Search Concordia
Advanced search
 

ADJOINT(E) AU DOYEN ASSOCIÉ – PROGRAMMES PROFESSIONNELS DE CYCLE SUPÉRIEURS (P1600)

ÉCOLE DE GESTION JOHN-MOLSON


Posté le: février 25, 2013
Date de clôture: 8 mars 2013
Classe d'emploi: 9
Status: Poste comblé

Nature du poste

Sous la direction du doyen associé – Programmes professionnels de cycle supérieurs, aider ce dernier à gérer efficacement le Bureau et lui fournir un soutien administratif, logistique et de secrétariat.

Principales responsabilités

  • Fournir un soutien administratif au doyen associé; gérer son emploi du temps et la correspondance quotidienne; répondre au courrier et aux courriels au nom du doyen associé, et préparer la correspondance qu’il doit signer; préparer les dossiers de réunion et la documentation confidentielle; tenir à jour le système de classement; aider à la préparation des rapports, entre autres.
  • Informer le doyen associé des questions requérant son attention immédiate et effectuer un suivi, au besoin.
  • Assurer la liaison avec divers départements et services de l’Université sur des questions touchant le Bureau du doyen associé.
  • Offrir un soutien logistique et administratif au comité des programmes d’études de l’École; coordonner la documentation relative aux propositions de programmes d’études de cycles supérieurs; préparer des rapports à la demande du doyen associé concernant le processus d’approbation des programmes.
  • Agir comme secrétaire de différents comités établis par le doyen associé ou relevant de ce dernier; faire l’ébauche d’avis et d’ordres du jour, réunir des documents à distribuer aux membres, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des points à l’ordre du jour.
  • Superviser tous les aspects de la planification d’activités pour le Bureau (c.-à-d. espaces de réunion, logistique, fournitures, traiteur, comptabilité et rédaction de rapports).

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (programme de trois ans) en bureautique ou dans un domaine lié aux principales responsabilités, et de deux à quatre ans d’expérience de travail pertinente.
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) pour répondre aux demandes de l’interne et de l’externe ainsi que pour préparer et réviser des documents et de la correspondance à l’intention du doyen associé; bonne connaissance du français parlé (niveau 4) pour répondre aux demandes de l’externe.
  • Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word, d’Excel et de PowerPoint pour créer et formater divers documents et feuilles de calcul, utiliser des fonctions financières dans l’analyse de données, préparer des rapports et des présentations, etc.
  • Excellent sens des relations interpersonnelles et de l’organisation; capacité d’établir des priorités et de respecter des échéances serrées, particulièrement en période de pointe.
  • Capacité de travailler sous pression afin de respecter des échéances; aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler simultanément à divers projets.
  • Capacité éprouvée de travailler de manière autonome et en équipe.
  • Aptitude à la prise de notes et à la transcription de procès-verbaux.

Salaire

$23.54 - $28.35 /heure

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 8 mars 2013, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

Retour


Tools & quick links

Feedback Form