AGENT OU AGENTE – INSCRIPTIONS AUX CYCLES SUPÉRIEURS ET AUX POSTDOCTORATS (P5644)

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ÉCOLE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES

Remarque

Poste à temps plein en remplacement d’un congé de maternité, en vigueur jusqu’au 30 avril 2014.

Nature du poste

Sous l’autorité de la directrice – Admissions et affaires étudiantes aux cycles supérieurs, effectuer un éventail de tâches pour soutenir cette dernière et veiller à la gestion globale des admissions, affaires étudiantes, mémoires et thèses, et études postdoctorales; au besoin, assurer une liaison fonctionnelle et un suivi avec un certain nombre de secteurs de l’Université, certains services et départements intéressés ainsi que les organismes subventionnaires externes (privés ou gouvernementaux) en ce qui concerne le bon déroulement des études postdoctorales et des programmes de prix spéciaux; appliquer la politique de l’Université sur les études postdoctorales, suivre le cheminement de ces derniers à Concordia, veiller à ce que leur rémunération corresponde aux directives internes et leur offrir des ateliers ainsi que des occasions de réseautage; compiler et analyser les données sur les inscriptions aux cycles supérieurs, y compris, mais sans s’y limiter, les taux de rétention et de diplomation, et produire des rapports connexes.

Principales responsabilités

• Vérifier l’admissibilité des candidats et encadrer la production des demandes de paiements des étudiants postdoctoraux; s’assurer que tous les documents pertinents sont recueillis pour l’ensemble des boursiers postdoctoraux de l’Université.
• Veiller à ce que la politique et les lignes directrices de Concordia sur les études postdoctorales soient respectées à l’échelle de l’Université.
• Gérer le processus de nomination et de sélection pour toutes les bourses postdoctorales, notamment le concours de bourses Banting; administrer des bourses et prix particuliers ainsi que le dossier des études postdoctorales.
• Gérer le processus de nomination et de sélection pour tous les prix spéciaux et de thèse (Médaille d’or du gouverneur général, prix de thèse doctorale, prix de thèse de l’ACES, etc.).
• Voir à la mise à jour et à l’organisation efficaces des dossiers locaux et électroniques des prix spéciaux et des études postdoctorales, tenir à jour les bases de données locales connexes, assurer l’exactitude des données, et mettre à jour le système d’information étudiants (SIS) et le système de gestion d’information étudiants (SIMS), au besoin.
• Réunir la population postdoctorale à intervalles réguliers.
• Compiler des statistiques à la demande de la directrice et préparer des rapports, au besoin.
• Coordonner tout le contenu Web de l’unité.
• Animer des ateliers sur les fonctions de l’unité, notamment en ce qui a trait aux études postdoctorales et aux concours spéciaux.

Exigences

• Baccalauréat dans un domaine lié aux principales responsabilités et de deux à quatre années d’expérience de travail pertinente; expérience souhaitable du milieu universitaire et du service à la clientèle.
• Expérience hautement souhaitable des bases de données relationnelles.
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) afin de communiquer efficacement avec les professeurs, les membres du personnel et les étudiants, et de rédiger de la correspondance, de la documentation et des rapports; connaissance du français parlé (niveau 3) pour fournir des renseignements, répondre aux demandes courantes et communiquer avec des organismes provinciaux.
• Très bonne connaissance (niveau avancé) d’Excel et d’Access (créer des bases de données, utiliser des feuilles de calcul, mettre à jour des dossiers et exporter des données).
• Souci du détail pour assurer l’intégrité des données.
• Sens exceptionnel des relations interpersonnelles et de la communication, et capacité à travailler en équipe, avec d’autres départements et services de l’Université ainsi qu’avec des organismes externes.
• Sens supérieur de l’organisation afin de planifier le travail de manière efficace et d’établir les priorités en fonction d’échéances serrées.
• Faculté de mener plusieurs dossiers à la fois et de travailler sous pression avec un minimum d’encadrement.

Salaire

$57,922.98 - $69,223.33 /année

Syndicat/Association

SEPUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 19 avril 2013, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles, des minorités culturelles et des personnes handicapées.

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