Espace collaboratif du Centre SHIFT

au cœur du campus centre-ville de Concordia

Installations

Situé au cœur du campus du centre-ville de Concordia, le Centre SHIFT est un endroit accessible au premier étage du pavillon J.-W.-McConnell (LB 145), à proximité de l’Espace 4 et de la bibliothèque R.-Howard-Webster.

L'espace propose quatre salles adaptées pour organiser des séances de travail collaboratif ou des événements de petite ou grande envergure. 

Espace de cotravail en aire ouverte


Deux femmes sont assises dans l'espace de co-working, se souriant l'une à l'autre, une autre est vue plus loin dans le fond.
Deux femmes sont assises dans l'espace de co-working, se souriant l'une à l'autre, une autre est vue plus loin dans le fond.

Très lumineux, l’espace de cotravail en aire ouverte est parfait pour le travail individuel ou en groupe. En dehors des Journées de l’écosystème, des postes de travail peuvent être réservés avec l’accord d’un membre du personnel.

Caractéristiques

  • 14 postes de travail partagés
  • Ports de charge pour ordinateurs portables
  • Accès à un coin canapé
  • Accès à la cuisine et au coin repas

Aire ouverte | Petits ou grands événements


Un espace ouvert avec deux tables et des chaises de bureau, un écran et un projecteur, et un coin canapé avec une table basse.
Un canapé en L, des tabourets et une table devant un écran fixé au mur.

L’aire ouverte est située près de l’entrée du Centre. Elle peut être aménagée pour accueillir des événements de petite ou grande envergure, pour un maximum de 50 personnes (p. ex., événements de réseautage, ateliers, événements publics).

Les propositions d’événements doivent être envoyées à la coordination des locaux et des événements pour une évaluation fondée sur l’adéquation des valeurs et la mission ainsi que la capacité et la disponibilité des lieux. Notez que la coordination se réserve le droit de transmettre toute demande d’accès ou d’utilisation au reste de l’équipe SHIFT et du Bureau de l’engagement communautaire pour un examen approfondi.

Caractéristiques

  • Peut accueillir jusqu’à 50 participants
  • Projecteur
  • Ports de charge pour ordinateurs portables
  • Écrans
  • Connexions PAP sans fil (ordinateurs portables, tablettes, téléphones – jusqu’à quatre à la fois).
  • Système de haut-parleurs par zones
  • Accès à la cuisine et au coin repas

Salle de conférence (Aster: LB 145.10)


Une longue table pouvant accueillir jusqu'à 14 personnes avec des chaises noires, un tableau blanc et un grand écran.

La salle de conférence dispose de tout l’équipement nécessaire pour accueillir confortablement jusqu’à 25 personnes. La vaste salle de conférence peut être aménagée pour permettre aux équipes de se réunir, de participer à des vidéoconférences ou de faire des présentations (virtuellement ou en personne).

La salle est mise à la disposition des membres de la communauté SHIFT et du Bureau de l’engagement communautaire, de la communauté de Concordia et de la communauté montréalaise en général. Les demandes doivent être envoyées à la coordination des locaux et des événements pour une évaluation préalable fondée sur l’adéquation des valeurs et la mission ainsi que la capacité et la disponibilité des lieux.

Caractéristiques

  • Peut accueillir jusqu’à 25 personnes
  • Prises pour ordinateur portable
  • PC
  • Connexions PAP sans fil (ordinateurs portables, tablettes, téléphones – jusqu’à quatre à la fois).
  • Une caméra et un système de micro connecté au PC (pour les séances hybrides)
  • Installation audio par des haut-parleurs au plafond

Salles de travail en petit groupe (Oak: LB 145.07, Birch: LB 145.09)


Trois femmes, une debout, deux assises, discutent dans une pièce aux murs de verre transparent, avec une table blanche, un tableau blanc et un écran de télévision.
Une personne assise dans la salle de repos et travaillant sur son ordinateur portable. La salle a des murs en verre transparent et comprend une table blanche, un tableau blanc, un écran de télévision et une corbeille.

Ces salles vous offrent un espace calme pour organiser de petites réunions, passer des appels téléphoniques privés et participer à de courts appels vidéo sans dérangement. Les salles sont adaptées à une personne ou à de petites équipes d’au plus quatre personnes.

Les deux salles de travail en petit groupe peuvent être réservées par les membres des communautés SHIFT et du Bureau de l’engagement communautaire. Les salles peuvent également être réservées par des membres de la communauté de Concordia ou par le public, pour des événements fortement axés sur la transformation sociale ou la communauté.

Caractéristiques

  • Peut accueillir jusqu’à quatre personnes
  • Moniteur de télévision
  • Branchement câblé de l’ordinateur portable (prise de courant, etc.)
  • Connexions PAP sans fil (ordinateurs portables, tablettes, téléphones – jusqu’à quatre à la fois).
  • Système de caméra/microphone/haut-parleur (pour les séances hybrides)

Salon de travail (Sunflower: LB 145.14)


Trois femmes travaillent dans le salon : L'une est assise sur une haute chaise blanche avec son ordinateur portable sur une haute table blanche ; les deux autres sont assises sur un long canapé vert. La pièce donne sur la rue, visible à travers la grande baie vitrée.
Trois femmes travaillent dans le salon : L'une est assise sur une chaise blanche avec son ordinateur portable sur une table blanche ; les deux autres sont assises sur un long canapé vert. La pièce comprend un plan vert près de la fenêtre, une table courte et un écran de télévision.

Le salon de travail offre un cadre semi-formel pour organiser des réunions, des séances d’échange d’idées ou pour collaborer à des projets. Située face à la rue Metcalfe, cette pièce est confortable, lumineuse et entièrement équipée pour accueillir une équipe et des collaborateurs.

Le salon peut être réservé par les membres des communautés SHIFT et du Bureau de l’engagement communautaire. Le salon peut également être réservé par d’autres membres de la communauté de Concordia ou par le public, pour des événements fortement axés sur la transformation sociale ou la communauté.

Caractéristiques

  • Peut accueillir les petites équipes de deux à neuf personnes.
  • Moniteur de télévision
  • Branchement câblé de l’ordinateur portable (pour les présentations PowerPoint, etc.)
  • Connexions PAP sans fil (ordinateurs portables, tablettes, téléphones – jusqu’à quatre à la fois).
  • Système de caméra/microphone/haut-parleur (pour les séances hybrides)

Cuisine et coin repas


Une cuisine ouverte et une salle à manger avec deux longues tables, un comptoir avec cafetière et théière et de grandes lettres SHIFT en haut des étagères.
Une femme est assise dans la salle à manger et regarde son téléphone. La salle comprend deux longues tables, un comptoir avec une cafetière et une théière et de grandes lettres SHIFT en haut des étagères.

Cette installation comporte une cuisine entièrement équipée et un coin repas. L’endroit est parfait pour les petites discussions de cuisine, pour tisser des liens et partager un repas. La cuisine et le coin repas sont ouverts et accessibles à toutes les personnes présentes au Centre.

Caractéristiques

  • Peut accueillir jusqu’à 10 personnes assises
  • Réfrigérateur
  • Table à manger et chaises
  • Four grille-pain
  • Lave-vaisselle
  • Machine à café
  • Café
  • Vaisselle
  • Ustensiles de cuisine
  • Boissons et collations gratuites (eau du robinet, café, thé, collations)

Responsabilités des utilisateurs

  • Assurez-vous que les ressources du Centre SHIFT sont utilisées avec soin et tenez compte du fait que d’autres personnes y ont recours.
  • Assumez la responsabilité de la propreté et du rangement de l’espace. Comme le Centre est utilisé par de nombreuses personnes, toutes et tous doivent nous aider à garder les lieux propres et bien rangés.
    • Veuillez remettre les chaises et les tables à leur place. 
    • Nettoyez toutes les zones de travail que vous avez utilisées.
    • Veillez à ce que les ordures et les morceaux de papier soient ramassés et déposés dans les bacs dans la cuisine.
    • Nettoyez soigneusement la vaisselle et les ustensiles et rangez-les sur les étagères et dans les tiroirs. 
    • Si des matières sont échappées au sol, veuillez les ramasser ou nettoyer immédiatement (des balais, des ramasse-poussières et des serpillières se trouvent dans la salle de rangement).
  • N’utilisez le matériel audiovisuel que si vous avez reçu une formation à cet effet.
  • Respectez notre politique d’espace sans alcool. Il est interdit de servir ou de consommer de l’alcool dans tous les locaux du Centre SHIFT, sauf dans les circonstances ci-dessous.
    • L’autorisation peut uniquement être accordée pour les événements dont le personnel du Centre SHIFT est directement responsable.
    • Le personnel du Centre SHIFT ou de l’espace SHIFT est autorisé à approuver le service et la consommation d’alcool lors d’événements organisés dans le Centre SHIFT, dans de rares cas et selon les circonstances.
  • Respectez les restrictions d’accès liées aux protocoles COVID-19 : le Centre SHIFT se conforme aux protocoles de l’Université Concordia relatifs à la COVID-19. Depuis le 23 juin, toutes les restrictions liées à COVID-19 ont été levées, y compris celles qui concernent les espaces publics (c’est-à-dire les atriums et les salons ouverts).
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