CONSEILLER OU CONSEILLÈRE – AFFAIRES ACADÉMIQUES ET ADMISSIONS, AFFAIRES ÉTUDIANTES (C4541)

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FACULTÉ DES BEAUX-ARTS

Remarque

Poste contractuel à temps partiel à raison de 21 heures par semaine, en vigueur jusqu’au 28 février 2014.

Nature du poste

Sous l’autorité du chef de service – Inscriptions et affaires étudiantes, admettre les étudiants, les conseiller et les guider depuis leurs démarches d’admission à un programme de la Faculté des beaux-arts jusqu’à l’obtention de leur diplôme.

Principales responsabilités

• Évaluer les demandes d’admission aux programmes de 1er, de 2e et de 3e cycles de la Faculté et prendre une décision à cet égard.
• Interviewer les étudiants potentiels et actuels, et leur fournir avis et conseils sur des questions de nature pédagogique; conseiller le personnel, les étudiants et le corps professoral sur les politiques, les directives et les échéances de l’Université.
• Évaluer les demandes des étudiants et y répondre en faisant des recherches et en prenant une décision à leur sujet; évaluer les demandes de réadmission des étudiants en situation d’échec et y répondre; faire des recherches sur les problèmes liés à l’obtention du diplôme afin de les résoudre.
• Examiner et évaluer les demandes d’études à l’étranger en matière de pertinence des cours, de transférabilité et d’applicabilité aux programmes de la Faculté.
• Surveiller, examiner et évaluer les candidatures et les demandes des étudiants relatives à l’échange international.
• Participer au recrutement et à d’autres activités liées aux affaires étudiantes, au besoin.

Exigences

• Baccalauréat dans un domaine lié aux principales responsabilités et de deux à quatre ans d’expérience de travail connexe en milieu universitaire, de préférence en beaux-arts.
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) ainsi que du français parlé (niveau 4) pour communiquer avec les étudiants potentiels et actuels, de même qu’avec d’autres établissements.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (communiquer les décisions relatives aux admissions et aux demandes des étudiants) et connaissance de base d’Excel (réunir et manipuler des statistiques).
• Excellent sens des relations interpersonnelles et capacité à établir de bons rapports avec les étudiants potentiels, actuels et anciens, ainsi qu’avec les professeurs et le personnel.
• Capacité à travailler sous pression pendant des périodes prolongées, à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe.
• Disponibilité pour travailler selon un horaire souple à l’occasion (par ex., pour les activités spéciales).
• De préférence, expérience de travail dans un domaine lié à la vie étudiante.
• Connaissance souhaitable des systèmes scolaires canadiens et internationaux.
• Connaissance souhaitable des programmes d’études et des règlements pédagogiques de la Faculté des beaux-arts et de l’Université.
• Connaissance avancée du système de gestion d’information étudiants (SIMS).

Salaire

$57,922.98 - $69,223.33 /année

Syndicat/Association

SEPUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 19 avril 2013, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles, des minorités culturelles et des personnes handicapées.

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