PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ AUX COMPTES (P5353A)

BUREAU DES COMPTES ÉTUDIANTS ET CAISSE DE L’UNIVERSITÉ

Remarque

Poste de remplacement à temps plein en vigueur jusqu’au 28 novembre 2014.

Nature du poste

Sous l’autorité de la chef de service et sous la direction de la superviseure, administrer les exigences de facturation et d’ajustements de frais applicables aux programmes d’études supérieures; gérer l’émission des reçus fiscaux relatifs aux droits de scolarité et des rapports sur les exonérations de frais de scolarité; s’acquitter de tâches de comptabilité générale.

Principales responsabilités

• Évaluer les frais et ajustements applicables aux comptes des étudiants des cycles supérieurs; procéder aux ajustements, actuels et rétroactifs, requis pour ces comptes.
• Administrer et rapprocher quotidiennement les dossiers d’inscription et de facturation du Centre de l’éducation permanente téléchargés par lots dans le système des comptes clients (SIMS); repérer et corriger les erreurs ou les problèmes qui peuvent surgir lors du téléchargement des lots; signaler au superviseur, au Bureau des comptes étudiants ainsi qu’au directeur adjoint de l’Éducation permanente toute erreur ou interprétation erronée des politiques et directives liées au processus.
• Administrer et rapprocher les dossiers hebdomadaires de déductions à la source du Service de la paie téléchargés par lots dans le système des comptes clients (SIS); repérer et corriger les erreurs et problèmes pouvant surgir lors du téléchargement des lots; signaler au directeur adjoint ainsi qu’au chef du Service de la paie toute erreur ou interprétation erronée des politiques et directives liées au processus.
• Rapprocher les comptes de produit différé du Centre de l’éducation permanente et les comptes provisoires de déductions à la source du Service de la paie.
• Fournir un service de première ligne aux étudiants : les conseiller et les aiguiller vers le service approprié; leur fournir des renseignements sur les comptes étudiants et répondre à leurs questions à ce sujet; faire des recherches et des vérifications quant aux transactions bancaires et aux soldes de comptes; négocier et établir des ententes de paiement acceptables (dans les délais prévus) avec les étudiants dont le compte est modérément ou largement en souffrance; préparer et signer le contrat d’entente de paiement officiel.
• Fournir des services de caisse de première ligne à la communauté universitaire en versant les prêts de dépannage dans le cadre de l’Aide financière, en remboursant les dépenses de petite caisse, en réapprovisionnant les fonds de petite caisse, etc.

Exigences

• Attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité, en commerce ou dans un domaine lié aux principales responsabilités, et de deux à quatre années d’expérience pertinente dans le traitement d’opérations financières, dont au moins une année dans des fonctions comptables; expérience du travail avec le public hautement souhaitable.
• Bonne connaissance de l’anglais et du français parlés (niveau 4) afin de donner des explications et des renseignements détaillés; bonne connaissance de l’anglais écrit (niveau 4) afin de rédiger des lettres ou d’autres documents contenant des motifs ou des faits précis; connaissance de base du français écrit (niveau 3) afin de rédiger des rapports courants.
• Connaissance (niveau de base) de Word pour rédiger des lettres, formater des rapports et insérer des tableaux dans des documents; bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Excel pour faire des calculs mathématiques et financiers.
• Connaissance essentielle de systèmes en ligne ou Web comme le système d’information étudiants, le système de gestion de l’information étudiants et le système d’information financière (Banner).
• Compétences marquées en calcul et en analyse; exactitude et minutie.
• Excellent sens des relations interpersonnelles, de la communication et de la résolution de problèmes; aptitude pour le service à la clientèle.

Salaire

$20.58 - $24.48 /heure (taux ajusté en fonction de l’équité salariale)

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 26 mars 2013, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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