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ADJOINT OU ADJOINTE AUX ADMISSIONS (P2501A)

GESTION DES EFFECTIFS ÉTUDIANTS


Posté le: février 12, 2013
Date de clôture: 26 février 2013
Classe d'emploi: 7
Status: Poste comblé

Remarque

Poste à temps plein en remplacement en vigueur jusqu’au 29 mars 2014.

Nature du poste

Sous l’autorité de la chef de service – Traitement des admissions et des pièces justificatives, soutenir les activités d’admission en vérifiant les documents à fournir et en donnant aux étudiants les conseils nécessaires pour les aider à remplir leurs demandes d’admission.

Principales responsabilités

  • Vérifier les demandes d’admission pour s’assurer qu’elles sont complètes; actualiser le champ « décision d’admission » une fois la demande analysée, et annuler les dossiers, s’il y a lieu.
  • Authentifier les documents officiels des candidats nord-américains et internationaux conformément à la procédure établie.
  • Aviser les candidats par écrit lorsque leur dossier est incomplet et leur indiquer les documents à fournir; les informer par écrit lorsque leur dossier est annulé.
  • Déterminer si les candidats doivent passer le Language Diagnostic Test et, le cas échéant, les en aviser et les y inscrire.
  • Répondre aux demandes des étudiants, du corps professoral et du personnel. Diriger les étudiants vers les ressources appropriées, au besoin.
  • Assurer la liaison avec les départements d’enseignement relativement aux questions d’admission particulières.
  • Effectuer la tenue des dossiers étudiants : s’occuper des matricules étudiants dupliqués, des dossiers différés et de la vérification de documents après admission.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales et de deux à quatre années d’expérience de travail pertinente.
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) pour communiquer efficacement avec les étudiants, le personnel et le corps professoral; connaissance de base du français parlé et écrit pour répondre aux demandes générales.
  • Connaissance de base de Word (créer et formater des documents).
  • Excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication, doublé d’une aptitude à communiquer de manière ferme et polie avec les étudiants et les autres parties concernées.
  • Capacité de faire plusieurs tâches à la fois et de travailler sous pression avec de nombreuses interruptions.
  • Grande minutie.
  • Intérêt pour les préoccupations des candidats.
  • Aptitude à travailler en équipe et de façon autonome dans un milieu axé sur le service.

Salaire

$23.26 -$27.67 heure (Taux ajusté en fonction de l’équité salariale)

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 26 février 2013, à l’attention de:

Elvira Fiorentino
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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