Analyste de données et de rapports

À propos de Volt-Age à l’Université Concordia

Grâce au programme de recherche Volt-age, l’Université Concordia évolue vers une société résiliente et décarbonée. Volt-age mise sur des technologies pour une électrification durable. Nous vous invitons à participer à cette mission et à ainsi façonner l’énergie de demain.

Aperçu du poste

Volt-Age est à la recherche d’une personne hautement organisée pour occuper le poste d’analyste de données et de rapports, afin de soutenir les exigences du programme en matière de reddition de comptes et de renforcer sa capacité à suivre, à évaluer et à communiquer son rendement et son impact.

Relevant fonctionnellement à la directrice des opérations, l’analyste de données et de rapports développe et maintient des systèmes de données robustes, des tableaux de bord et des outils de production de rapports permettant de suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs du programme, aux engagements financiers, aux jalons et au Plan de mesure du rendement (PMR).

L’analyste recueille, consolide et analyse des données qualitatives et quantitatives provenant de multiples sources, en veillant à leur qualité et à leur cohérence, et en dégageant les tendances, les écarts et les principaux constats. La personne titulaire du poste produit des analyses, des synthèses et des visualisations afin d’appuyer la prise de décision et la reddition de comptes auprès de l’équipe de gestion, des comités de gouvernance et des organismes de financement.

Principales responsabilités

• Développer et maintenir des systèmes et des processus permettant de recueillir, d’organiser, de gérer et de sauvegarder des données qualitatives et quantitatives liées aux activités de Volt-Age.
• Nettoyer, valider et normaliser les données afin d’en assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la fiabilité provenant de multiples sources et pour différentes périodes de référence.
• Analyser et synthétiser des données qualitatives et quantitatives afin de dégager les tendances, les écarts, les risques et les principaux constats. Traduire les résultats en information claire, concise et exploitable, adaptée aux différents publics.
• Suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs, aux jalons et au Plan de mesure du rendement (PMR) de Volt-Age, en veillant à ce que les données soient complètes, exactes et à jour, et signaler les indicateurs qui n’atteignent pas les cibles établies.
• Coordonner la collecte, la consolidation et la validation des données requises pour la reddition de comptes institutionnelle, auprès des organismes de financement et pour les autres besoins du programme, notamment en préparant des rapports, des tableaux, des synthèses, des présentations et des documents à l’appui.
• Développer et maintenir des tableaux de bord, des visualisations de données, des applications Web et d’autres outils de production de rapports permettant de présenter de façon claire et accessible le rendement, les progrès et l’impact du programme.
• Maintenir des répertoires de données sécurisés, structurés et accessibles, en assurant des pratiques de stockage cohérentes ainsi que l’intégrité et la confidentialité des données.
• Gérer et optimiser l’environnement SharePoint de Volt-Age, notamment la structure des sites, les bibliothèques de documents, les listes, les métadonnées et les autorisations, afin de favoriser une organisation, une consultation et une collaboration efficaces des données et des documents. Développer et maintenir des flux de travail afin de simplifier les processus internes et la reddition de comptes.
• Cerner les possibilités de simplifier, de normaliser et d’automatiser les processus de collecte, d’analyse et de production de rapports.
• Collaborer avec les membres de l’équipe Volt-Age, les chercheuses et chercheurs, les unités de Concordia, les établissements partenaires et d’autres parties prenantes afin d’obtenir les renseignements requis.
• Effectuer des analyses ponctuelles en réponse aux besoins de l’équipe et fournir en temps opportun des données, des constats et des éléments probants afin d’appuyer la prise de décisions opérationnelles et stratégiques.
• Soutenir l’équipe des finances, au besoin, en matière de reddition de comptes et d’analyse de données.
• Accomplir toute autre tâche requise par Volt-Age.

Compétences

• Baccalauréat en statistique, en mathématiques, en génie ou dans un domaine lié aux principales responsabilités du poste.
• De deux à cinq années d’expérience en analyse de données et en production de rapports.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. 
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, notamment des PivotTable tableaux croisés dynamiques, de PowerQuery et des fonctions lookup.
• Maîtrise démontrée de Power BI, notamment dans le développement et la maintenance de tableaux de bord interactifs.
• Maîtrise de Microsoft SharePoint et de ses fonctionnalités avancées.
• Expérience démontrée dans le développement, la programmation et la maintenance d’applications Web ou de tableaux de bord interactifs.
• Excellent souci du détail ainsi que de solides compétences en analyse et en organisation.
• Capacité à synthétiser et à vulgariser de l’information technique ou complexe pour des publics variés.
• Une formation préalable sur les principes de PCAP® est considérée comme un atout. La personne retenue qui n’a pas déjà suivi cette formation devra la compléter dans les trois mois suivant son entrée en fonction, aux frais de l’employeur.
• Une expérience dans un milieu universitaire ou de recherche est considérée comme un atout.

Évaluation 

Les personnes retenues seront invitées à passer une évaluation en personne afin de mesurer les compétences requises pour le poste.

Reconnaissance territoriale

L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le territoire Tiohtiá:ke (Montréal) est historiquement connu pour avoir servi de lieu de rassemblement à nombre de peuples des Premières Nations. Aujourd’hui, la ville accueille une population diversifiée d’Autochtones et de personnes d’autres origines. C’est dans le respect des liens avec le passé, le présent et l’avenir que nous reconnaissons les relations continues entre la population autochtone et les autres membres de la communauté montréalaise.

Équité en matière d’emploi

L’Université Concordia et le programme L’électrification : pour des collectivités résilientes et décarbonées s’engagent à promouvoir un accès égal à l’emploi. Ils encouragent toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de leur communauté. À ce titre, ils invitent les personnes candidates faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme telles. Dans le cadre de votre candidature, on vous demandera de répondre à un sondage sur la diversité. La participation au sondage est entièrement volontaire. L’information qui y est recueillie est confidentielle. Ni les membres des comités de recrutement ni le personnel du Service des ressources humaines n’y ont accès. Les données recueillies sont destinées à l’établissement de résultats agrégés et n’ont pour but que d’aider le programme à réaliser son objectif en matière d’équité, soit de faire en sorte que tous les membres de sa communauté soient non seulement représentés, mais aussi accueillis, inclus et appuyés dans leurs efforts pour contribuer à toutes les sphères du programme et de la vie universitaire.

Accessibilité

Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. À cet effet, l’Université s’efforce de rendre ses procédures de recrutement le plus accessibles possible et offre au besoin des mesures d’adaptation aux personnes candidates. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, faites-en la demande par courriel à l’adresse volt-age@concordia.ca.

Statut d’immigrant

Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.