COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE – PROGRAMMES D’ÉTUDES SUPÉRIEURES EN GÉNIE ÉLECTRIQUE ET INFORMATIQUE (P2911B)

FACULTÉ DE GÉNIE ET D’INFORMATIQUE

Nature du poste

Sous l’autorité de l’administratrice du Département de génie électrique et informatique et sous l’autorité fonctionnelle du directeur des programmes d’études supérieures, guider les étudiants dès leur inscription et jusqu’à l’obtention de leur diplôme; coordonner, approfondir, traiter et régler toute question liée aux programmes d’études supérieures en génie électrique et informatique.

Principales responsabilités

• Soutenir les activités de recrutement et de rétention en fournissant aux étudiants et aux membres du corps professoral de l’information et de l’aide sur les programmes d’études supérieures.
• Suivre les étudiants de leur admission à l’obtention de leur diplôme; évaluer leur profil pour ce qui est du rendement scolaire; rédiger des rapports d’étape; s’assurer que les étudiants ont satisfait à tous les critères d’obtention de leur diplôme.
• Créer et rédiger des documents, des formulaires, de la correspondance et des rapports en lien avec les programmes d’études supérieures; tenir à jour les dossiers et les bases de données des étudiants des cycles supérieurs ainsi que la page Web des programmes d’études supérieures du Département.
• Assurer le traitement des bourses de subsistance pour les étudiants des cycles supérieurs et des contrats d’assistanat de recherche; résoudre tout problème connexe.
• Traiter les demandes des étudiants, notamment pour les transferts, les reports, les abandons et les prolongations.
• Coordonner, organiser et planifier les diverses étapes liées aux mémoires et aux thèses : examen de synthèse, proposition, soutenance, dépôt final et présentation des relevés de notes.
• Inscrire les étudiants aux programmes d’études supérieures et veiller à ce qu’ils en remplissent les exigences; informer les étudiants des choix de cours, des exigences des programmes et des modalités universitaires.
• Siéger au comité des études supérieures : établir l’ordre du jour, organiser les réunions, prendre des notes, distribuer les procès-verbaux et assurer le suivi pour garantir la mise en œuvre des mesures fixées.
• Collaborer étroitement avec le directeur des programmes d’études supérieures à l’établissement et à l’amélioration des lignes directrices et des procédures relatives aux programmes; tenir le directeur au courant de tout problème potentiel.
• Aider à préparer la documentation sur les programmes d’études pour les annuaires de l’Université.
• S’acquitter d’autres tâches, au besoin.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (formation préuniversitaire de deux ans) et de deux à quatre ans d’expérience pertinente, notamment en services de première ligne.
• Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) pour communiquer efficacement avec les membres du corps professoral, les étudiants, les employés et les personnes-ressources de l’externe; connaissance de base du français (niveau 3) pour répondre aux questions courantes.
• Connaissance intermédiaire de Word (produire des documents) et avancée d’Excel (utiliser des feuilles de calcul et créer des rapports).
• Connaissance approfondie des programmes d’études, politiques et directives de la Faculté; connaissance des modalités d’inscription.
• Aptitude à travailler en équipe et de façon autonome dans un milieu axé sur le service.
• Capacité démontrée d’établir de bons rapports de travail avec les étudiants, le personnel, le corps professoral et le public.
• Aptitude à travailler sous pression et à traiter une grande quantité de demandes.
• Bon sens de l’organisation; capacité d’exécuter plusieurs tâches à la fois.
• Capacité de respecter des échéances serrées; grande minutie.
• Excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication; aptitude à interagir avec tact.

Salaire

$23.54 – $28.35 /heure

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 8 avril 2013, à l’attention de:

Elvira Fiorentino
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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