Search Concordia
Advanced search
 

COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE (P3819C)

SERVICE DE SANTÉ


Posté le: mars 14, 2013
Date de clôture: 27 mars 2013
Classe d'emploi: 11
Status: Sélection en cours : nous n'acceptons plus de candidatures

Nature du poste

Sous l’autorité de la directrice – Service de santé, gérer le fonctionnement quotidien du Service afin de faciliter l’accès à une clientèle diverse sur les deux campus; appuyer les objectifs de l’unité en assurant la tenue du budget et les fonctions administratives liées aux ressources humaines.

Principales responsabilités

  • Gérer les activités administratives quotidiennes du Service; apporter un soutien administratif à la directrice et à la chef des services cliniques; coordonner, encadrer et appuyer les activités et les projets de l’unité.
  • Embaucher, former, affecter, encadrer, évaluer et motiver le personnel de l’unité, et lui assigner ses tâches.
  • Tenir à jour le budget de l’unité et faire la liaison avec les Services financiers pour assurer le rapprochement des comptes; approuver les dépenses discrétionnaires et la paie du personnel occasionnel; établir les prévisions budgétaires et aider à la préparation du budget, au besoin.
  • Gérer et tenir à jour la base de données médicales ainsi que le logiciel et le matériel de planification d’horaire; former le personnel à l’utilisation du logiciel.
  • Faire des recherches, préparer des rapports et répondre aux demandes d’ordre général au nom de la directrice; coordonner et encadrer des activités et des projets.
  • Participer aux comités internes et externes ou collaborer avec eux.
  • S’acquitter d’autres tâches liées au fonctionnement de l’unité.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en administration (formation technique de trois ans) et de quatre à sept ans d’expérience de travail pertinente dans un milieu médical ou un bureau.
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) en vue de communiquer efficacement avec les patients et de rédiger de la correspondance, de la documentation et des rapports; connaissance de base du français parlé et écrit (niveau 3) pour répondre aux demandes d’ordre général et fournir des renseignements.
  • Connaissance intermédiaire de Word et d’Excel (créer et mettre à jour des feuilles de calcul et des documents).
  • Connaissance générale des politiques et pratiques comptables.
  • Excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication; capacité à interagir avec tact.
  • Excellent sens de l’organisation en vue de coordonner diverses tâches et d’établir des priorités de travail en fonction d’échéances serrées.
  • Sensibilité aux besoins des patients.
  • Capacité à prendre en note des procès-verbaux et à les transcrire.
  • Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome dans un milieu axé sur le service.

Salaire

$55,239.93 – $64,093.36 par année

Syndicat/Association

ACUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 27 mars 2013, à l’attention de:

Elvira Fiorentino
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

Retour


Tools & quick links

Feedback Form