Processus d’évaluation et de décision
Au total, 29 demandes ont été soumises avant la date limite du 28 février 2025 : 24 propositions ”Impact” et 5 propositions “Living Labs”. Chaque proposition a ensuite été vérifiée par l’équipe de Volt-Age afin de détecter des erreurs techniques et d’éligibilité, et un rapport a été remis au chercheur principal de chaque projet proposé. Les équipes de recherche avaient trois jours pour soumettre à nouveau leur demande en corrigeant ces erreurs.
Chaque proposition est passée par un processus d’évaluation rigoureux en deux étapes qui a comporté deux groupes d’évaluation distincts et indépendants : 1) les maîtres-évaluateurs et 2) le jury d’adjudication.
Les maîtres évaluateurs
Le groupe international de maîtres évaluateurs a été constitué par l'équipe de Volt-Age. Les maîtres évaluateurs ont été sélectionnés pour leur expérience et leurs connaissances, y compris, mais sans s'y limiter, leur participation antérieure aux comités d'évaluation du CRSNG et/ou du CRSH, leur expertise technique dans divers domaines liés à l'électrification (batteries et stockage d'énergie, bâtiments et réseaux intelligents, transports, systèmes d'énergie renouvelable), leur expertise en matière d'innovation sociale, d'entrepreneuriat et de partenariats communautaires, leur expérience dans l'engagement des communautés autochtones dans la recherche, leur expérience en matière de Living Labs, ainsi que leur expertise en matière d'impact environnemental et de gestion des ressources.
Les maîtres évaluateurs devaient déclarer leurs potentiels conflits d'intérêts avec le programme Volt-Age dans son ensemble mais aussi avec chaque proposition soumise individuellement. Les maîtres évaluateurs n'ont pas été chargés d'évaluer des projets pour lesquels ils avaient déclaré un conflit d'intérêts.
Deux maîtres évaluateurs ont été sélectionnés pour évaluer chaque projet – un possédant l'expertise nécessaire pour évaluer les aspects techniques du projet et un deuxième ayant une perspective complémentaire. Chaque maître évaluateur a réalisé une évaluation distincte et indépendante de chaque proposition qui lui a été confiée en utilisant les critères d'évaluation du projet Impact ou du projet Living Lab avec un espace pour ajouter des notes et des commentaires. Cette étape du processus d'évaluation a permis à chaque proposition de projet de recevoir deux évaluations et deux notes.
Le rapport d’évaluation et l’analyse des propositions
Les résultats des évaluations par les maîtres évaluateurs ont été compilés par l'équipe Volt-Age dans un rapport de synthèse. Le rapport comprenait un tableau récapitulatif des évaluations des maîtres-examinateurs, ainsi qu'une brève analyse des propositions portant sur les thèmes et les plateformes, les domaines de recherche et les champs d'étude, ainsi que la composition de l'équipe. Ce rapport, ainsi que les dossiers complets des propositions (fiche de synthèse, proposition complète et évaluations complètes), ont été envoyés au jury d’adjudication. Ce rapport ne contenait aucun commentaire sur le processus de sélection ni aucune recommandation quant aux projets à financer.
Le jury d’adjudication
Le jury d’adjudication était composé de représentants de l’institution hôte et des institutions partenaires, du comité consultatif de Volt-Age et d'experts en la matière, qui n’ont pas été impliqués dans d'autres aspects du processus d'évaluation. Le jury s'est réuni virtuellement le 25 mars 2025 et a échangé sur le processus et les résultats de l'évaluation ainsi que des divers éléments à prendre en compte pour sélectionner un groupe équilibré de projets à financer dans le cadre du Volt-Age “Impact Round”. Le jury a demandé une évaluation qualitative et stratégique supplémentaire de certains projets par les leaders scientifiques de Volt-Age, et une recommandation finale de la part du VPRII, qui leur a été envoyée par courriel. Une décision finale a été prise par consensus par courriel le 1er avril 2025.
Membres du jury d’adjudication
Tim Evans (président) – Formulaire de déclaration de conflit d’intérêts
Troy Jerome – Formulaire de déclaration de conflit d’intérêts
Shelley Brown – Formulaire de déclaration de conflit d’intérêts
Eva Keyhayia – Formulaire de déclaration de conflit d’intérêts
Steven N. Liss – Formulaire de déclaration de conflit d’intérêts
Xiaodong Liang – Formulaire de déclaration de conflit d’intérêts
William A. Ghali – Formulaire de déclaration de conflit d’intérêts
Sheldon Williamson – Formulaire de déclaration de conflit d’intérêts
Norman Hébert – Formulaire de déclaration de conflit d’intérêts
Volt-Age remercie les maîtres évaluateurs et les membres du jury pour le temps qu'ils ont consacré au processus d'évaluation et de décision de l'Impact Round et pour leur soutien.
