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PRÉPOSÉ OU PRÉPOSÉE AUX COMPTES ET À LA PERCEPTION (P4795A)

BUREAU DES COMPTES ÉTUDIANTS ET CAISSE DE L’UNIVERSITÉ


Posté le: février 8, 2013
Date de clôture: 21 février 2013
Classe d'emploi: 7
Status: Poste comblé

Nature du poste

Sous l’autorité du superviseur, s’acquitter de tâches de comptabilité générale et de perception pour l’unité.

Principales responsabilités

  • Rapprocher les comptes marchands Moneris quotidiens en ligne (système de gestion d’information étudiants – SIMS), le traitement des paiements externes et les autres lots de traitement de paiements électroniques avec les registres des opérations relatives aux quarts de travail correspondants dans le SIMS.
  • Rassembler et gérer les paiements refusés (p. ex. chèques sans provision et rejets de débit pour les paiements par carte de crédit), et faire des recommandations pour annuler des inscriptions en cours ou à venir, ou pour la prise en charge des comptes en question par une agence de recouvrement externe.
  • Recueillir, examiner et analyser l’information sur les comptes avant de délivrer des lettres sur la situation financière et tout autre reçu demandé par les étudiants.
  • Traiter les paiements de primes d’assurance maladie des étudiants internationaux ainsi que les paiements et les ajustements de primes d’assurance maladie et dentaire des autres étudiants; examiner et distribuer le rapport de facturation mensuel.
  • Administrer le processus de facturation du Service des résidences dans le SIMS : mettre en place le processus de facturation, détecter et corriger les erreurs et les problèmes survenus au cours du processus, et afficher les ajustements de facture.
  • Vérifier les preuves de parrainage et les documents concernant la facturation spéciale, et attribuer un code en fonction de la situation de parrainage; convertir et numériser des documents pour leur téléchargement dans Documentum (SIMS).
  • Fournir un service de première ligne aux étudiants : les conseiller et les aiguiller vers le service approprié; leur fournir des renseignements sur les comptes étudiants et répondre à leurs questions à ce sujet; faire des recherches et des vérifications quant aux transactions bancaires et aux soldes de comptes; négocier et établir des ententes de paiement acceptables (dans les délais prévus) avec les étudiants dont le compte est modérément ou largement en souffrance; préparer et signer le contrat d’entente de paiement officiel.
  • Fournir des services de caisse de première ligne à la communauté universitaire en versant les prêts de dépannage dans le cadre de l’Aide financière, en remboursant les dépenses de petite caisse, en réapprovisionnant les fonds de petite caisse, etc.

Exigences

  • Attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité, en commerce ou dans un domaine lié aux principales responsabilités, et de deux à quatre années d’expérience pertinente dans le traitement d’opérations financières, dont au moins une année dans des fonctions comptables; expérience du travail avec le public hautement souhaitable.
  • Bonne connaissance de l’anglais et du français parlés (niveau 4) afin de donner des explications et des renseignements détaillés; bonne connaissance de l’anglais écrit (niveau 4) afin de rédiger de la correspondance ou d’autres textes contenant des motifs ou des faits détaillés; connaissance du français écrit (niveau 3) afin de rédiger des rapports courants.
  • Connaissance (niveau de base) de Word (rédiger des lettres, formater des rapports et insérer des tableaux dans des documents) et bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Excel (faire des calculs mathématiques et financiers).
  • Connaissance essentielle des systèmes en ligne et des systèmes Web comme le système d’information étudiants, le système de gestion de l’information étudiants et le système d’information financière (Banner).
  • Très bonnes aptitudes en calcul et en analyse; minutie.
  • Excellent sens des relations interpersonnelles, de la communication et de la résolution de problèmes; sens aigu du service à la clientèle.

Salaire

$20.58 - $24.48 /heure (taux salarial ajusté en fonction de l’équité salariale)

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 21 février 2013, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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