Date of Posting: October 25, 2023
Posting Expiry Date: November 8, 2023
CTL Invigilators / Surveillants d'examen
Rate of pay
$15.25 per hour
Position requirements
We are looking for professional, ethical, responsible, reliable, committed, and punctual people who are fluent in English (spoken and written); who can communicate effectively (read aloud correctly and clearly); who are able to work in a stressful environment, handle difficult situations and resolve problems.
This call is specifically for those who wishing to invigilate Mixed Mode Exams. Mixed Mode Exams are written online /on a computer, but students and invigilators will be physically present in a classroom on campus. All work is done in-person, on campus.
- Must be comfortable with basic computer and browser functionality.
- Must be able to work as part of a team or individually.
- Prior experience invigilating exams at Concordia University is an asset.
- Basic to moderate French (spoken) is an asset.
- Current undergraduate students are not eligible for this position.
- Must be available for training for 2-4 hours training in November 2023 (exact dated to be determined)
Please note:
Fall Final Exams period is December 2023.
Description of job duties
The Primary purpose of the exam invigilator is to ensure the integrity of the examination exercise as specified in Concordia University’s Academic Code of Conduct.
The exam invigilator is the primary contact for students in the exam zoom room and is responsible for administering all aspects of the examination. They are required to adhere to the instructions for each individual exam as presented by the professor and ensure that students understand and comply with those instructions.
Invigilators report instances of offences committed by students under the Academic code of conduct during an examination including: cheating; falsification of documents or other dishonest behavior; maybe required to distribute and collect exam documents in Mixed Mode Exams; monitor the class while the exam is in session; may be required to accompany students who need to leave the classroom for any reason once the exam is underway, including accompanying students to the restroom; act as the point of first contact for the students and faculty who may have a problem in the exam room and escalate issues as appropriate to the Supervisor.
The Invigilator will ensure that all exam-related paperwork and processes (such as incident reports) are completed during and by the end of each shift. They must ensure the security of examination documents.
The Exam Invigilator reports directly to the Supervisor.
Application instructions
Please fill this form to apply.
If you are unable to fill an online form, please contact the Centre for Teaching and Learning in to request a PDF version.
Please note that the Employee working in more than one (1) Hiring Unit must inform his Immediate Supervisor if an appointment would allow them to reach or exceed forty (40) hours of work in one (1) week.
Date d’affichage: Octobre 25, 2023
Date d’échéance de l’affichage: Novembre 8, 2023
Taux horaire
15,25$
Exigences du poste
Nous sommes à la recherche d’individus professionnels, ayant un sens de l’éthique et qui sont responsables, fiables, engagés et ponctuels; qui parlent et écrivent couramment l’anglais; qui communiquent efficacement (lire à voix haute clairement et de façon compréhensible); qui sont en mesure de travailler sous pression, de gérer des situations difficiles et de résoudre des problèmes.
Cet appel à candidatures vise ceux qui souhaitent effectuer de la surveillance d’examen en format mixte. Les examens en format mixte sont effectués en ligne à l’aide d’un ordinateur. Les étudiants et surveillants d’examens seront en présentiel sur le campus (dans la salle d’examen). L’ensemble du travail de surveillance s’effectue en présentiel, sur le campus.
- Doit être à l’aise avec les technologies de l’information et les interfaces de navigation
- Doit être capable de travailler en équipe ou individuellement.
- Une expérience antérieure en matière de surveillance d’examens à l’Université Concordia est un atout.
- Des compétences de base ou modérées en Français (parlé) sont un atout.
- Les étudiants de premier cycle ne sont pas éligibles pour ce poste.
- Doit être disponible pour une séance de formation d’une durée de 2 à 4 heures en novembre 2023. (date exacte à confirmer).
À noter :
les examens finaux de la session d’automne 2023 se tiendront en décembre 2023.
Description des tâches
Le but premier du surveillant d’examen est de s’assurer de l’intégrité du processus d’examen, tel que précisé dans le Code de conduite pédagogique de l’Université Concordia.
Le surveillant d’examen est la personne-ressource principale pour les étudiants dans la salle d’examen et est responsable du déroulement de la séance d’examen en son entièreté. Les surveillants d’examens sont tenus de respecter les instructions fournies par le professeur pour chaque examen et de s’assurer que les étudiants comprennent ces instructions et s’y conforment.
Les surveillants d’examens doivent communiquer toute infraction au Code de conduite pédagogique commise par les étudiants lors d’un examen, y compris: la tricherie, la falsification de documents ou toute autre forme de malhonnêteté intellectuelle; ils se chargent également de distribuer et récupérer les documents d’examen en format mixte; de surveiller la classe lorsque l’examen est en cours; d’accompagner les étudiants qui doivent quitter la salle de classe pour quelque raison que ce soit une fois l’examen en cours (y compris les accompagner aux toilettes); ils agissent comme premier contact pour les étudiants et membres du corps professoral qui pourraient faire face à un problème dans une salle d’examen et se chargent de transmettre les problèmes, le cas échéant, au Superviseur.
Le surveillant d’examen doit s’assurer que tous les documents et procédés relatifs à l’examen (tels les rapports d’incidents) sont complétés pendant et pour la fin de chaque quart de travail. Ils doivent assurer la sécurité des documents d’examen.
Le surveillant d’examen se rapporte directement au Superviseur.
Instructions pour soumettre une demande d’emploi
Veuillez s’il-vous-plaît remplir ce formulaire suivant afin de soumettre votre demande d’emploi.
Si vous n’êtes pas en mesure de remplir le formulaire en ligne, veuillez contacter le Centre d’appui à l’enseignement et à l’apprentissage afin d’obtenir un formulaire en version PDF.
Veuillez noter que l’employé(e) qui travaille dans plus d’une (1) Unité d’embauche doit informer son Superviseur immédiat si une assignation lui permettrait d’atteindre ou de dépasser quarante (40) heures de travail dans une (1) semaine.