Élaborer une proposition
Une fois que vous avez trouvé une source de financement, il importe de vous familiariser avec le processus et le calendrier de demande de subvention. Il peut être nécessaire de créer un compte utilisateur en ligne et un mot de passe pour accéder aux formulaires de l’organisme.
Notre équipe de développement de la recherche peut vous conseiller à cet égard. Pour obtenir une révision de votre texte et des commentaires, communiquez directement par courriel avec votre conseillère ou conseiller en développement de la recherche au moins dix jours ouvrables avant la date limite fixée par l’organisme.
Aperçu
Comme tout texte, une demande de subvention doit être :
- Concise
Allez droit au but. Il est fort probable que vous disposiez d'un espace limité. - Claire
Évitez d’utiliser du jargon et des acronymes. Respectez les exigences de présentation de l’organisme. - Cohérente
Élaborez votre proposition de recherche en veillant à ce qu’elle réponde aux objectifs du programme choisi et à ce que tous les critères d’évaluation soient pleinement pris en compte. - Convaincante
Précisez dès le départ les retombées et la pertinence de votre travail.
Communication stratégique
Contextualisez votre proposition en déterminant la nature de votre public. Les comités de pairs ou multidisciplinaires, les spécialistes de votre discipline – qu’ils soient issus du milieu universitaire ou d’autres horizons – les responsables politiques ou d’autres utilisateurs finaux ont tous des points de vue uniques que vous devez prendre en considération.
Brossez un tableau complet
Quelles sont la valeur ajoutée et les retombées de votre travail?
- Offrez une vision d’ensemble
Démontrez la pertinence de votre travail et ses retombées sur la société ou dans un domaine particulier. - Présentez clairement votre recherche
Communiquez les résultats de vos travaux à un public multidisciplinaire ou externe sans simplifier ou diluer votre message, tout en faisant preuve de connaissances approfondies et d’expertise dans votre domaine. - Améliorez la lisibilité
Les pauses visuelles facilitent la recherche d’informations et la compréhension des liens entre les objectifs, la théorie et la méthodologie pour les personnes évaluatrices, ce qui est particulièrement important pour la lecture en ligne ou sur un appareil mobile.
Votre proposition
Le résumé donne une première impression de votre proposition. En fonction de la portée et des exigences du programme visé, votre résumé peut comprendre les éléments suivants :
- le titre de votre proposition est important : veillez à ce qu’il soit clair et précis;
- définissez le problème ou la question que votre recherche tente d’aborder, et expliquez son importance et sa pertinence;
- précisez vos objectifs à court et à long terme;
- donnez un aperçu de votre théorie et décrivez brièvement la méthodologie utilisée;
- expliquez la contribution attendue dans le domaine et en quoi elle pourrait avoir des retombées positives pour la société.
Votre introduction définit le contexte général de votre proposition. Commencez par une brève présentation de ce que vous envisagez de faire et pourquoi (retombées et pertinence). Développez votre résumé.
Concentrez-vous sur les résultats plutôt que sur les activités, en énonçant clairement les contributions attendues au domaine de connaissances. Commencez par une déclaration claire et concise, suivie d’une liste à puces pour organiser les sous-éléments.
Cette section est essentielle pour décrire ce qui rend votre approche pertinente et unique. Vous devez développer le contexte général de votre proposition présenté précédemment, en expliquant plus en détail pourquoi vos objectifs sont importants et en démontrant votre connaissance du cadre conceptuel, de la littérature et de la nécessité réelle de cette recherche.
- Fournissez une vue d’ensemble du domaine et des précisions sur la littérature directement liée à vos objectifs particuliers. Vous pouvez inclure vos propres recherches antérieures dans le domaine.
- Cernez les lacunes que vous envisagez de combler.
- Veillez à aborder toutes les théories concurrentes et à expliquer pourquoi votre approche est adaptée à votre sujet.
- Votre bibliographie doit inclure des citations récentes et à jour, des textes classiques ou parmi les plus cités, les vôtres ainsi que ceux des personnes évaluatrices potentielles.
Suivez les instructions du programme et abordez les points ci-dessous :
- Pourquoi avez-vous choisi cette méthodologie particulière? Est-elle rigoureuse?
- Votre plan est-il réalisable? Êtes-vous susceptible d’atteindre vos objectifs?
- Y a-t-il des contraintes ou des défis particuliers? Comment comptez-vous les surmonter?
- Établissez un lien clair entre la méthodologie et les objectifs, la théorie, la formation des personnes étudiantes et le budget.
- Fournissez suffisamment de détails pour permettre à la personne évaluatrice de juger de votre connaissance du domaine et de la pertinence de votre approche.
Votre budget doit respecter les règlements de l’organisme concernant les dépenses admissibles et non admissibles, de même que les politiques de Concordia et les directives de votre faculté en matière de dépenses, notamment au regard des éléments suivants :
- recrutement de personnes étudiantes;
- personnel de recherche;
- achat de matériel;
- frais de déplacement et frais généraux ou coûts indirects de la recherche.
Indiquez également tout soutien particulier dont vous pourriez avoir besoin de la part de l’Université pour mener à bien votre projet de recherche, par exemple :
- contributions financières;
- fonds de contrepartie;
- locaux supplémentaires;
- frais de rénovation;
- frais d’acquisition et d’installation;
- soutien technique;
- soutien administratif;
- dégagement de cours.
Il est recommandé d’obtenir l’approbation de ces éléments avant de soumettre votre demande.
Il s’agit d’une étape cruciale du processus, car elle permet de tester la manière dont un comité d’examen pourrait lire et évaluer votre proposition.
- Évitez de copier-coller des sections provenant de demandes précédentes, car la plupart des personnes évaluatrices remarqueront que le texte manque de cohérence.
- Faites réviser votre projet par au moins deux personnes : une ou un spécialiste (par exemple, une ou un collègue de votre domaine ou d’un domaine connexe) et une personne ayant une perspective plus générale (par exemple, votre conseillère ou conseiller en développement de la recherche). Prévoyez suffisamment de temps avant la date limite de soumission pour pouvoir intégrer leurs commentaires.
Lorsque vous finalisez votre proposition, vérifiez les points suivants :
- votre demande doit-elle être soumise en français? Le cas échéant, le Service de traduction offre un service de traduction interne gratuit;
- rassemblez les pièces justificatives telles que les lettres de recommandation de l’Université ou de votre faculté, des cochercheurs et des collaborateurs, votre curriculum vitae ainsi que les devis pour le matériel et les autres biens ou services nécessaires.
Pour toute question ou tout problème qui n’a pas été abordé dans le présent document, communiquez avec notre équipe de développement de la recherche.