Demande d’admission acceptée
Bonne nouvelle : votre demande d’admission a été acceptée! Félicitations pour l’offre d’admission qui vous a été adressée.
Suivez les huit étapes pour vous inscrire
Votre offre d’admission contient des informations importantes concernant les exemptions, les cours manquants, les crédits, la durée du programme, ainsi que les conditions d’admission le cas échéant. Voici ce que signifient ces termes.
Conditions
Il s’agit des conditions que vous devez respecter avant d’entreprendre vos études à Concordia. Veuillez noter que vous ne recevrez pas de nouvelle lettre une fois ces conditions remplies.
Exemption
Une exemption ne réduit nullement le nombre de crédits nécessaires à l’obtention de votre diplôme, mais vous permet d’opter pour un cours plus avancé que celui duquel vous êtes exempté·e. Veuillez noter que si vous êtes exempté·e d’un cours en particulier, vous ne pouvez ni suivre ce cours ni vous le voir créditer. Si vous avez demandé à être exempté·e d’un cours obligatoire dans le cadre de votre programme, communiquez avec votre conseillère ou conseiller de programme pour discuter du cours à suivre à la place.
Cours manquant
L’on entend par « cours manquant » un cours exigé pour intégrer votre programme, mais que vous n’avez pas suivi. Suivez tout cours manquant sans tarder dès le début de vos études de 1er cycle.
Transferts de crédits
Les transferts de crédits permettent la prise en compte des crédits obtenus précédemment dans le cadre de vos études. Ces crédits peuvent pris être en compte dans le cadre de votre programme d’études ou aux fins de cours hors programme. Communiquez avec votre conseiller ou conseillère de programme pour savoir si les crédits en question peuvent être pris en compte afin de vous permettre de répondre aux exigences du programme. Il se peut que vous deviez discuter avec votre département pour finaliser le transfert de crédits, comme il est indiqué dans votre offre d’admission.
Des questions?
Votre responsable des admissions répondra à vos questions concernant votre offre d’admission. Vous trouverez son nom et ses coordonnées dans celle-ci. N’oubliez pas d’indiquer votre nom complet et votre matricule étudiant en communiquant avec votre responsable des admissions.
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Informez-nous de l’acceptation de votre offre d’admission par l’intermédiaire du Student Centre.
Accédez au Student Centre. Sous Applications (Demandes), cliquez sur Status (État). Cliquez sur Accept (Accepter) ou sur Decline (Refuser) pour accepter ou refuser votre offre d’admission. Acquittez le dépôt de confirmation de votre admission (100 $). Ce dépôt n’est pas remboursable, mais son montant sera déduit de vos droits de scolarité lors de votre inscription aux cours. Assurez-vous que votre bloqueur de fenêtres contextuelles est désactivé, afin qu’elles s’affichent et vous permettent d’acquitter le dépôt précité.
Si vous êtes une étudiante ou un étudiant venant d’un cégep québécois et qu’il est indiqué dans le Student Centre que votre demande d’admission a été acceptée, ne vous inquiétez pas! Vous devriez recevoir votre offre d’admission d’ici quelques semaines.
Si vous êtes une étudiante internationale ou un étudiant international et que vous avez accepté votre offre d’admission, consultez la liste des vérifications à effectuer avant le départ avant de passer à l’étape 3. (Rappelez-vous que la réception d’une offre conditionnelle signifie simplement que vous devez remplir certaines conditions avant d’entreprendre votre programme d’études à Concordia. Comme vous ne recevrez pas de nouvelle lettre une fois ces conditions remplies, attaquez-vous sans tarder à l’obtention des documents d’immigration exigés.)
Rappelez-vous que votre offre d’admission ne concerne que le trimestre pour lequel vous avez été admis·e.
Séances d’information et visites guidées
Que vous soyez encore en train de réfléchir à vos options ou que vous ayez déjà accepté votre offre, rendez-vous à votre future faculté pour une séance d’information et une visite guidée du campus.
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Il est temps de prendre connaissance des exigences de votre programme et en matière de conseillance afin d’être en mesure d’agir dès l’ouverture des inscriptions aux cours.
Commencez par lire le courriel relatif aux séances de conseillance et aux inscriptions que vous a fait parvenir votre faculté après l’acceptation de votre demande d’admission. Repérez votre programme dans l’Annuaire des cours de 1er cycle (Undergraduate Calendar) – l’outil idéal pour déterminer les cours à suivre afin d’obtenir votre diplôme.
En fonction de votre programme, il est possible que vous deviez assister à une séance de conseillance pédagogique proposée par votre faculté ou encore discuter avec votre conseillère ou conseiller pédagogique avant de vous inscrire à vos cours. Consultez les précisions ci-dessous concernant votre faculté.
Si vous avez encore des questions concernant l’inscription aux cours, communiquez avec votre conseillère ou conseiller pédagogique. Tout au long de vos études à Concordia, n’hésitez pas à communiquer avec celle-ci ou celui-ci pour toute question concernant votre programme, les inscriptions aux cours ou tout autre aspect d’ordre pédagogique. Vous trouverez son nom et ses coordonnées dans le Student Centre. Assurez-vous d’indiquer votre matricule étudiant dans tout courriel destiné à votre conseillère ou conseiller.
Faculté des arts et des sciences
La Faculté des arts et des sciences vous recommande fortement de parler avec la conseillère ou le conseiller de votre département et de prendre connaissance des renseignements importants fournis dans la séance de conseillance Touchstone.
Il se peut aussi que votre programme comporte une série de cours de première année recommandés. Pour savoir si tel est le cas, consultez la page Web de votre département.
Faculté des beaux-arts
Les programmes de la Faculté des beaux-arts sont très prisés. Pour pouvoir intégrer votre programme à coup sûr, vous devez accepter officiellement votre offre d’admission, acquitter le dépôt de confirmation et vous inscrire à vos cours au plus tard à la date limite indiquée dans votre offre d’admission. Pour que tout se passe bien, suivez les instructions détaillées figurant sur la page Web de la Faculté des beaux-arts.
Inscrivez-vous ensuite pour assister à la séance d’orientation Touchstone à l’intention des étudiantes et des étudiants au baccalauréat ès beaux-arts. L’assistance à cette séance n’est pas obligatoire, mais fortement recommandée. Consultez ensuite la liste des cours de première année recommandés dans le cadre de votre programme, puis déterminez si vous avez besoin de communiquer avec une conseillère ou un conseiller pédagogique avant de vous inscrire à vos cours.
École de génie et d’informatique Gina-Cody
Avant de vous inscrire à vos cours, nous vous recommandons de participer à une séance sur Zoom pour obtenir des précisions sur l’inscription aux cours et sur les prochaines étapes à suivre,
Consultez ensuite les directives relatives aux cours recommandés pour vous aider à choisir vos cours de première année. En cas d’inscription à un programme d’études prolongées ou d’études pour les adultes, assurez-vous de consulter la liste des cours de première année recommandés destinée aux étudiants en génie et en informatique.
Il est recommandé aux étudiants désireux de s’inscrire au programme de certificat en science en technologie de communiquer avec Steve Clark avant de s’inscrire, ainsi que de consulter l’Annuaire des cours de 1er cycle pour connaître la liste des cours recommandés.
Il est recommandé à toutes les étudiantes et tous les étudiants de l’École de génie et d’informatique Gina-Cody de se soumettre au test de rédaction en génie (Engineering Writing Test).
École de gestion John-Molson
Inscrivez-vous à un séminaire d’intégration pour obtenir tous les renseignements nécessaires à l’amorce de votre parcours universitaire. Consultez la feuille de travail planification de votre programme pour vous familiariser avec les cours que vous aurez à suivre dans le cadre de vos études.
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Pour sélectionner vos cours et vous y inscrire, utilisez l’outil de gestion des horaires de cours ainsi que la fonctionnalité de permutation, et consultez les listes d’attente. Assurez-vous aussi de disposer des préalables exigés.
Une fois prêt·e à ajouter des cours, accédez au Carrefour étudiant (Student Hub), cliquez sur My CU Account (Mon compte Concordia), sélectionnez l’onglet Academic (Études), puis cliquez sur Courses (Cours). Sélectionnez « Build your class schedule » (Établir votre horaire de cours) pour générer divers horaires hebdomadaires possibles en fonction des cours que vous comptez suivre. De nombreux cours comportent des volets additionnels à inclure dans votre horaire (séances de laboratoire, tutoriels, etc.). Il peut s’agir de volets facultatifs ou obligatoires.
Ajoutez les cours que vous souhaitez suivre et finalisez votre inscription. Plus vous vous inscrirez rapidement à vos cours, plus vous bénéficierez d’options. Veuillez noter que vous devez vous inscrire aux cours que vous souhaitez suivre au cours du trimestre pour lequel vous avez été admis·e, sans quoi votre admission sera annulée.
Si vous ne recevez votre offre d’admission qu’après l’ouverture des inscriptions ou si un cours que vous souhaitez suivre est complet, ne paniquez pas! Il existe souvent des listes d’attente pour les cours, et des permutations sont possibles. Vous pouvez ajouter des cours ou en abandonner jusqu’à la date limite DNE (de l’anglais « Did Not Enter »), qui se situe généralement deux semaines après le début des cours des trimestres d’automne et d’hiver. Cela vous permet d’abandonner des cours et d’obtenir le remboursement des droits de scolarité liés à ceux-ci.
Si vous ne parvenez pas à vous inscrire à un cours bien qu’il ne soit pas encore complet, cela peut être attribuable à l’existence de places réservées à des étudiants d’un programme en particulier. Si possible, inscrivez-vous sur la liste d’attente, puis surveillez l’évolution de celle-ci. Il se peut que vous deviez communiquer avec le département qui propose le cours en question pour obtenir un complément d’information.
Le terme « préalable » désigne un cours que vous devez avoir suivi pour pouvoir en suivre un autre. Pour savoir s’il existe un préalable au suivi d’un cours donné, consultez la description de ce dernier directement dans le système d’inscription, ou dans l’Annuaire des cours de 1er cycle. Il est préférable d’ajouter sans attendre le préalable en question à votre horaire pour pouvoir suivre le cours souhaité dans le cadre d’un trimestre ultérieur.
Si vous attendez le premier jour de classe pour vous inscrire à vos cours, vous devrez acquitter des frais d’inscription tardive. Rassurez-vous : vous pourrez ensuite apporter des modifications à vos cours ou sections de cours si vous vous êtes inscrit·e avant le début du trimestre.
Pour obtenir de l’aide touchant l’utilisation du système d’inscription, communiquez avec une personne mentore de l’équipe d’accueil.
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Votre offre d’admission peut être conditionnelle au respect de certains critères et à l’envoi de documents officiels. Voici comment nous faire parvenir vos documents officiels.
Personnes étudiantes venant d’un cégep : Nous devrions recevoir votre relevé de notes officiel directement de votre cégep. Si nous avons besoin que vous nous le soumettiez vous-même, nous vous en informerons.
Personnes étudiantes venant d’un établissement secondaire ontarien admis pour le trimestre d’automne : Votre relevé de notes officiel nous sera automatiquement envoyé par votre établissement d’enseignement, par voie électronique, pourvu que vous ayez indiqué votre numéro OUAC dans votre demande d’admission à Concordia.
Personnes étudiantes venant d’un établissement secondaire ontarien admis pour le trimestre d’hiver : Vous devez vous assurer que votre établissement nous fasse parvenir votre relevé de notes officiel et une preuve d’obtention de votre diplôme, par voie électronique ou dans une enveloppe scellée (voir ci-dessous).
Autres demandeuses et demandeurs : Nous considérons comme officiel tout document qui nous est directement transmis par un établissement d’enseignement, un comité d’examen ou un fournisseur de tests. En fonction du programme d’études, un document officiel peut se présenter sous forme électronique ou papier. Les documents soumis par les personnes étudiantes elles-mêmes sont considérés comme non officiels, à moins qu’ils nous soient transmis dans une enveloppe scellée conformément à la méthode indiquée ci-dessous touchant la soumission des documents officiels.
Les documents rédigés dans une langue autre que l’anglais ou le français doivent être accompagnés de leur traduction en anglais ou en français, effectuée par l’établissement concerné ou encore par une traductrice agréée ou un traducteur agréé. Cette traduction doit être accompagnée d’une copie du document original.
Si vous pensez ne pas pouvoir respecter les conditions énoncées dans votre offre d’admission, communiquez avec votre responsable de l'admission pour discuter des possibilités qui s’offrent à vous. Les coordonnées de votre responsable de l'admission figurent sur la seconde page de votre offre d’admission.
Comment soumettre des documents officiels
Vous pouvez soumettre vos relevés de notes officiels par voie électronique, par l’intermédiaire de Parchment, National Student Clearinghouse, MyCreds, Digitary, MyeQuals, Credential Solutions ou eScript-safe. Veuillez noter que, pour pouvoir nous les soumettre ainsi, votre établissement doit être inscrit auprès du fournisseur de services concerné. Communiquez avec votre conseillère ou conseiller d’orientation pour savoir si cette possibilité s’offre à vous. Si votre établissement utilise un fournisseur de services non mentionné ci-dessous pour la transmission par voie électronique, communiquez avec nous à application.centre@concordia.ca pour savoir si nous acceptons les documents transmis par l’intermédiaire du fournisseur en question.
En cas d’impossibilité de transmission de vos documents par l’intermédiaire d’un fournisseur de services, nous accepterons les relevés de notes officiels et les preuves d’obtention de diplôme envoyés directement par l’établissement émetteur à application.centre@concordia.ca.
Vous pouvez sinon nous transmettre vos relevés de notes dans une enveloppe scellée. Vous devez toutefois pour cela respecter LA TOTALITÉ des critères suivants :
- Les documents doivent nous parvenir dans une enveloppe scellée portant les nom et adresse de l’établissement émetteur.
- Cette enveloppe scellée doit porter une mention indiquant qu’elle contient des relevés de notes officiels.
- L’enveloppe doit être scellée au moyen d’une signature, d’une signature tamponnée ou d’une étiquette apposée en travers du sceau.
Envoi par la poste :
Université Concordia
Centre des demandes d’admission au 1er cycle
B. P. 2900
Montréal (Québec) H3G 2S2
CANADA
Envoi par messagerie :
Admissions au 1er cycle, FB-900
1455, boulevard de Maisonneuve Ouest
Montréal (Québec) H3G 1M8
Numéro de téléphone de la personne-ressource en cas d’envoi par messagerie : 514 848-2424
Nous acceptons les envois par messagerie du lundi au vendredi, de 10 h à 17 h (heure de l’Est).
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Comprenez le mode de calcul des droits de scolarité, assurez-vous de disposer d’un code permanent et commencez à établir un budget.
Droits de scolarité
Une fois inscrit·e à vos cours, vous pouvez prendre connaissance des droits de scolarité à acquitter en accédant à la page My CU Account (Mon compte Concordia) du Carrefour étudiant, puis en cliquant sur l’onglet Financial (Finances) et en sélectionnant Tuition & Fee Payment (Paiement des droits de scolarité). Les droits de scolarité sont payables au début du trimestre.
Divers facteurs influent sur vos droits de scolarité, dont le fait que vous résidiez au Québec (ou soyez admissible au statut de résident québécois), dans une autre province ou à l’extérieur du Canada. Si vous avez des questions, communiquez avec le Service des comptes étudiants.
Code permanent
Toutes les personnes qui font des études au Québec doivent disposer d’un code permanent – un numéro d’identification attribué par le gouvernement québécois.
Si vous étudiez au Québec pour la première fois, vous devez demander à obtenir un code permanent, puis le communiquer à Concordia pour éviter la facturation de droits de scolarité accrus. Remplissez simplement le formulaire relatif au code permanent se trouvant dans la section Personal Information (Renseignements personnels) du Student Centre. Si vous êtes une étudiante internationale ou un étudiant international, vous devez également soumettre une copie de votre permis d’études.
Si vous disposez déjà d’un code permanent, mais que vous ne nous l’avez pas communiqué à l’occasion de votre demande d’admission, entrez-le dans le formulaire relatif au code permanent figurant dans le Student Centre. En l’absence de code permanent dans votre dossier, des droits de scolarité accrus vous seront facturés.
Prêts aux étudiants
Il est maintenant temps de commencer à établir un budget. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec le Bureau de l’aide financière et des bourses. Vous pourriez aussi demander une bourse d’entrée de Concordia, fondée sur vos besoins financiers.
Si vous êtes une étudiante canadienne ou un étudiant canadien et souhaitez demander un prêt aux étudiants, c’est-à-dire demander à profiter des programmes gouvernementaux d’aide aux étudiants, soumettez votre demande au plus tard de six à huit semaines avant le début du trimestre pour obtenir votre aide financière à temps.
Les étudiants américains inscrits pour le trimestre d’automne doivent soumettre leur demande de prêt avant le mois de juin. Cliquez ici pour en savoir plus sur la procédure de demande de prêts destinés aux étudiants américains.
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Il se peut que vous ayez droit à un hébergement garanti sur les campus. Si vous comptez louer un appartement, voici comment trouver un hébergement à Montréal.
Concordia propose des hébergements étudiants sur ses deux campus, y compris au sein de la magnifique résidence des Sœurs-Grises située au cœur du centre-ville de Montréal. Vivre sur le campus est un excellent moyen de tirer pleinement parti de votre première année à Concordia. Cela vous permet de forger des amitiés avec des gens venus du monde entier, de ne pas avoir à cuisiner, ainsi qu’habiter à proximité de vos cours, du gym et de la bibliothèque : quoi de mieux?
De nombreux étudiants et étudiantes choisissent quant à eux d’habiter à l’extérieur des campus. Chaque quartier de Montréal a son propre cachet : à vous de trouver celui qui correspond à votre mode de vie et à votre budget. Le jour le plus souvent choisi à Montréal pour déménager est le 1er juillet. À l’approche de cette date, le nombre de logements à louer atteint un sommet : le choix est donc plus vaste, mais les personnes en quête de logements sont aussi très nombreuses.
À Montréal, les divers types d’appartements se décrivent comme suit :
- 1 ½ ou studio – une grande chambre, une salle de bain et une cuisinette
- 3 ½ – une cuisine, un salon, une chambre, une salle de bain
- 4 ½: – une cuisine, un salon, deux chambres, une salle de bain
- 5 ½ – une cuisine, un salon, trois chambres, une salle de bain
Dans bien des cas, le coût du chauffage et de l’eau chaude n’est pas compris dans le loyer. Certains logements ne comprennent aucun électroménager (cuisinière, réfrigérateur, etc.). Dans un tel cas, vous devrez acquérir ou louer vos propres électroménagers.
Useful links
Que vous soyez résident·e du Québec, d’une autre province ou d’un autre pays, assurez-vous de disposer d’une couverture maladie pendant vos études à Concordia.
Assurance maladie
Les étudiants canadiens non québécois conservent la couverture maladie de leur province d’origine. Si tel est votre cas, assurez-vous d’informer les autorités de santé de votre province que vous étudiez au Québec.
Les Canadiens vivant à l’étranger ne sont habituellement couverts par aucun régime d’assurance maladie provincial. Si tel est votre cas, assurez-vous d’être couvert·e par l’assurance de vos parents, ou souscrivez vous-même une assurance par l’entremise de Concordia.
Les étudiants internationaux sont couverts par un régime d’assurance maladie obligatoire, comme l’impose Immigration Québec.
Régime d’assurance maladie et dentaire de l’Union des étudiants et étudiantes de Concordia
La totalité des étudiants du Québec et de l’extérieur du Québec inscrits à des cours donnant droit à plus de trois crédits bénéficient automatiquement du régime d’assurance maladie et dentaire de l’Union des étudiants et étudiantes de Concordia (CSU). Ce régime couvre ce que ne couvre pas le régime d’assurance maladie provincial (optique, soins dentaires, voyages, etc.).
Vaccination
Avant de prendre le chemin de Concordia, vérifiez vos antécédents vaccinaux, et songez à recevoir les vaccins ou les doses de rappel nécessaires. Emportez également avec vous vos relevés vaccinaux : il sera important que vous y ayez facilement accès pendant votre parcours à Concordia.
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Prêt·e pour l’étape suivante?
Poser une question
Peu importe où vous en êtes dans le parcours qui fera de vous une étudiante ou un étudiant de Concordia, nous sommes là pour vous aider.
