SUPERVISEUR OU SUPERVISEURE (P4870)

BUREAU DES COMPTES ÉTUDIANTS ET CAISSE DE L’UNIVERSITÉ

Remarque

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Poste de remplacement à temps-plein en vigueur jusqu’au 28 novembre 2014.

Nature du poste

Sous l’autorité de la chef de service – Bureau des comptes étudiants et caisse de l’Université, et à titre de superviseur immédiat de plusieurs membres du personnel administratif du Bureau, encadrer les activités administratives quotidiennes et s’assurer que les services et activités comptables sont gérés conformément à la réglementation, aux procédures et aux directives fixées. Établir la norme pour le niveau de services de l’unité et fournir une orientation administrative quant à ses objectifs. Concevoir et instaurer des procédures et une réglementation pour améliorer le fonctionnement des services de l’unité.

Principales responsabilités

• Superviser le personnel de soutien dans le fonctionnement quotidien de l’unité; former le personnel et planifier, programmer et diriger ses tâches conformément aux objectifs de l’unité; recruter, interviewer et sélectionner les employés; établir les horaires en fonction des budgets et des charges de travail; superviser les tâches du personnel administratif du Bureau pour veiller au respect des normes de qualité, des échéances et des procédures; corriger les erreurs ou problèmes.
• Veiller à ce que les règlements financiers de l’Université conformément aux directives établies; en cas de situation exceptionnelle, concéder avec responsabilité une certaine souplesse aux règlements.
• Assurer l’intégrité et la sécurité des données financières; faire des vérifications en cas d’écarts ou d’anomalies dans les processus comptables et communiquer avec la personne appropriée; aider à la préparation des données statistiques et financières à inclure dans les rapports internes ou externes; compiler des données pour préparer régulièrement des rapports comptables, des analyses et des relevés prévus ou spéciaux; cibler la meilleure approche à adopter pour résoudre les problèmes financiers entre départements, fournisseurs ou administrateurs.
• Traiter les plaintes des clients et répondre à leurs questions relatives aux politiques et aux procédures; mettre en œuvre les politiques, procédures et normes de service de l’unité, en conjonction avec la direction.
• Représenter l’unité lors des réunions internes et externes; collaborer activement avec l’équipe du Bureau qui administre et développe l’environnement et l’interface de facturation à l’aide du système d’information financière.
• Soutenir la chef de service, ou la remplacer durant son absence.

Exigences

• Baccalauréat, de préférence en commerce avec majeure en comptabilité ou en administration, ou dans un domaine lié aux principales responsabilités, et de deux à quatre ans d’expérience de travail pertinente; expérience éprouvée essentielle à un poste de supervision.
• Connaissance poussée des pratiques et méthodes de comptabilité et de recouvrement; aptitude à manier les chiffres et les statistiques.
• Aptitude marquée et essentielle à analyser des processus et à rédiger des textes techniques; expérience dans l’analyse de processus.
• Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 5) et bonne connaissance du français parlé et écrit (niveau 4) afin de rédiger des articles et des rapports, de donner et d’interpréter des renseignements, des explications et des instructions détaillés, et de gérer des situations qui requièrent la maîtrise des deux langues.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Excel (créer des feuilles de calcul, manipuler des tableaux, utiliser des fonctions mathématiques et financières) et connaissance de base de Word; connaissance pratique essentielle des systèmes informatiques en ligne.
• Sens aigu de la communication, du service à la clientèle, de la prise de décision, des relations interpersonnelles, du leadership, de l’organisation, de la planification et de la résolution de problèmes.
• Capacité de diriger une équipe et de favoriser une ambiance de solidarité.

Salaire

$73,498.65 - $81205.14 - $85,277.69 /année (taux ajusté au titre de l’équité salariale)

Syndicat/Association

ACUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 14 février 2013, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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