ANALYSTE – PROCESSUS D'AFFAIRES (C5478-C5479)

SERVICE DE LA GESTION DES DOCUMENTS ET DES ARCHIVES

Remarque

Il s’agit de deux postes contractuels à temps plein d’un an.

Nature du poste

Sous l’autorité de la directrice – Gestion des documents et archives, organiser, analyser et optimiser les méthodes de travail en vue d’accroître l’efficacité et la productivité de l’Université.

Principales responsabilités

• Recueillir de l’information sur les méthodes de travail en analysant les procédures et les politiques.
• Tenir des réunions avec les utilisateurs finaux pour obtenir de l’information sur les procédures et les processus en place ainsi que pour comprendre leurs exigences en matière d’optimisation des processus d'affaires.
• Communiquer avec divers intervenants.
• Élaborer et organiser des processus en fonction de la collecte d’information; préparer des recommandations afin d’optimiser les processus.
• Participer aux réunions d’équipe.
• Préparer de la documentation pertinente.
• Valider des recommandations et procéder à leur mise en œuvre.

Exigences

• Baccalauréat en administration ou dans un domaine lié aux principales responsabilités et de quatre à sept ans d’expérience de travail dans l’analyse et l’optimisation des processus.
• Bonne connaissance de l’anglais et du français parlés et écrits (niveau 4) pour communiquer efficacement avec les intervenants internes et externes.
• Expérience éprouvée de la gestion des processus d'affaires; expérience de l’élaboration et de l’amélioration des processus opérationnels, y compris des exigences de collecte d’information, des flux de documents et de l’élaboration de spécifications.
• Très bonne connaissance (niveau avancé) de Word, d’Excel, de PowerPoint et de Visio sous Windows.
• Excellent sens de l’organisation et des relations interpersonnelles; aptitude à travailler de manière autonome tout comme en équipe.
• Sens poussé de l’analyse et de la planification; propension à rechercher des résultats et des solutions ainsi qu’à résoudre les problèmes.
• Capacité de communiquer efficacement avec toutes les catégories de personnel, y compris le personnel technique et professionnel.
• Capacité de s’adapter aux changements de priorités et d’échéances.

Salaire

$59,273.00 - $70,790.00 /année

Syndicat/Association

S. O.

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 7 mars 2013, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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