Appel de laboratoire collaboratif
Saisissez l’occasion d’accéder à des espaces de laboratoire partagés pour votre Projet stratégique.
Avant de remplir le formulaire
- Justification de la demande.
- Devis préliminaire reçu d’un fournisseur.
- Exigences en services publics (eau, électricité, ventilation/extraction, gaz).
- Dimensions et poids de l’équipement.
Admissibilité et règles
- La portée de cet appel concerne uniquement les Projets stratégiques et les lauréats des Living Labs. Les chercheur·e·s principal·e·s (CP) sont responsables de consulter leurs équipes afin de définir les besoins en équipement pour leurs projets respectifs. Une seule demande doit être soumise par projet via un membre de l’équipe Concordia (CP ou co-CP).
- Tout l’équipement restera la propriété de l’Université Concordia et sera partagé entre les chercheur·e·s de Volt-Age.
- Les candidat·e·s doivent accepter une évaluation complète de leur laboratoire actuel (y compris l’espace disponible et les machines existantes). Cette évaluation impliquera une visite sur place par Volt-Age, le représentant de l’espace de la Faculté du CP, le personnel de la Gestion des installations de Concordia et le Bureau du Vice‑président Recherche, Innovation et Impact. La participation à l’appel ne sera pas possible sans acceptation de cette évaluation. Une fois l’évaluation effectuée, aucun changement de localisation de l’équipement ne sera autorisé.
- Si un nouvel équipement est installé dans un espace de recherche, cet espace doit être accessible aux autres chercheur·e·s et étudiant·e·s qui pourraient en avoir besoin, même s’ils ne sont pas rattachés au CP. Aucun frais d’accès ne pourra être demandé aux chercheur·e·s Volt-Age, mais d’autres coûts (ex. : produits chimiques) peuvent s’appliquer le cas échéant.
- Chaque équipement doit être enregistré dans un logiciel de gestion maintenu par Volt-Age, et rendu disponible via un système de réservation, la priorité étant donnée au CP. Volt-Age couvrira les coûts liés à ce système si nécessaire.
- Fournissez une preuve ou une explication justifiant pourquoi l’équipement ne peut pas être obtenu par d’autres programmes (ex. : Programme NSERC « Outils et instruments de recherche »).
- Le budget admissible pour chaque équipement dans le cadre de cette opportunité de financement est compris entre 50 000 et 300 000 CAD (taxes incluses). Selon les règles du programme, tout équipement supérieur à 300 000 CAD n’est pas admissible au financement CFREF. Un équipement supérieur à 133 800 CAD (avant taxes) provenant du même fabricant nécessitera un appel d’offres public ou un ACCMA (Autorisation de Conclure un Contrat par Accord Mutuel) mené par Volt-Age en consultation avec les Services des achats et l’OVPRII.
- Ce formulaire vous permet de demander jusqu’à trois (3) équipements et de les classer par ordre de priorité.
- Les dépenses admissibles comprennent : l’équipement de recherche, les frais d’expédition et de garantie, l’installation de l’équipement (y compris les coûts du personnel pour l’installation/migration), et la formation des utilisateurs principaux (chercheur·e·s et personnel technique).
- Les dépenses non admissibles comprennent : les coûts de rénovation, le mobilier, les salaires du personnel de recherche ou des étudiant·e·s, les consommables, les fournitures de bureau et les services de téléphone/internet.
- La soumission de ce formulaire ne garantit pas l’obtention de financement.
- Les demandes soumises après le 21 novembre 2025 ne seront pas examinées.
- Si le financement est accordé, tout l’équipement doit être acheté et livré dans un délai de 12 mois suivant la notification d’attribution (NOA). Tout fonds non utilisé à la fin de la période de financement sera retourné à Volt-Age. Aucune prolongation ne pourra être accordée.
Critères d’évaluation
- Alignement avec les objectifs du projet et le besoin critique et urgent de l’équipement pour l’initiative de recherche (30 %).
- Utilisation démontrée de l’équipement de recherche existant dans l’espace, notamment pour la formation de personnel hautement qualifié (20 %).
- Faisabilité de l’installation de l’équipement proposé dans le délai imparti (15 %).
- Disponibilité démontrée des ressources et/ou pertinence du plan de maintenance pour l’équipement au-delà de la période de financement (20 %).
- Résultats positifs anticipés pour Volt-Age en cas de succès de la demande : comment cet équipement sera-t-il utilisé pour obtenir de nouveaux financements (15 %).
