Chef du service de la paie (50001359)

Remarque : Le masculin est utilisé pour faciliter la lecture.

Les candidats qui soumettent une demande d’emploi en ligne recevront dans un délai d’un jour ouvrable, un accusé de réception par courriel.  Par la suite, nous communiquons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.


SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

Classe: N/A
Date de clôture: 20 mai 2022

Remarque

Contrat à durée indéterminée.

Nature du poste

Sous l’autorité du directeur du Service de la paie, offrir son expertise et faire preuve de leadership en matière de paie auprès du personnel et des membres de l’unité; réaliser des analyses approfondies de problèmes complexes, formuler des solutions possibles et recommander les solutions retenues, et élaborer et mettre en œuvre des procédures et des processus en fonction des besoins de l’Université ou de l’unité, conformément aux objectifs établis; veiller à la vérification et au traitement exacts et opportuns de la paie, conformément aux politiques et aux règlements gouvernementaux et universitaires.

Principales responsabilités

  • Superviser les activités quotidiennes du Service de la paie et de son personnel; guider le personnel de la paie au sujet des procédures nouvelles et modifiées; recruter, former et encadrer les membres du personnel de la paie.
  • Assurer le déroulement exact et opportun des activités du Service de la paie; veiller à la conformité aux exigences gouvernementales et universitaires, notamment au regard des activités de fin d’exercice (déclarations fiscales et autres).
  • Assurer l’intégration harmonieuse des activités relatives aux divers modules du système d’information des ressources humaines (SIRH); gérer le module du logiciel Workforce et les activités connexes; veiller à ce que l’équipe du Service de la paie soit formée pour mettre à jour, traiter et gérer les demandes.
  • Préparer des rapports, au besoin.
  • Superviser, encadrer, passer en revue et évaluer le rendement du personnel de la paie; présenter des recommandations au directeur en vue du perfectionnement des employés.
  • Assurer la coordination des activités quotidiennes et des affectations; établir l’ordre des priorités dans la charge de travail de l’unité; vérifier l’état des tâches en cours et inspecter les tâches terminées.
  • Collaborer étroitement avec le directeur pour assurer le fonctionnement efficace du module de paie du SIRH; apporter des améliorations au SIRH en vue d’accroître l’efficacité; réviser et approuver la mise à jour des codes de paie et autres, le cas échéant.
  • Agir à titre de personne-ressource auprès de la communauté au regard des fonctions liées à la paie.
  • Élaborer et mettre en œuvre les objectifs et les plans d’exploitation de l’unité.
  • Contribuer à répondre aux exigences des Services financiers, notamment en ce qui concerne l’affichage hebdomadaire de la paie et le module de gestion du budget du personnel pour les engagements budgétaires.
  • Administrer le versement d’impôts prélevés sur la paie au gouvernement dans les délais prescrits; résoudre les problèmes de rapprochements bancaires inhabituels; appuyer les Services financiers, au besoin, et leur faire rapport, le cas échéant.
  • Appuyer le directeur dans la préparation de documents gouvernementaux en assurant l’exactitude de l’information; enquêter sur les problèmes déclarés; veiller à ce que les revenus et les avantages imposables pour l’employé soient déclarés conformément aux exigences; faire des recherches sur les gros dossiers problématiques et les résoudre.
  • Assister les vérificateurs internes et externes lors du processus de vérification en fournissant des documents, des rapports et d’autres éléments d’information liés à la paie sur demande, et donner des explications en réponse aux questions; mettre en œuvre les changements procéduraux recommandés par les vérificateurs.
  • Remplacer le directeur, au besoin.

Exigences

  • Superviser les activités quotidiennes du Service de la paie et de son personnel; guider le personnel de la paie au sujet des procédures nouvelles et modifiées; recruter, former et encadrer les membres du personnel de la paie.
  • Assurer le déroulement exact et opportun des activités du Service de la paie; veiller à la conformité aux exigences gouvernementales et universitaires, notamment au regard des activités de fin d’exercice (déclarations fiscales et autres).
  • Assurer l’intégration harmonieuse des activités relatives aux divers modules du système d’information des ressources humaines (SIRH); gérer le module du logiciel Workforce et les activités connexes; veiller à ce que l’équipe du Service de la paie soit formée pour mettre à jour, traiter et gérer les demandes.
  • Préparer des rapports, au besoin.
  • Superviser, encadrer, passer en revue et évaluer le rendement du personnel de la paie; présenter des recommandations au directeur en vue du perfectionnement des employés.
  • Assurer la coordination des activités quotidiennes et des affectations; établir l’ordre des priorités dans la charge de travail de l’unité; vérifier l’état des tâches en cours et inspecter les tâches terminées.
  • Collaborer étroitement avec le directeur pour assurer le fonctionnement efficace du module de paie du SIRH; apporter des améliorations au SIRH en vue d’accroître l’efficacité; réviser et approuver la mise à jour des codes de paie et autres, le cas échéant.
  • Agir à titre de personne-ressource auprès de la communauté au regard des fonctions liées à la paie.
  • Élaborer et mettre en œuvre les objectifs et les plans d’exploitation de l’unité.
  • Contribuer à répondre aux exigences des Services financiers, notamment en ce qui concerne l’affichage hebdomadaire de la paie et le module de gestion du budget du personnel pour les engagements budgétaires.
  • Administrer le versement d’impôts prélevés sur la paie au gouvernement dans les délais prescrits; résoudre les problèmes de rapprochements bancaires inhabituels; appuyer les Services financiers, au besoin, et leur faire rapport, le cas échéant.
  • Appuyer le directeur dans la préparation de documents gouvernementaux en assurant l’exactitude de l’information; enquêter sur les problèmes déclarés; veiller à ce que les revenus et les avantages imposables pour l’employé soient déclarés conformément aux exigences; faire des recherches sur les gros dossiers problématiques et les résoudre.
  • Assister les vérificateurs internes et externes lors du processus de vérification en fournissant des documents, des rapports et d’autres éléments d’information liés à la paie sur demande, et donner des explications en réponse aux questions; mettre en œuvre les changements procéduraux recommandés par les vérificateurs.
  • Remplacer le directeur, au besoin.

Salaire

$91,110 - $105,664 par année

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 20 mai 2022, date de clôture de l’affichage, à l’attention de :

Elvira Fiorentino
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec)  H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates internes - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L’Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.


Reconnaissance territoriale

L'Université Concordia est située en territoire autochtone, lequel n’a jamais été cédé. Nous reconnaissons la nation Kanien'kehá: ka comme gardienne des terres et des eaux sur lesquelles nous nous réunissons aujourd'hui. Tiohtiá:ke / Montréal est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations, et aujourd'hui, une population autochtone diversifiée, ainsi que d'autres peuples, y résident. C’est dans le respect des liens avec le passé, le présent et l'avenir que nous reconnaissons les relations continues entre les Peuples Autochtones et autres personnes de la communauté montréalaise.

Équité en matière d’emploi

L’Université Concordia est fermement déterminée à promouvoir l’accès à l’équité en emploi au sein de sa communauté et à recruter une main d’œuvre diversifiée au sein de son personnel et de son corps professoral. L’Université encourage tous les candidats qualifiés à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées, ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. Nous invitons les membres des groupes énumérés ci-haut à s’identifier lors du dépôt de leur candidature.

Statut d’immigrant

Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, l’université doit considérer le statut d’immigration des candidats. Sans avoir besoin d’identifier son pays d’origine, chaque candidat doit inclure une des déclarations suivantes lors du dépôt de sa candidature :

Oui, je suis résident(e) permanent(e) ou citoyen(ne) canadien(ne).
ou
Non, je ne suis ni résident(e) permanent(e) ni citoyen(ne) canadien(ne).

Accessibilité

Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidates et candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr⁠-⁠employment@concordia.ca. Votre demande sera traitée en toute confidentialité.

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