Processus d’évaluation et de décision pour les Living Labs
Processus d’évaluation
Au total, cinq demandes ont été soumises avant la date limite du 1 décembre 2025. Chaque proposition a ensuite été vérifiée par l’équipe de Volt-Age afin de détecter des erreurs techniques et d’éligibilité ou des sections manquantes. Les équipes de recherche avaient jusqu'au 5 décembre pour soumettre à nouveau leur demande en corrigeant ces erreurs.
Chaque proposition est passée par un processus d’évaluation rigoureux en deux étapes qui a comporté deux groupes d’évaluation distincts et indépendants : 1) les maîtres-évaluateurs et 2) le jury d’adjudication.
Les maîtres évaluateurs
Les maîtres évaluateurs ont été sélectionnés pour leur expérience et leurs connaissances, y compris, mais sans s'y limiter, leur participation antérieure aux comités d'évaluation du CRSNG et/ou du CRSH, leur expertise technique dans des domaines de l'électrification tels que les batteries, le stockage d'énergie, les bâtiments intelligents et les réseaux électriques, le transport et les systèmes d'énergie renouvelable, ainsi que leur expertise en innovation sociale, entrepreneuriat, partenariats communautaires, engagement en recherche autochtone, Living Labs et gestion de l'impact environnemental et des ressources.
Les maîtres évaluateurs devaient déclarer leurs potentiels conflits d'intérêts avec le programme Volt-Age dans son ensemble mais aussi avec chaque proposition soumise individuellement. Les maîtres évaluateurs n'ont pas été chargés d'évaluer des projets pour lesquels ils avaient déclaré un conflit d'intérêts.
Chaque projet a été examinée par trois maîtres évaluateurs indépendants : un expert technique possédant des connaissances pertinentes sur le sujet, un chercheur en innovation sociale ou sciences sociales et un spécialiste de Living Labs. Les trois ont examiné les propositions en entier et rempli les mêmes formulaires d'évaluation.
Le rapport d'évaluation et l'adjudication finale
Les résultats des évaluations par les maîtres évaluateurs ont été compilés par l'équipe Volt-Age dans un rapport de synthèse. Le rapport comprenait un tableau récapitulatif des évaluations ainsi qu'un aperçu du processus d'évaluation, de la notation et des commentaires. Ce rapport, ainsi que les dossiers complets des propositions, ont été envoyés au VPRII de l'Université Concordia.
Les propositions comportant des partenariats avec des populations autochtones ont été évaluées selon deux critères supplémentaires mesurant la solidité de ces partenariats, ce qui permettait d'obtenir jusqu'à 10 points supplémentaires et un score total de 150 au lieu de 140. Les scores étaient convertis en pourcentages pour assurer la comparabilité. Une pondération a été appliquée pour accorder 50% à l'excellence technique et 25% chacun aux perspectives sociales et des Living Labs.
Le VPRII de l'Université Concordia, président du comité exécutif qui agit comme organe décisionnel final en matière de financement et jury d’adjudication, a envoyé par courriel au comité exécutif, le 5 février 2025, un résumé de l’appel, du processus d’évaluation, du notation et des recommandations de financement, pour approbation.
