Lancement d’initiatives essentielles à notre réussite

Chères et chers collègues,

J’espère que vous avez passé de belles vacances reposantes. Nous en avions toutes et tous bien besoin après l’année que nous avons eue. Janvier est déjà presque terminé, mais je vous souhaite le meilleur pour le reste de 2021. 

Malheureusement, la situation actuelle en matière de santé publique à Montréal et ailleurs dans le monde nous rappelle que la pandémie demeure un défi considérable. Alors, je tiens d’abord à vous remercier de votre aide – grâce à vos efforts, le trimestre s’est amorcé sans heurt malgré le couvre-feu et le prolongement des mesures de confinement.

Si la distribution prévue de vaccins nous injecte un certain optimisme, nous devons reconnaître qu’il reste beaucoup, beaucoup d’incertitude à l’horizon. Il est impossible de prédire quand et comment s’achèvera la pandémie. La période à venir comportera inévitablement de nouvelles difficultés, introduisant de nouvelles variables et complexités dans notre prise de décision, mais créant aussi peut-être de nouvelles occasions. 

Ces prochains mois où nous planifierons l’après-COVID à Concordia mettront à l’épreuve une fois de plus nos capacités d’adaptation, de collaboration et d’innovation, lesquelles nous déployons avec brio depuis mars dernier.      

Dans l’intervalle, nous poursuivrons notre travail et mènerons à bien durant les premiers mois de 2021 des projets essentiels. Des projets qui témoignent, tant au chapitre de l’administration qu’à celui de l’enseignement et de la recherche, de la diversité d’action d’une université nouvelle génération.

Formation obligatoire sur la cybersécurité

Les menaces à la cybersécurité augmentent en fréquence et en sophistication à l’échelle mondiale durant la pandémie, et les établissements d’enseignement n’en sont pas préservés. Parce qu’une énorme proportion du personnel des établissements d’enseignement supérieur est maintenant en télétravail, ceux-ci sont devenus des cibles de choix pour les cybercriminels. Ainsi, au cours des derniers mois, de nombreuses universités du monde entier – dont plusieurs au Canada – ont été paralysées par des cyberattaques et, dans certains cas, ont été mises à rançon. 

Nous avons un Service des technologies de l’information et de l’enseignement exceptionnel, et comme la cybersécurité est un des domaines de recherche où Concordia excelle, nous avons la chance de bénéficier d’une expertise unique sur les moyens de renforcer notre cyberdéfense. Quoi qu’il en soit, il faut que – tous ensemble – nous exercions la plus grande vigilance et nous nous assurions de comprendre et d’adopter les meilleures pratiques afin de nous protéger individuellement et collectivement. 

Concordia s’est dotée d’une politique sur la sécurité de l’information et d’un programme de cybersécurité conçu pour protéger tant les données de l’Université que les renseignements personnels. En vertu de cette nouvelle politique, tous les membres du corps professoral et du personnel – y compris moi et tous les membres de la haute direction – doivent obligatoirement suivre en ligne une formation sur l’hameçonnage de 20 minutes d’ici le 1er mars 2021. Pour accéder à cette formation, il suffit de cliquer sur le lien Cyber Awareness Training dans le menu du portail MyConcordia. 

Par ailleurs, fin 2020, nous avons amorcé la mise en œuvre d’un nouveau processus d’ouverture de session en deux étapes pour les membres du corps professoral et du personnel. Cette authentification multifacteur régit maintenant l’accès au courriel et aux outils de collaboration de Microsoft 365, par exemple Teams. Nous mettons également en application une nouvelle politique sur la gouvernance des données qui nous aidera à mieux classifier et protéger nos données. 

Ces mesures sont essentielles à la sécurité de Concordia. J’y accorde la plus grande importance, et nous devons toutes et tous en faire une priorité absolue. 

Sondage sur l’équité en matière d’emploi

Ces dernières années, divers départements, services et unités ont collaboré à nos efforts pour résoudre les problèmes en matière d’équité et d’inclusion au sein du corps professoral et du personnel. À nos yeux, nous avons des lacunes considérables à combler pour que notre effectif reflète mieux la collectivité que nous servons. Afin de mieux cerner notre réalité, nous sollicitons votre participation à un sondage sur l’équité à l’intention de tous les membres du corps professoral et du personnel. Les résultats nous aideront à brosser un portrait plus juste de la communauté universitaire et profiteront à tous les employés et employées.

Imaginer l’avenir de l’enseignement et de l’apprentissage

La pandémie a déclenché à l’échelle de l’Université une importante conversation sur la pédagogie, nous incitant à examiner de plus près les méthodes et approches à notre disposition pour favoriser le mieux possible la réussite étudiante. Sous la présidence de la vice-rectrice exécutive adjointe à l’innovation en enseignement et en apprentissage et avec la participation de représentants des quatre facultés, de l’École des études supérieures, du soutien pédagogique aux étudiants ainsi que de l’effectif étudiant, un comité consultatif entreprend l’élaboration d’un plan stratégique à long terme sur l’enseignement et l’apprentissage à Concordia. 

Des consultations auprès du corps professoral et de l’effectif étudiant débuteront au cours des mois à venir. Elles se dérouleront à l’intérieur des facultés, ce qui permettra de s’assurer que les discussions sur la pédagogie tiennent compte des besoins et des démarches propres à chaque discipline.

Projet UNITY

Comme beaucoup d’entre vous le savent, le projet UNITY sera lancé en 2021. Je suis très attaché à la réussite de cette initiative, qui transformera les activités d’innombrables employés, professeurs et autres membres du personnel. Il nous aidera toutes et tous à accomplir une foule de tâches de façon plus efficace et sûre, libérant du temps dont nous privent des méthodes de travail dépassées. En fait, bon nombre d’entre vous reconnaîtront sans aucun doute que votre travail au cours des dix derniers mois aurait été beaucoup plus facile si UNITY était déjà en service.

Entre autres tâches, le nouveau système facilitera l’intégration de nouveaux membres d’équipe, la soumission de dépenses, la gestion des subventions de recherche et la visualisation des banques de vacances. En 2020, plus de 1 200 membres de la communauté de Concordia ont assisté à des séances d’information sur le projet UNITY; d’autres séances du même type sont prévues, et je vous recommande vivement d’y participer. 

La formation sur l’utilisation de UNITY commencera en février, et nous prévoyons une mise en service du système en mai. La page UNITY dans Cspace est le meilleur endroit pour en apprendre davantage sur ce système nouvelle génération qui modernisera de nombreux aspects clés de notre fonctionnement.

Harmonisation du cycle de paie

En mars 2021, dans le cadre de l’engagement de Concordia à transformer ses processus conformément aux meilleures pratiques, l’Université harmonisera ses trois différents cycles de paie en vue de simplifier la gestion du processus de paie et de permettre l’intégration des modules du nouveau système d’information des ressources humaines. 

Il est important de noter que ce processus d’harmonisation n’aura aucune incidence sur la rémunération touchée par chaque employée ou employé, et que personne ne sera privé d’une paie. Il modifiera simplement les semaines de travail couvertes par la paie de certaines personnes, de manière à ce que l’ensemble des employées et employés de Concordia suivent dorénavant le même calendrier de paie.

Des invitations ont déjà été envoyées pour des séances d’information où les employées et employés dont le cycle de paie changera pourront en apprendre davantage et poser des questions. Une foire aux questions sera également publiée sur Cspace dans les prochains jours. 

Je vous remercie à l’avance de l’attention que vous porterez à ces mesures, qui contribueront toutes de façon importante à notre réussite en tant qu’université nouvelle génération. 

Le recteur et vice-chancelier,

Graham Carr