COVID-19 daily bulletin, March 27, 2020: Message from the president • Emergency fund for students • Tuition fee deadlines extended

Message from the President

Dear Concordians,

I hope that all of you are looking after yourselves and that your families and friends are in good health.

Nearly two weeks have passed since the declaration of a public health emergency in Quebec. It is an understatement to say that this period has been disruptive for all of us.

As individuals, couples, families, colleagues and friends, our lives are suddenly bounded by requirements of self-isolation, quarantine, physical distancing.

Things we took for granted two weeks ago about our workplaces, our study spaces, our homes, our financial situations, our plans for the weeks and months ahead seem suddenly remote as we’ve been plunged into an alternate reality.

None of us can help but feel the stress of the moment. On both personal and professional levels we’re all doing our best to adapt, or trying to.

For the university, as an institution, this is also a period of adaptation. In consultation with government and other universities, we’ve taken decisions aimed at protecting the health and safety of our community.

We have mobilized efforts to enable our students to finish their terms and to support critical research activity.

I've said previously that we need to be flexible and resourceful, and that we need to be patient with each other. We’ve announced a number of academic accommodations to ease pressures on students, and our faculty have been magnificent in converting as much of our course programming as possible to remote delivery.

Understandably, there are sometimes more questions than answers as we navigate this new and rapidly changing situation.

We are endeavouring not only to be as responsive as we can to the current reality, but also to anticipate what may be coming as we plan for the future.

I extend two additional messages: one to our students, and one to our staff and faculty.

COVID-19 EMERGENCY STUDENT RELIEF FUND

To complement the government initiatives, Concordia will create a COVID-19 Emergency Student Relief Fund of $500,000 to help alleviate economic hardships. The university will also launch a public appeal to the Concordia community and donors to augment the fund, as well as to increase support for other student services.

Details of the COVID-19 Emergency Student Relief Fund and application process will be worked out in the coming days and shared with you as soon as possible.

TUITION DEADLINES EXTENDED

In recognition of the financial demands many Concordia students will continue to face in the months ahead, the university will waive any fees relating to accommodations (e.g., INC, MED, etc.) for this term, Winter 2020. Concordia is also postponing the tuition payment deadlines for the summer 2020, fall 2020 and winter 2021 terms. Please consult the revised tuition fee schedule.

GOVERNMENT SUPPORT

Employment Insurance

• REMINDER: Anyone — including national and international students — who has lost full- or part-time employment due to COVID-19 may qualify for employment insurance. For more information, visit the Employment and Social Development Canada website, and the Government of Quebec’s Temporary Aid for Workers website.

NEW – Canada Emergency Response Benefit

• The Government of Canada has announced the creation of the Canada Emergency Response Benefit that will provide $2,000 a month for up to four months for workers who lose their income as a result of the COVID-19 pandemic. The application process will begin in early April.

HUMAN RESOURCES + COMMUNITY SUPPORT

HR guides

• Human Resources has created a guide for staff and faculty adjusting to working from home, as well as some tips and tricks for managers. Also available are guides for holding individual and team meetings remotely.

3 ways Concordians are helping their communities amid COVID-19

• Read about inspiring initiatives — and find out how you can join in.

MORE CONCORDIA RESOURCES

Information for students

• Want to drop a course before April 15? Here’s how.
• Check out the Graduate Studies COVID-19 FAQ page.
• Got a Q for the Welcome Crew? Mentors are still available to answer your queries.
• Get help on accessing your courses online, submitting assignments and more!
• Reach out to the Student Accounts Office for information on refunds and tuition fees.
• Register for GradProSkills online workshop series.
• Read more about tuition deadline extensions.

Information for faculty and staff

• Feeling overwhelmed? Speak with someone from the Employee Assistance Program.
• Find out about Financial Services’ temporary protocols during COVID-19.
• Transition to online classes with the support of the Centre for Teaching and Learning.
• Attend a live open Q&A session to obtain answers to your online teaching questions.
• Request electronic course materials using the Library’s Suggest A Purchase form.

General information

• Visit Concordia’s COVID-19 website.
• Explore resources to help you learn, teach and work from home.
• See if you qualify for an equipment loan during campus closures.
• Consult the Concordia Library COVID-19 info page.
• Connect with mental health resources and support during the COVID-19 situation.
• Learn how Health Services is adjusting its services during the university closure.
• Stay vigilant and protect yourself from COVID-19-related cybersecurity threats.
• Book a remote appointment with a health promotion specialist.

To keep informed of new developments, visit Concordia’s COVID-19 website.

If you have questions that are not addressed by the FAQs, please contact covid19info@concordia.ca.

Message du recteur

Bonjour,

J’espère que vous prenez soin de vous et que vos familles et vos amis sont en bonne santé.

Près de deux semaines se sont écoulées depuis la déclaration d’urgence sanitaire au Québec. Le moins que l’on puisse dire est que cette période perturbe notre quotidien à tous.

Du jour au lendemain, individus, couples, familles, amis et travailleurs ont dû respecter les exigences en matière d’isolement volontaire, de quarantaine et d’éloignement physique.

Ce que nous tenions pour acquis il y a deux semaines – nos salles d’étude, nos maisons, notre situation financière, nos projets hebdomadaires et mensuels – nous semble soudain très loin, et nous nous trouvons plongés dans une tout autre réalité.

Cette situation est source d’anxiété pour tous. Nous faisons de notre mieux pour nous adapter sur le plan tant personnel que professionnel.

Pour l’Université, il s’agit d’une période d’adaptation. En consultation avec le gouvernement et les autres universités, nous avons pris des décisions qui visent à protéger la santé et la sécurité des membres de notre communauté.

Nous nous sommes mobilisés pour permettre aux étudiantes et étudiants de terminer leur session et pour appuyer les activités de recherches essentielles.

Comme je vous l’ai déjà dit, nous devons faire preuve de souplesse, d’ingéniosité et de patience les uns envers les autres. Nous avons annoncé plusieurs mesures d’adaptation pour alléger le fardeau des étudiants. De plus, notre extraordinaire corps professoral a réussi à convertir la plupart des cours pour qu’il soit possible de les suivre à distance.

Naturellement, cette situation en constante évolution soulève parfois plus de questions que de réponses.

Aussi tenterons-nous de réagir autant que possible à la situation actuelle, mais aussi d’anticiper ce que l’avenir nous réserve.

Je joins à la présente deux messages : l’un à l’intention des étudiantes et étudiants; l’autre à l’intention des membres du personnel et du corps professoral.

FONDS DE SECOURS POUR LA COVID-19 À L’INTENTION DES ÉTUDIANTES ET ÉTUDIANTS

En guise de complément aux initiatives gouvernementales, Concordia créera – à l’intention de ses étudiantes et étudiants – un fonds de secours pour la COVID-19. Doté de 500 000 $, ce fonds vise à alléger les difficultés financières de ces derniers. L’Université fera publiquement appel aux membres de sa communauté et à ses donatrices et donateurs pour enrichir le fonds et appuyer financièrement les autres services aux étudiants.

Au cours des prochains jours, nous mettrons au point les précisions sur le fonds de secours pour la COVID-19 à l’intention des étudiantes et étudiants ainsi que le processus pour s’y inscrire. Nous vous les communiquerons dès que possible.

DROITS DE SCOLARITÉ : REPORT DES DATES LIMITES 

Sachant que, dans les prochains mois, bon nombre d’étudiantes et d’étudiants de Concordia continueront de devoir composer avec des impératifs financiers, l’Université annulera tous les frais liés aux mesures d’adaptation (INC, MED, etc.) et exigibles pour le présent trimestre d’hiver 2020. Elle reportera aussi les échéances de paiement des droits de scolarité pour les trimestres de l’été 2020, de l’automne 2020 et de l’hiver 2021. Pour en savoir plus, consultez le calendrier révisé relatif au règlement des droits de scolarité.

SOUTIEN GOUVERNEMENTAL 

Assurance-emploi

• RAPPEL : Qu’ils soient d’origine canadienne ou étrangère, les étudiantes et étudiants ayant perdu un emploi à temps plein ou partiel à cause de la pandémie de la COVID-19 pourraient être admissibles à l’assurance-emploi. Pour en savoir plus, visitez le site Web d’Emploi et Développement social Canada ainsi que le site Web sur le Programme d’aide temporaire aux travailleurs du gouvernement du Québec.

NOUVELLE Prestation canadienne d’urgence

• Le gouvernement du Canada a annoncé l’établissement de la Prestation canadienne d’urgence, soit le versement mensuel de 2 000 $ pendant quatre mois (ou moins) aux travailleuses et travailleurs ayant perdu leur gagne-pain à la suite de la pandémie de la COVID-19. Le processus de demande sera mis en place au début du mois d’avril.

SOUTIEN OFFERT AU SEIN DE LA COMMUNAUTÉ
ET PAR LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

Guides

• Le Service des ressources humaines a créé un guide de télétravail destiné aux membres du personnel et du corps professoral ainsi qu’un document de conseils et astuces à l’intention des cadres. Nous avons également mis à votre disposition des guides sur la tenue de réunions à distance – individuelles ou d’équipe.

Crise de la COVID-19 : les membres de la communauté de Concordia viennent en aide à leurs semblables de trois façons!

• Découvrez des initiatives inspirantes… ainsi que la marche à suivre pour y prendre part.

AUTRES RESSOURCES OFFERTES PAR CONCORDIA 

Renseignements destinés aux étudiantes et étudiants 

• Vous voulez abandonner un cours avant la date limite du 15 avril? Voici comment.
• Consultez la foire aux questions sur la COVID-19 destinée aux étudiantes et étudiants des cycles supérieurs.
• Vous avez une question pour l’équipe d’accueil? Des mentors sont toujours disponibles pour répondre à vos demandes.
• Obtenez de l’aide pour accéder à vos cours en ligne, soumettre vos travaux, et bien plus encore!
• Contactez le Bureau des comptes étudiants pour obtenir de l’information sur le remboursement des droits de scolarité.
• Inscrivez-vous à un des ateliers du programme GradProSkills offerts en ligne.
• Apprenez-en plus sur le report de l’échéance des droits de scolarité.

Renseignements destinés aux membres du corps professoral et du personnel

• La situation actuelle vous accable? Parlez à une agente ou un agent du Programme d’aide aux employés et employées (PAE).
  
• Informez-vous sur les protocoles temporaires des Services financiers durant la pandémie de la COVID-19.
• Consultez le Centre d’appui à l’enseignement et à l’apprentissage pour obtenir du soutien dans le transfert de vos cours en ligne.
• Assistez à une séance en libre accès avec retransmission en direct pour obtenir des réponses à vos questions concernant l’enseignement en ligne.
• Demandez du matériel de cours en version électronique au moyen du formulaire Suggest a Purchase de la Bibliothèque.

Renseignements généraux

• Visitez le site Web de Concordia sur la COVID-19.
• Consultez diverses ressources pour vous aider à apprendre, à enseigner et à travailler à distance.
• Vérifiez si vous vous qualifiez pour un prêt d’équipement durant la fermeture des campus.
• Consultez la page d’information de la Bibliothèque sur la COVID-19.
• Renseignez-vous sur les ressources et le soutien en santé mentale offerts durant la pandémie de la COVID-19.
• Apprenez comment le Service de santé de Concordia a adapté son offre durant la fermeture des campus.
• Protégez-vous des menaces de cybersécurité dans le contexte de la COVID-19.
• Fixez un rendez-vous pour une consultation virtuelle avec une ou un spécialiste en promotion de la santé.

Pour vous tenir au courant des plus récents développements, visitez la page Web de Concordia sur la COVID-19. 

Si vous avez des questions auxquelles vous ne trouvez pas réponse dans les FAQ, soumettez-les par courriel à covid19info@concordia.ca.