Appel à candidatures pour les représentant·e·s du comité de cohorte
Volt-Age invite les étudiant·e·s aux cycles supérieurs et les chercheur·e·s postdoctoraux actuels à soumettre leur candidature pour rejoindre le comité de cohorte, une nouvelle instance de gouvernance représentant la voix collective de ses stagiaires.
À propos
Dans le cadre de notre engagement à construire une communauté inclusive, réactive et bienveillante, Volt-Age met en place un comité qui aura pour mission de :
Représenter les perspectives de la cohorte au sein de la gouvernance de Volt-Age.
Fournir des contributions structurées à l’équipe de direction de Volt-Age.
Renforcer la communication entre la cohorte et les comités de gouvernance de Volt-Age.
Favoriser une culture d’engagement, de collaboration et de gouvernance partagée.
Postes disponibles
Volt-Age recherche cinq membres pour un mandat de 12 mois à compter de la date de nomination confirmée.
Tous les postes bénéficieront du soutien de l’Agent·e du programme de formation de la cohorte, qui agira comme point de contact Volt-Age au besoin afin d’accompagner l’intégration et d’assurer une transition harmonieuse dans le rôle.
- Dirige le comité de cohorte, établit les ordres du jour des réunions, facilite les discussions et veille au suivi des décisions et actions.
- Agit comme principal point de contact entre la cohorte et la direction de Volt-Age.
- Coordonne avec les représentant·e·s de la cohorte au sein d’autres instances de gouvernance (comités EDI et exécutif) afin d’assurer une communication cohérente et une harmonisation des activités de gouvernance.
- Garantit la responsabilité et la continuité du travail du comité.
- Représente le comité de cohorte au conseil consultatif, l’instance de supervision qui examine les orientations stratégiques de Volt-Age.
- Coordonne les communications internes et veille à ce que les informations pertinentes provenant des différents représentant·e·s soient transmises à la cohorte.
- Collabore avec le·la président·e et le·la secrétaire pour diffuser les messages clés et les opportunités auprès des partenaires institutionnels et sur les différents canaux de communication.
- Rédige les comptes rendus des réunions et tient les registres.
- Gère les communications entre le comité de cohorte et l’ensemble de la cohorte (en tenant compte des politiques de données, par exemple le partage des coordonnées).
- Aide à coordonner la logistique des réunions et le suivi des actions.
- Coordonne les communications internes et s’assure que les informations pertinentes provenant des différents représentant·e·s sont transmises à la cohorte.
- Collabore avec le·la président·e et le·la secrétaire pour diffuser les messages clés et les opportunités auprès des partenaires institutionnels et via les différents canaux de communication.
- Participe au comité exécutif, qui approuve les décisions finales de l’organisation.
- Collabore avec le·la président·e pour assurer une représentation large des perspectives de la cohorte sur les points à l’ordre du jour du comité exécutif.
*Pour en savoir plus sur le mandat de chaque comité de Volt-Age, veuillez consulter les descriptions ci-dessous :
- Comité consultatif : Conseille sur les recommandations stratégiques émises par le comité exécutif, en mettant l’accent, mais sans s’y limiter, sur la propriété intellectuelle et la commercialisation, les partenariats et le suivi de la performance.
- Comité EDI : Conseille sur la mise en œuvre et le suivi du plan d’action EDI et fournit des recommandations sur les processus et stratégies pertinents de Volt-Age afin d’assurer l’intégration des principes EDI dans l’ensemble du programme.
- Comité exécutif : Prend les décisions clés pour Volt-Age, y compris, mais sans s’y limiter, les décisions de financement, l’administration, la gouvernance, le suivi et le budget.
Critères d’admissibilité
Les candidat·e·s doivent :
Être étudiant·e·s aux cycles supérieurs (maîtrise ou doctorat) ou chercheur·e·s postdoctoraux financé·e·s par les projets de recherche de Volt-Age.
Avoir au moins une année civile restante dans leur programme d’études actuel ou leur contrat postdoctoral au 1er juin 2026.
Faire preuve d’intérêt pour la gouvernance, le leadership et l’engagement communautaire.
Pouvoir s’engager à assister aux réunions une fois tous les trois mois et, le cas échéant, à représenter la cohorte au sein d’un comité de gouvernance.
Processus de candidature
Remplissez le formulaire de candidature contenant une brève déclaration d’intérêt (150 mots) décrivant :
Vos compétences, qualités et valeurs.
Toute expérience pertinente en travail, engagement communautaire, leadership ou formation.
Soumettez le formulaire d’auto-candidature au plus tard le : 2 avril 2026 à 12 h (EST).
Procédure de sélection
Le processus de sélection se déroulera par vote de la cohorte afin de garantir l’équité, la transparence et une large participation de la cohorte.
- Chaque membre de la cohorte sera invité à voter une fois par poste.
- Les candidat·e·s ayant obtenu le plus grand nombre de votes pour chaque rôle seront nommé·e·s au comité de cohorte.
- En cas d’égalité, un nouveau vote sera organisé pour le poste concerné.
| Période de vote : | 8 au 10 avril 2026 |
| Envoi des lettres de nomination : | 15 avril 2026 |
| Date limite de réponse aux nominations : | 17 avril 2026 |
| Annonce des résultats de l’élection à la cohorte : | 24 avril 2026 |
Volt-Age est financé par une subvention de 123 millions de dollars du Fonds d’excellence en recherche Apogée Canada.
