Demande de nom d’usage

Nom d’usage*

Le nom d’usage peut servir dans tous les documents et outils non officiels de l’Université, par exemple :

• carte étudiante;
• listes d’élèves;
• Moodle;
• listes d’examens;
• dossiers étudiants imprimés;
• Fiches protocolaires de collation des grades
• Nom lu durant les cérémonies de collation des grades
• Écrans d’affichage suspendus durant les cérémonies de collation des grades

*Concordia se réserve le droit de refuser un nom choisi pour quelque raison que ce soit, y compris en cas de fausse déclaration ou d’utilisation d’un langage inapproprié, offensant ou désobligeant.

Nom légal

Le nom légal doit figurer dans les documents officiels de l’Université, par exemple :

• relevés de notes;
• rapports destinés au gouvernement
• lettres d’attestation;
• diplômes et certificats.

Soumettre une demande de nom d’usage à Concordia n’a d’incidence ni sur le nom légal ni sur les dossiers auprès des autorités gouvernementales.

Les étudiantes et étudiants peuvent recourir à ce service strictement confidentiel en écrivant à name.change@concordia.ca.

On leur demandera alors de fournir :

1. une copie (c.-à-d. une numérisation ou une photographie) d’une pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement qui indique leur nom légal, pour confirmer leur identité;
2. après signature, le formulaire Request to use Preferred Name (« demande d’utilisation d’un nom d’usage ») qui leur aura été envoyé.