est par conséquent plus important que jamais de communiquer adéquatement. C’est pourquoi l’Université Concordia lance une nouvelle politique sur les comptes de courriel afin de rendre les communications plus claires, sûres et faciles pour les membres de l’effectif étudiant, du corps professoral et du personnel.

À compter de l’automne prochain, tous les membres de la communauté universitaire devront utiliser leur compte de courriel de Concordia pour correspondre avec l’Université. L’objectif poursuivi est simple : créer un mode de communication unique, fiable et uniforme pour tout l’établissement.

Les personnes étudiantes nouvellement admises qui s’inscrivent à des cours de l’automne 2026 recevront automatiquement un compte de courriel de Concordia après s’être inscrites à un cours et bénéficieront donc des avantages de ce compte instantanément.

Bien que de nombreux étudiants actuels utilisent déjà un compte de courriel de Concordia, ceux qui communiquent encore avec l’Université à partir d’une adresse électronique personnelle devront utiliser leur adresse de courriel officielle de Concordia pour toutes leurs communications avec l’Université à compter du mois d’août.

Cette approche correspond à celles d’autres universités et cégeps où l’utilisation du compte de courriel officiel est la norme.

Un point de contact vérifiable

Le changement de politique est principalement motivé par un souci de protection de la vie privée.

« En tant qu’établissement public, Concordia doit se conformer aux lois provinciales sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée », souligne Gabriel Desjardins, responsable de l’accès et de la protection des renseignements personnels.

« La loi exige que nous protégions les renseignements personnels en notre possession. En utilisant les comptes de courriel officiels pour centraliser les communications, nous pourrons mieux protéger ces renseignements et respecter nos obligations réglementaires », précise-t-il.

La cybersécurité constitue un autre avantage majeur de cette politique, souligne Mike Popoff, chef de la sécurité de l’information de l’Université.

« Le système de courriel de Concordia est exploité dans un environnement sécurisé et géré activement. Cet environnement est protégé par des dispositifs de surveillance et de filtrage ainsi que par l’authentification multifactorielle », explique M. Popoff.

« En conservant les communications universitaires dans cet environnement, nous pouvons mieux protéger les renseignements sensibles et réduire considérablement les risques tels que l’hameçonnage, les accès non autorisés et à la perte de données, lesquels sont beaucoup plus difficiles à gérer lorsque des comptes de messagerie personnels sont utilisés. »

Selon la registraire Stéphanie De Celles, la nouvelle politique a aussi l’avantage de clarifier et d’optimiser les interactions quotidiennes.

« Une adresse de Concordia constitue un point de contact sûr et vérifiable avec les personnes étudiantes, ce qui nous permet de leur communiquer d’importants renseignements d’ordre scolaire et administratif en toute confiance », indique-t-elle.

Conséquences pour les personnes étudiantes

Ce changement simplifiera et uniformisera l’expérience étudiante dès le départ et mettra fin aux ambiguïtés du passé. Jusque-là, l’adresse électronique était utilisée comme identifiant de connexion, ce qui ne voulait pas dire que le compte de courriel en question était nécessairement actif.

De plus, cette nouvelle politique permettra de verser rapidement les bourses d’études et de subsistance par paiement électronique sécurisé et de donner accès à des services, des outils et des rabais pour lesquels un compte de courriel universitaire est exigé (les abonnements à Bixi, par exemple).

Finalement, ce changement comporte également une valeur à long terme, car les personnes diplômées pourront conserver leur adresse de Concordia toute leur vie.

En centralisant tous les échanges officiels dans un environnement sécurisé, Concordia permet à sa communauté universitaire de se tenir facilement informée, de protéger les renseignements sensibles et de communiquer en toute confiance.

Lisez la nouvelle Politique sur les comptes de courriel de Concordia pour les étudiants et les employés.

Vous êtes membre du corps professoral ou du personnel? Si vous avez manqué la séance d’information à l’intention du corps professoral et du personnel au sujet de la nouvelle politique, vous pouvez regarder l'enregistrement.