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ADJOINT OU ADJOINTE – RAPPORTS AU GOUVERNEMENT (GESTION DES DONNÉES SUR L’EFFECTIF UNIVERSITAIRE) (P5293A)

GESTION DES EFFECTIFS ÉTUDIANTS


Posté le: mars 8, 2013
Date de clôture: 21 mars 2013
Classe d'emploi: 8
Status: Sélection en cours : nous n'acceptons plus de candidatures

Remarque

Remplacement temporaire à temps plein en vigueur jusqu’au 1er décembre 2014.

Nature du poste

Sous l’autorité de la chef de service – Rapports aux gouvernements et statistiques, assurer l’exactitude de la collecte des données liées aux effectifs et celle des rapports au ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS), y compris le traitement des documents permettant la création des codes permanents et le codage des exemptions de frais du MELS.

Principales responsabilités

  • Assurer l’exactitude des rapports de gestion des données sur l’effectif universitaire, y compris l’analyse et la correction des erreurs.
  • Préparer et recommander l’attribution des codes CLARDER aux nouveaux cours et programmes de recherche de cycles supérieurs pour approbation par la chef de service.
  • Suivre le processus relatif aux codes permanents pour veiller à ce que les étudiants fournissent les bons renseignements, et transmettre les données au MELS pour la création des codes permanents.
  • Passer en revue les inscriptions des étudiants aux programmes d’études françaises et déterminer le codage des exemptions de frais différentiels selon les catégories.
  • Traiter les exemptions de frais majorés pour étudiants internationaux par pays, conformément aux directives du MELS.
  • Traiter les demandes de changement de nom ou de sexe des étudiants en fonction des procédures établies.
  • Extraire, compiler et vérifier les données statistiques pour les projets spéciaux et la production des rapports.
  • Effectuer d’autres tâches liées au fonctionnement de l’unité.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC de deux ans) et de deux à quatre années d’expérience de travail pertinente.
  • Bonne connaissance de l’anglais et du français parlés (niveau 4) pour communiquer efficacement avec les étudiants, le personnel et les représentants du MELS; bonne connaissance de l’anglais écrit (niveau 4) et connaissance de base du français écrit (niveau 3) pour rédiger de la correspondance et des rapports.
  • Connaissance de base de Word (créer et mettre à jour des documents); connaissance intermédiaire d’Access et d’Excel (travailler avec des bases de données et des feuilles de calcul).
  • Excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication, doublé d’une aptitude à agir de manière ferme et polie avec les étudiants et les autres parties visées.
  • Excellent sens de l’organisation afin de planifier efficacement les tâches et d’établir les priorités de travail en fonction d’échéances serrées.
  • Souci du détail.
  • Aptitude à travailler dans un milieu axé sur le service de manière autonome ainsi qu’en équipe.

Salaire

$21.79 – $26.23 /heure

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 21 mars 2013, à l’attention de:

Elvira Fiorentino
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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