Appel de propositions Living Labs 2025

Les Living Labs (laboratoires vivants) sont des espaces inclusifs qui permettent de relever des défis collectifs grâce à des collaborations entre les chercheuses et chercheurs et différents intervenants de la société tout au long du cycle d'innovation, de la définition conjointe des enjeux jusqu’à la mise à l’essai, en passant par la recherche et développement. Les Living Labs de Volt-Age doivent présenter trois caractéristiques principales :

1. La recherche en cocréation
2. La participation de divers intervenants
3. La mise en œuvre des projets dans un contexte réel

Un maximum de deux Living Labs sera sélectionné dans le cadre de ce premier appel de propositions de Living Labs s’appuyant sur des relations existantes. Chaque projet retenu se verra attribuer jusqu’à 1.5 millions de dollars de financement du Fonds d’excellence en recherche Apogée Canada de Volt-Age, sur une période de trois ans. Un appel de propositions distinct pour des Living Labs s’appuyant sur de nouveaux partenariats sera lancé à une date ultérieure.

Revue administrative

Une fois la date limite passée, soit le 1er décembre 2025 à 12h00 (heure de l'Est), une revue administrative sera effectuée sur l’ensemble des candidatures. Cette revue vise uniquement à évaluer les éléments techniques et les critères d’admissibilité, tels que la taille et la composition de l’équipe, les limites de pages et le format du gabarit budgétaire. Cette étape n’est pas de nature évaluative.

Procédure d’évaluation

Chaque proposition sera soumise à un processus d’évaluation rigoureux en deux étapes impliquant deux instances distinctes et indépendantes :

1. Les maîtres évaluateurs
2. Le jury d’adjudication

Les maîtres évaluateurs

Un bassin international d’évaluateurs principaux a été constitué par l’équipe de Volt-Age. Les évaluateurs sont sélectionnés en fonction de leur expérience et de leur expertise, qui peut inclure une participation antérieure à titre de président de comités d’évaluation du CRSNG et/ou du CRSH, une expertise technique dans divers domaines liés à l’électrification tels que les batteries et le stockage d’énergie, les bâtiments et réseaux intelligents, le transport, ou encore les systèmes d’énergies renouvelables. Leur profil peut aussi refléter une expertise en innovation sociale, en entrepreneuriat, en partenariats communautaires, une expérience d’engagement auprès des communautés autochtones dans le cadre de projets de recherche, une familiarité avec les Living Labs, ainsi qu’une expertise en impact environnemental et en gestion des ressources.

Les évaluateurs principaux devront déclarer tout conflit d’intérêts avec le programme Volt-Age dans son ensemble, ainsi qu’avec chaque proposition soumise individuellement. Aucun évaluateur ne sera affecté à un projet pour lequel un conflit d’intérêt a été déclaré.

Un minimum de deux évaluateurs principaux sera assigné à chaque projet : au moins un disposant de l’expertise nécessaire pour évaluer les aspects techniques, et un deuxième offrant une perspective complémentaire. Chaque évaluateur principal effectuera une évaluation indépendante et distincte de la proposition à l’aide des Critères d’évaluation, avec la possibilité d’ajouter des notes ou des commentaires.

Rapport d’évaluation et analyse des propositions

Les résultats des évaluations effectuées par les évaluateurs principaux seront compilés par l’équipe Volt-Age dans un rapport synthétisé. Ce rapport comprendra un tableau récapitulatif des évaluations, ainsi qu’une brève analyse des propositions selon les thèmes et plateformes, les domaines de recherche et champs d’études, ainsi que la composition des équipes. Ce rapport, accompagné des dossiers complets des propositions (fiche sommaire, soumission complète et évaluations complètes), sera transmis au jury d’évaluation. Ce rapport ne contient aucun commentaire sur le processus de sélection et ne formule aucune recommandation concernant les projets à financer.

Le jury d’adjudication

Le jury d’évaluation sera présidé par le vice-recteur à la recherche et à l’innovation (VPRII) de l’Université Concordia, et comprendra des membres du comité exécutif ainsi que des experts thématiques qui n’ont pas participé aux autres étapes du processus d’évaluation. Le jury se réunira pour discuter du processus et des résultats de l’évaluation, ainsi que des divers éléments à considérer pour sélectionner un groupe équilibré de projets à financer. Une décision finale devra être prise par consensus avant que toute information ne soit communiquée aux chercheurs.