AIDE DE BUREAU, CIISE (50000426-P2954)

Remarque : Le masculin est utilisé pour faciliter la lecture.

Les candidats qui soumettent une demande d’emploi en ligne recevront dans un délai d’un jour ouvrable, un accusé de réception par courriel.  Par la suite, nous communiquons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.


ÉCOLE DE GÉNIE ET D’INFORMATIQUE GINA-CODY (CIISE)

Classe: 7*
Date de clôture: 20 mai 2022

Nature du poste

Sous la direction de l’administratrice du département, prêter son concours à l’Institut d’ingénierie des systèmes d’information et agir comme personne-ressource de première ligne pour les visiteurs en fournissant de l’information et de l’aide aux nouveaux étudiants et aux professeurs.

Principales responsabilités

  • Répondre aux demandes adressées en personne, par téléphone ou par courriel; assurer la liaison avec les départements et services.
  • Organiser les rendez-vous, s’occuper du courrier, envoyer les télécopies et tenir à jour les tableaux d’affichage.
  • Saisir, rédiger et corriger les lettres, notes de service, avis d’embauche, demandes de remboursement de dépenses et autres documents.
  • Tenir à jour des dossiers administratifs (plans des cours, heures de bureau des professeurs, commande des manuels, formulaires de demande de clés, formulaires de changement de notes).
  • Voir à l’approvisionnement en fournitures de bureau et faire la tenue d’inventaire; acheter et surveiller le matériel nécessaire au fonctionnement du bureau.
  • Élaborer et tenir à jour des fichiers de données..
  • Assurer l’entretien de la photocopieuse, émettre les codes d’accès et lire le releveur de photocopies.
  • S’acquitter d’autres tâches à la demande de l’administratrice du département.

Exigences

  • Attestation d’études collégiales (AEC) et de deux à quatre ans d’expérience de travail pertinente.
  • Connaissance hautement souhaitable des politiques et directives pédagogiques de l’Université (de préférence celles de la Faculté de génie et d’informatique), une certaine connaissance des programmes de 1er, 2e et 3e cycles de l’Université et connaissance du Système d’information étudiants de l’Université (SIS) e du Système d’information de la Faculté de génie et d’informatique (FIS) un atout.
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) en vue de préparer de la documentation, d’exécuter des tâches de secrétariat et de fournir des renseignements et conseils précis; connaissance du français parlé (niveau 3) suffisante pour fournir des renseignements généraux et répondre aux demandes adressées en personne et au téléphone.
  • Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (formater des documents et des lettres, établir des formulaires, créer des tableaux, faire des fusions et publipostages, préparer des étiquettes); connaissance de base d’Excel (créer des tableurs, saisir et modifier des données)
  • Excellent sens de l’organisation, des relations interpersonnelles, de la communication et du travail en équipe; capacité de gérer des tâches multiples et d’établir des priorités.

Salaire

Ce poste respecte l'exercice de maintien de l'équité salariale (PE225-14A) Le salaire correspondant va de 26.60 $ à 31.58 $/ heure

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 20 mai 2022, date de clôture de l’affichage, à l’attention de :

Marie-France Labrosse
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec)  H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates internes - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L’Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.


Reconnaissance territoriale

L'Université Concordia est située en territoire autochtone, lequel n’a jamais été cédé. Nous reconnaissons la nation Kanien'kehá: ka comme gardienne des terres et des eaux sur lesquelles nous nous réunissons aujourd'hui. Tiohtiá:ke / Montréal est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations, et aujourd'hui, une population autochtone diversifiée, ainsi que d'autres peuples, y résident. C’est dans le respect des liens avec le passé, le présent et l'avenir que nous reconnaissons les relations continues entre les Peuples Autochtones et autres personnes de la communauté montréalaise.

Équité en matière d’emploi

L’Université Concordia est fermement déterminée à promouvoir l’accès à l’équité en emploi au sein de sa communauté et à recruter une main d’œuvre diversifiée au sein de son personnel et de son corps professoral. L’Université encourage tous les candidats qualifiés à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées, ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. Nous invitons les membres des groupes énumérés ci-haut à s’identifier lors du dépôt de leur candidature.

Statut d’immigrant

Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, l’université doit considérer le statut d’immigration des candidats. Sans avoir besoin d’identifier son pays d’origine, chaque candidat doit inclure une des déclarations suivantes lors du dépôt de sa candidature :

Oui, je suis résident(e) permanent(e) ou citoyen(ne) canadien(ne).
ou
Non, je ne suis ni résident(e) permanent(e) ni citoyen(ne) canadien(ne).

Accessibilité

Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidates et candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr⁠-⁠employment@concordia.ca. Votre demande sera traitée en toute confidentialité.

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