Search Concordia
Advanced search
 

ADJOINT ADMINISTRATIF OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE (P4398)

BUREAU DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX


Posté le: février 14, 2013
Date de clôture: 28 février 2013
Classe d'emploi: 9
Status: Sélection en cours : nous n'acceptons plus de candidatures

Remarque

Remplacement temporaire à temps plein en vigueur jusqu’au 4 décembre 2014.

Nature du poste

Sous l’autorité de la chef – Bureau des étudiants internationaux, assurer le bon déroulement des activités quotidiennes du Bureau; fournir un soutien administratif à la chef et à l’unité.

Principales responsabilités

  • Coordonner l’administration quotidienne du Bureau et assurer la liaison avec d’autres services, départements, associations étudiantes et partenaires externes.
  • Fournir un soutien administratif à la chef et au Bureau; tenir à jour la base de données sur l’assurance maladie et rédiger des rapports à ce sujet; préparer des statistiques et d’autres rapports, au besoin; tenir à jour le portefeuille des prêts de dépannage, notamment en assurant le suivi des prêts en cours.
  • Coordonner, tenir à jour et rédiger le contenu de diverses publications, dont les textes du site Web et du bulletin du Bureau.
  • Répondre à des demandes au nom de la chef.
  • Former et superviser le personnel étudiant et occasionnel, et coordonner leurs horaires de travail; recruter et former des bénévoles au Bureau, et en assurer la supervision continue; assurer le suivi budgétaire du programme de bénévolat.
  • Coordonner des activités sociales, des réceptions et des ateliers destinés aux étudiants internationaux.
  • Fournir de l’information, de l’aide et un service d’aiguillage aux étudiants internationaux actuels et potentiels; participer aux analyses de cas, à la demande de la chef.
  • Effectuer d’autres tâches liées au fonctionnement de l’unité.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (programme de deux ans) et de quatre à sept ans d’expérience de travail connexe.
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) pour communiquer efficacement avec les étudiants, le personnel et les professeurs, ainsi que pour rédiger de la correspondance, des documents et des rapports; connaissance de base du français parlé et écrit (niveau 3) afin de répondre aux demandes générales adressées en personne ou par écrit.
  • Connaissance avancée de Word (préparer et mettre à jour des documents élaborés); connaissance intermédiaire d’Excel et de PowerPoint (préparer et mettre à jour des feuilles de calcul et des présentations); connaissance de base d’Access (saisir de l’information dans des bases de données).
  • Connaissance de l’encodage HTML pour sites Web.
  • Connaissance d’Adobe Creative Suite (Photoshop/Illustrator).
  • Excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication; capacité à interagir avec sensibilité.
  • Excellent sens de l’organisation afin de planifier efficacement les tâches et d’établir les priorités de travail en fonction d’échéances serrées.
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois pour atteindre les objectifs du Bureau avec un minimum de supervision.
  • Intérêt pour les préoccupations des étudiants internationaux.
  • Souci du détail.
  • Aptitude à travailler dans un milieu axé sur le service, aussi bien en équipe que de manière autonome.
  • Disponibilité pour travailler en dehors des heures normales pour des événements spéciaux.

Salaire

$23.54 - $28.35 /heure

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 28 février 2013, à l’attention de:

Elvira Fiorentino
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

Retour


Tools & quick links

Feedback Form