Gestionnaire de la mobilisation des connaissances et des communications

À propos de Volt-Age à l’Université Concordia

Grâce au programme de recherche Volt-age, l’Université Concordia évolue vers une société résiliente et décarbonée. Volt-age mise sur des technologies pour une électrification durable. Nous vous invitons à participer à cette mission et à ainsi façonner l’énergie de demain.

Aperçu du poste

Le ou la gestionnaire de la mobilisation des connaissances et des communications est responsable de diriger la fonction de communications stratégiques au sein de Volt-Age. Relevant de la haute direction, cette personne supervise l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de communication intégrées visant à accroître la visibilité, l’influence et la réputation de Volt-Age auprès des milieux universitaire, industriel, gouvernemental et du grand public.

Le ou la gestionnaire de la mobilisation des connaissances et des communications supervise le personnel de soutien aux communications et aux événements, en veillant à l’harmonisation des activités de communication, des initiatives de rayonnement et des priorités organisationnelles. La personne titulaire du poste assure l’orientation stratégique de la planification des communications, du développement des messages clés, de la coordination des campagnes et des initiatives d’engagement à long terme. Elle établit également des échéanciers intégrés reliant les activités, les partenariats et les événements à la vision stratégique globale de Volt-Age et de l’Université Concordia. Le poste est responsable de la supervision de l’ensemble du cycle de gestion des événements de Volt-Age, en veillant à ce que la planification, la réalisation, les partenariats de commandite, les communications et les activités post-événement soient coordonnées de manière à maximiser leur impact stratégique.

En plus de ses responsabilités de leadership stratégique, la personne titulaire du poste maintient une participation active à la mise en œuvre et à la coordination des activités de communication et des événements, contribuant ainsi à la réussite des initiatives institutionnelles et de mobilisation liées à la recherche.

Une fonction essentielle de ce poste consiste à agir comme principal point de liaison entre Volt-Age et le Service des communications de l’Université Concordia, afin d’assurer l’alignement avec les normes institutionnelles en matière de communication, d’image de marque et de relations avec les médias.

Principales responsabilités

Leadership en communications stratégiques

• Élaborer, mettre en œuvre et actualiser une stratégie de communication globale alignée sur les priorités de Volt-Age et les objectifs institutionnels.
• Établir les priorités, les campagnes et les plans de communication qui soutiennent les objectifs de Volt-Age.
• Évaluer l’efficacité des stratégies de communication et des activités de rayonnement, suivre les tendances et les indicateurs de performance, et recommander puis mettre en œuvre des améliorations.
• Gérer le budget des communications de Volt-Age dans le respect des paramètres établis.
• Établir des procédures opérationnelles normalisées (PON) pour les activités récurrentes.
• Créer et maintenir des calendriers et des échéanciers intégrés de communication afin d’assurer l’harmonisation des activités, des jalons et des initiatives.
• Conseiller la direction sur les occasions de communication, les enjeux réputationnels et les stratégies d’engagement des parties prenantes.
• Veiller à la cohérence des messages, du ton et de l’identité visuelle sur l’ensemble des plateformes et des outils de communication.
• Collaborer avec la haute direction afin d’assurer l’alignement des initiatives de communication avec l’évolution de l’orientation stratégique du programme de recherche.
• Veiller à ce que les activités de communication respectent les politiques institutionnelles, les normes d’accessibilité ainsi que les principes d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI).

Mise en œuvre et gestion des événements

• Superviser l’ensemble du cycle de gestion des événements (y compris les annonces de recherche, les séminaires et les conférences), en veillant à ce que la planification, la réalisation, les partenariats de commandite, les communications et les activités post-événement soient coordonnés de manière à maximiser leur impact stratégique.
• Fournir un soutien opérationnel concret lors de la préparation et de la tenue des événements et des activités publiques afin d’assurer leur exécution efficace, l’engagement des publics cibles, la visibilité des commanditaires et l’alignement avec les objectifs de communication.
• Contribuer au développement et à la gestion des possibilités de commandite liées aux événements et aux initiatives de rayonnement.
• Veiller à ce que les activités de communication, de commandite et d’organisation d’événements contribuent collectivement à l’atteinte des objectifs stratégiques globaux de Volt-Age.

Développement de contenu et mobilisation des connaissances

• Diriger l’élaboration de documents de communication stratégiques de haut niveau, notamment les rapports annuels et les récits d’impact.
• Traduire des contenus scientifiques et de recherche complexes en documents accessibles destinés à divers publics, notamment les chercheurs et chercheuses, les partenaires, les décideurs politiques, les organismes subventionnaires, les étudiantes et étudiants, ainsi que le grand public.
• Superviser les initiatives de narration stratégique mettant en valeur les réalisations en recherche, les partenariats et les retombées sociétales.
• Orienter le développement et la diffusion de contenu numérique sur les plateformes web, dans les infolettres et sur les médias sociaux.
• Gérer le Programme de soutien aux événements pour la mobilisation des connaissances, notamment en analysant les propositions sur une base semestrielle, en préparant les documents de synthèse destinés à appuyer les décisions de financement et en soutenant la mise en œuvre des projets retenus.

Leadership et coordination d’équipe

• Superviser le personnel de soutien aux communications et aux événements et leur fournir une orientation stratégique.
• Coordonner les flux de travail, les priorités et les livrables liés aux activités de communication et d’événementiel afin d’assurer leur alignement avec les objectifs organisationnels.

Relations institutionnelles

• Agir à titre de principal point de liaison avec le Service des communications de l’Université Concordia afin d’assurer le respect des politiques institutionnelles en matière de communication, des normes d’image de marque et des procédures relatives aux relations avec les médias.
• Cerner de façon proactive les occasions de visibilité médiatique et d’engagement du public susceptibles de renforcer le positionnement stratégique des initiatives de recherche de l’organisation, en collaborant étroitement avec le Service des communications de l’Université Concordia pour coordonner les relations avec les médias, la préparation du matériel de presse et les communications institutionnelles.

Compétences

• Baccalauréat en communications, relations publiques, journalisme, marketing ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise considérée comme un atout, particulièrement en communications ou dans une discipline liée à la recherche.
• Minimum de trois à cinq (3 à 5) années d’expérience en supervision de personnel et en coordination de projets et d’échéanciers multidisciplinaires.
• Minimum de sept à dix (7 à 10) années d’expérience progressive en communications, de préférence dans un milieu universitaire, de recherche, à but non lucratif ou d’innovation.
• Expérience démontrée dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans de communication stratégiques.
• Expérience dans la communication de contenus de recherche ou de sujets techniques complexes à des publics variés.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Excellentes compétences en planification stratégique et en organisation permettant de coordonner efficacement le travail, d’établir et de respecter les échéanciers et de gérer les priorités.
• Capacité à synthétiser des informations complexes et à les transformer en récits percutants et mobilisateurs.
• Leadership démontré et capacité à prendre en charge des projets ou des initiatives et à en assurer la réalisation jusqu’à leur aboutissement.
• Capacité à concilier les responsabilités de supervision stratégique avec une participation active à la mise en œuvre des activités.
• Compétences avancées en conception visuelle et expérience démontrée avec des outils pertinents (p. ex. Canva, Figma ou autres plateformes similaires).
• Maîtrise des plateformes de communication numérique ainsi que des outils de gestion de projet et d’analyse de données.
• Capacité à travailler de façon autonome et collaborative, à gérer de multiples priorités et à interagir avec diverses parties prenantes dans un environnement dynamique axé sur les échéances.

Reconnaissance territoriale

L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le territoire Tiohtiá:ke (Montréal) est historiquement connu pour avoir servi de lieu de rassemblement à nombre de peuples des Premières Nations. Aujourd’hui, la ville accueille une population diversifiée d’Autochtones et de personnes d’autres origines. C’est dans le respect des liens avec le passé, le présent et l’avenir que nous reconnaissons les relations continues entre la population autochtone et les autres membres de la communauté montréalaise.

Équité en matière d’emploi

L’Université Concordia et le programme L’électrification : pour des collectivités résilientes et décarbonées s’engagent à promouvoir un accès égal à l’emploi. Ils encouragent toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de leur communauté. À ce titre, ils invitent les personnes candidates faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme telles. Dans le cadre de votre candidature, on vous demandera de répondre à un sondage sur la diversité. La participation au sondage est entièrement volontaire. L’information qui y est recueillie est confidentielle. Ni les membres des comités de recrutement ni le personnel du Service des ressources humaines n’y ont accès. Les données recueillies sont destinées à l’établissement de résultats agrégés et n’ont pour but que d’aider le programme à réaliser son objectif en matière d’équité, soit de faire en sorte que tous les membres de sa communauté soient non seulement représentés, mais aussi accueillis, inclus et appuyés dans leurs efforts pour contribuer à toutes les sphères du programme et de la vie universitaire.

Accessibilité

Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. À cet effet, l’Université s’efforce de rendre ses procédures de recrutement le plus accessibles possible et offre au besoin des mesures d’adaptation aux personnes candidates. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, faites-en la demande par courriel à l’adresse volt-age@concordia.ca.

Statut d’immigrant

Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.