Financement et opportunités de carrière

Les étudiantes et étudiants pourront utiliser ce soutien financier pour des activités directement liées à leur projet d'étude, telles que :

• De la formation spécialisée;
• Une consultation auprès d'experts;
• Offrir une compensation financière aux participants de leur étude;
• Faciliter la collecte de données en régions éloignées;
• Analyses quantitatives ou qualitatives;
• Transcription de verbatim;
• Participer à un atelier de formation;
• Participer à un atelier de rédaction;
• Achat de logiciels (e.g. NVivo) ou d'un abonnement (e.g. Antidote) requis pour un travail de recherche;
• Retraite de rédaction (après la participation à un atelier de rédaction);
• Autres activités à discuter.

Date limite pour faire parvenir votre demande

Ce soutien est offert en tout temps, jusqu'à épuisement des fonds disponibles (4 200 $ par année financière; la moitié des fonds est libérée en avril et l'autre moitié en octobre).

Conditions d'admissibilité

• Être inscrit à temps plein dans un programme universitaire avec une démarche de recherche incluant un stage de recherche (durée minimale de 6 semaines), la réalisation d'un essai, d'un mémoire ou d'une thèse sous la direction ou la codirection d'une chercheuse ou un chercheur d'HERMES;
• Réaliser un projet d'étude s'inscrivant dans la programmation de recherche d'HERMES;
• Utiliser le soutien pour une activité directement liée au projet d'étude;
• Soumettre la demande avant que l'activité n'ait lieu;
• Ne pas avoir reçu d'autres sources de financement pour la même demande;
• Utiliser la bourse pour rémunérer des personnes réalisant certaines tâches (analyses, transcription, etc.) et non pour une compensation personnelle.

Documents requis

Les candidates et candidats doivent fournir :

• Le formulaire de demande dûment rempli;
• Une preuve d'inscription à la session en cours;
• Les coordonnées des personnes qui effectueront les tâches (prénom, nom, courriel, statut d'étudiant ou de travailleur autonome, affiliation universitaire).

Si le soutien financier est accordé, les pièces justificatives suivantes devront être transmises :

• Factures originales relatives aux dépenses admissibles;
• Preuve d'inscription dans le cas d'une formation spécialisée;
• Preuve de versement de la compensation financière aux participants;
• Toute autre pièce justificative jugée nécessaire.

Processus d'attribution

• Le montant maximum accordé est de 2000 $;
• Le versement ou le remboursement sera effectué sur présentation des pièces justificatives;
• Un étudiant peut présenter plusieurs demandes, mais la première sera priorisée;
• HERMES procédera à l'évaluation et à l'attribution des bourses selon les fonds disponibles.

Soumission d'une demande

Les demandes doivent être transmises par courriel avec le formulaire dûment rempli à hermes@concordia.ca.

HERMES accorde des bourses pour soutenir ses étudiantes et étudiants universitaires dans la présentation orale ou par affiche dans un congrès ou un colloque.

Les étudiantes et étudiants dirigés ou codirigés par une chercheuse ou un chercheur d'HERMES et présentant, à titre de premier ou deuxième auteur, dans un congrès ou un colloque peuvent recevoir :

• Jusqu'à 1000 $ pour une présentation au Québec ou dans la région d'Ottawa;
• Jusqu'à 3000 $ pour une présentation à l'extérieur du Québec ou de la région d'Ottawa.

Date limite pour faire parvenir votre demande

Ce soutien est offert en tout temps, jusqu'à épuisement des fonds disponibles (10 000 $ par année financière; la moitié des fonds est libérée en avril et l'autre moitié en octobre).

Conditions d'admissibilité

• Être inscrit à temps plein dans un programme universitaire comprenant un stage de recherche (d'une durée minimale de 6 semaines), la rédaction d'un mémoire (présentant un intérêt significatif en termes de publication, de présentation et d'impact sur la pratique clinique ou le terrain), ainsi qu'un mémoire de fin d'études ou une thèse réalisée sous la direction ou la codirection d'un chercheur du programme HERMES.
• Réaliser un projet s'inscrivant dans la programmation de recherche d'HERMES;
• Avoir une présentation acceptée à titre de premier ou deuxième auteur dans le cadre d'un congrès ou d'un symposium au Québec, à Ottawa ou ailleurs;
• Compter une chercheuse ou un chercheur d'HERMES parmi les auteurs;
• Soumettre la demande avant la tenue du congrès ou colloque;
• Déclarer toute autre source de financement reçue. Le montant de la subvention sera ajusté en fonction des coûts restants à couvrir.

Dépenses admissibles

Présentation au Québec ou dans la région d'Ottawa :

• Les dépenses admissibles peuvent atteindre un maximum de 1000 $. Ce montant sera versé et/ou remboursé à l’étudiant sur présentation des pièces justificatives des dépenses engagées.

Présentation à l'extérieur du Québec ou de la région d'Ottawa :

• Les dépenses admissibles peuvent atteindre un maximum de 3000 $. Ce montant sera versé et/ou remboursé à l’étudiant sur présentation des pièces justificatives des dépenses engagées.
• Les dépenses remboursées correspondent au nombre de jours du congrès, plus une nuit avant et une nuit après l'événement.
• Seules les factures originales sont acceptées pour ces dépenses : 
  • Inscription au colloque : fournir un reçu émis par l’organisateur du colloque ainsi que la brochure indiquant les frais d’inscription.
  • Déplacement : fournir une copie numérisée ou un reçu de l’achat des titres de transport, les cartes d’embarquement originales, des copies numérisées ou papier, ainsi que les factures ou reçus des billets d’avion, de train, d’autobus, de taxi ou de location de voiture.
  • En cas de déplacement en voiture (de location ou personnelle), le covoiturage est encouragé. De plus, le kilométrage aller-retour peut être remboursé conformément au règlement de l’Université Concordia.
  • Hébergement : fournissez la facture d’hébergement. Choisissez un hôtel à un prix raisonnable.
  • Repas : selon les taux journaliers de l’Université Concordia. Si un repas est inclus dans les frais d’inscription à la conférence ou au colloque ou dans les frais d’hébergement à l’hôtel, les frais liés à ce repas ne seront pas remboursés.

Documents requis

• Le formulaire dûment rempli;
• Un estimé détaillé des dépenses prévues;
• Une preuve d'inscription à la session en cours;
• Une preuve d'acceptation de la présentation.

Si le soutien est accordé, les pièces justificatives des dépenses devront ensuite être transmises.

Processus d'attribution

• Un étudiant peut présenter plusieurs demandes, mais la première sera priorisée;
• HERMES procédera à l'attribution des bourses selon les fonds disponibles.

Soumission d'une demande

Les demandes doivent être transmises par courriel à l'équipe HERMES (hermes@concordia.ca) avec le formulaire dûment rempli.

HERMES accorde des bourses pour appuyer ses étudiantes et étudiants universitaires pour la publication d'un article scientifique dans une revue avec comité de pairs.

Les étudiants qui souhaitent soumettre un article à titre de premier auteur sont admissibles à :

• Jusqu'à 1 00 $ pour la révision d'un article scientifique;
• Jusqu'à 2000 $ pour la traduction d'un article scientifique;
• Jusqu'à 2000 $ pour la rédaction d'un article scientifique;
• Jusqu'à 2000 $ pour la diffusion d'un article en libre accès (« open access »).

Date limite pour faire parvenir votre demande

Ce soutien est offert en tout temps, jusqu'à épuisement des fonds disponibles (10 000 $ par année financière; la moitié des fonds est libérée en avril et l'autre moitié en octobre).

Conditions d'admissibilité

• Être inscrit·e à temps plein dans un programme universitaire avec une démarche de recherche comprenant un stage de recherche (d'une durée minimale de 6 semaines), la rédaction d'un article (présentant un intérêt significatif en termes de publication, de présentation et d'impact sur la pratique clinique ou le terrain), ainsi qu'un mémoire ou une thèse réalisé(e) sous la direction ou la codirection d'un chercheur de HERMES.;
• Soumettre un article scientifique lié à la programmation de recherche d'HERMES;
• Être premier auteur de l'article;
• Compter une chercheuse ou un chercheur HERMES parmi les auteurs;
• Soumettre la demande avant la soumission de l'article;
• Ne pas avoir reçu d'autre financement pour la même demande.

Documents requis

• Le formulaire de demande dûment rempli
• Une preuve d'inscription à la session en cours
• Une copie de l'article ou un plan de rédaction
• Spécifique à la rédaction : Échéancier de rédaction
• Spécifique à la traduction ou à la révision : L'article doit déjà être rédigé au moment de la demande

Si le soutien est accordé, une preuve de soumission devra être envoyée dans un délai de six mois.

• Spécifique au libre accès :
  • Preuve d'acceptation par une revue scientifique
  • Pièces justificatives des dépenses encourues

Processus d'attribution

Le soutien maximal est de :

• 1 000 $ pour la révision;
• 2 000 $ pour la traduction;
• 2 000 $ pour la rédaction;
• 2 000 $ pour la publication en libre accès.

Le montant est versé en deux versements : un premier après réception de la demande, puis un second après réception de la preuve de soumission.

Un étudiant peut présenter plusieurs demandes, mais la première sera priorisée.

HERMES procédera à l'attribution des bourses selon les fonds disponibles.

Soumission d'une demande

Les demandes doivent être transmises par courriel à l'équipe HERMES (hermes@concordia.ca) avec le formulaire dûment rempli.