Sous l’autorité de la rectrice, le vice-recteur aux relations externes et secrétaire général a pour responsabilité d’assurer l’efficacité des fonctions suivantes : relations externes et gouvernementales, relations avec les différents groupes de l’Université, transparence et responsabilité en matière de gouvernance, archives, affaires juridiques et traduction.
Cinq unités relèvent du Vice-rectorat aux relations externes et secrétariat général: Relations gouvernementales, Administration du conseil et du sénat, Service des affaires juridiques, Service des archives et Service de traduction. Chacune d’entre elles doit rendre régulièrement des comptes afin d’améliorer son efficacité et son bon fonctionnement conformément aux pratiques d’excellence.